Je hebt een sollicitatie ingediend voor een functie waarvan je weet dat je er perfect in past. U voldoet aan alle vereisten en de "leuke dingen" en u bent ervan overtuigd dat u snel iets terug zult horen van die werkgever.
Maar er gaan twee dagen voorbij en je inbox blijft leeg. Dan gaat er een week voorbij - nog steeds niets.
"Ik zou moeten opvolgen, " zeg je tegen jezelf, terwijl je je inbox voor de honderdste keer die dag vernieuwt.
Maar dan besef je je: je weet niet wanneer je die e-mail moet verzenden. Hoe snel is te snel? Hoe lang is te lang? Wat is een redelijk tijdsbestek om om een update te vragen terwijl je op de grens tussen volhardend en vervelend bent?
Dat hangt er vanaf. Dus heb ik met twee experts gesproken om te weten hoe lang je moet wachten om op te volgen - waar je ook bent in het zoeken naar werk.
Een belangrijke herinnering
Of je het nu leuk vindt of niet, recruiters en personeelsmanagers zijn drukbezette mensen. Ja, het invullen van de open rol waarin je geïnteresseerd bent, staat ergens op hun takenlijst, maar dat geldt ook voor veel andere, veel meer tijdrovende dingen.
Voordat je gefrustreerd raakt en slechte bedoelingen aanneemt (ik beloof dat het doel van de manager niet is om je ellendig te maken!), Moet je je herinneren aan het feit dat dit proces vaak tijd kost.
"Ik denk dat het belangrijk is om te erkennen dat er processen en procedures zijn die moeten worden gevolgd om bedrijven in dienst te nemen", legt Al Dea, Muse Career Coach, managementconsultant en loopbaanstrategie Author uit.
Deze procedures kunnen dingen voor u vertragen. Maar uiteindelijk bestaan ze zodat het bedrijf een grondige en slimme aanwervingsbeslissing kan nemen.
Met dit in gedachten, is dit het moment waarop u contact moet opnemen met het bedrijf, afhankelijk van uw huidige situatie.
Als u een aanvraag heeft ingediend …
Het korte antwoord: follow-up tussen vijf en 10 werkdagen.
Dit hangt ervan af of je blindelings hebt gesolliciteerd of door iemand in je netwerk naar deze functie bent verwezen.
"Als je blindelings solliciteerde, ben je enigszins overgeleverd aan het bedrijf en wanneer - en in sommige gevallen, als - ze ervoor kiezen om te reageren, " zegt Dea. Als je het gevoel hebt dat je absoluut je status wilt inchecken, moet je een redelijke tijd wachten voordat je die e-mail verzendt.
“De standaard follow-up procedure is vijf tot zeven werkdagen”, legt Susan Mozian, Muse Career Coach uit.
Wat moet u in dat vervolgbericht zeggen als u ervoor kiest in te checken? Deze sjabloon kan dat onderdeel gemakkelijk maken.
Als iemand u echter heeft doorverwezen, kunt u het beste na zeven tot tien werkdagen rechtstreeks bij die persoon inchecken. “Benadruk in je communicatie je interesse en dat je zeker begrijpt dat dingen druk kunnen zijn, maar dat je ook wilt weten of je nog iets anders kunt doen - zelfs als dat betekent dat je moet blijven wachten”, zegt Dea.
Als u door de telefoon bent gegaan …
Het korte antwoord: volg dezelfde dag op.
Je hebt het allereerste telefonische interview doorlopen en het ging goed. Je wilt graag weten wat de toekomst biedt. En gelukkig voor u hoeft u niet lang te wachten voordat u incheckt!
“Ik zou dezelfde dag na een telefoonscherm opvolgen om de recruiter te laten weten dat je het gesprek leuk vond, hun bereidheid om met je te praten op prijs stelde, je interesse in het bedrijf en de rol benadrukten (mits dat waar is!), En elke volgende erkennen stappen waar jullie het allebei over hadden, 'legt Dea uit.
Als u een persoonlijk gesprek had …
Het korte antwoord: volg dezelfde dag of een dag later.
De tijdlijn voor het opvolgen na een persoonlijk interview lijkt erg op die van een telefonische screening. Je weet dat je een echte “dankjewel” moet sturen voor de tijd van de wervingsmanager, en het is het beste om dat te combineren met een vervolgbericht.
Geef in je e-mail aan dat je de kans op een interview en meer informatie over het bedrijf hebt gewaardeerd en ervan hebt genoten. Zorg er ook voor dat u uw interesse in de functie nogmaals benadrukt en laat de wervingsmanager weten dat u er naar uitkijkt binnenkort weer contact te maken.
Hier is een sjabloon die u kan helpen die e-mail te schrijven.
Als u een gevreesde "Ik zal u laten weten wanneer ik een update" e-mail …
Het korte antwoord: follow-up na ten minste vijf tot zeven werkdagen.
Je hebt het interviewproces doorlopen, je bedankmail gestuurd en vervolgens een paar dagen niets anders gehoord dan inbox-krekels. Vervolgens ontving u dat gevreesde bericht van de personeelsmanager.
Je kent de een. Het zegt zoiets als: "We werken aan het doorzoeken van kandidaten. Ik neem contact op als ik een update heb. '
Kreun, toch? Maar, zoveel als je elk uur wilt inchecken op het uur daarna, kun je beter de verleiding weerstaan.
"Ik denk dat het belangrijk is om het proces te respecteren dat het bedrijf en de recruiter hebben ingesteld, zelfs als dat betekent dat je geduld moet hebben", waarschuwt Dea.
Dat gezegd hebbende, zijn er twee omstandigheden waarin u nog een e-mail kunt verzenden:
- Als je een aanbieding voor een andere baan hebt ontvangen, is het volkomen redelijk om contact op te nemen met deze aanwervingsmanager en haar te laten weten dat je een andere aanbieding hebt die je evalueert.
- Als je een redelijke tijd zonder update hebt gewacht, is het terecht om in te checken. “Het is een subjectieve zaak, maar ik zou niet beginnen na te denken over het verzenden van een andere e-mail als je niet op zijn minst vijf tot zeven hebt gewacht werkdagen voor een reactie ”, zegt Dea.
Het is echt een beslissing. Maar in veel gevallen is het uw beste weddenschap om de aanwervingsmanager aan zijn woord te houden en er zeker van te zijn dat het bedrijf contact met u zal opnemen als en wanneer ze met u mee willen.
Weten wanneer je precies moet opvolgen, kan lastig zijn. Maar Mozian biedt een advies dat kan helpen om veel stress uit het proces te halen. "De kandidaat moet de interviewer altijd vragen - zelfs tijdens een screeninggesprek - wat de volgende stappen in het proces zijn", legt ze uit.
Doe dat en je hebt een veel duidelijker beeld van wat er achter de schermen gebeurt terwijl je je inbox dwangmatig vernieuwt. Dat geeft u niet alleen meer gemoedsrust, maar het kan ook helpen om uw beslissingen te informeren over wanneer in te checken - en wanneer u gewoon geduldig moet blijven.
OMGAAN MET EEN VERHUREN MANAGER DIE U STINKT
Een loopbaancoach kan je helpen zo goed te worden dat je niet kunt negeren.
ONTMOET ONZE WERK ZOEK STRATEGIE-COACHES
