Er zijn tal van redenen waarom mensen je vragen om hen op kantoor te helpen.
Misschien hebben ze een extra paar handen nodig en denken ze dat jij de perfecte persoon voor de klus bent. Misschien voelen ze zich overweldigd en proberen ze eerlijk te zijn in het verdelen van hun taken onder hun teamleden. Of misschien, eerlijk gezegd, proberen ze wat gruntwerk van hun bord te krijgen. En jij bent degene die gevraagd heeft om nieuwe projecten aan te nemen, toch?
Hoe dan ook, het kan moeilijk zijn om een teamspeler te zijn die open staat voor nieuwe verantwoordelijkheden zonder een pushover te zijn die wordt overweldigd door diverse taken en projecten op jouw bord. Zelfs als u meer op kantoor wilt doen, betekent dit niet dat u wilt dat iedereen uw inbox met hun castoffs laadt (of dat u ja moet zeggen tegen elk verzoek voor uw tijd).
Dus, wat moet je doen als een peer je vraagt om een project aan te nemen dat technisch gezien deel uitmaakt van zijn of haar eigen werk? Hier is een driestappenplan om de situatie te beoordelen en aan te pakken.
Stap 1
Neem eerst de tijd om na te denken over of het project gunstig zou zijn voor uw carrièregroei. Zou het je helpen een nieuwe vaardigheid te krijgen? Zou het leiden tot meetbare resultaten die u zou kunnen aanbevelen op uw cv? Zou het je helpen om relaties aan te gaan met collega's met wie je nog nooit hebt gewerkt? Als dat zo is - en als het uw eigen werk niet zou verstoren - zou het een geweldige taak kunnen zijn om aan te nemen.
Overweeg ook of het oppakken van het extra werk slechts een deel is van het zijn van een teamspeler. Bij een eerdere baan van mij, nadat een collega was losgelaten, kreeg een ander lid van haar team bijvoorbeeld haar hele werklast. Hij zei tegen zijn baas dat er nog een paar handen nodig waren om het gewicht te dragen, maar ondertussen benaderde hij zijn andere teamleden om verschillende verantwoordelijkheden te negeren. In tijden als deze wil je het misschien opzuigen en helpen, vooral omdat er waarschijnlijk een moment zal komen waarop je ook om hulp moet vragen.
Het is wanneer je je voordeel voelt of wanneer het je eigen werk verstoort, dat er een probleem is. In een ander scenario streden mijn neef en een andere werknemer tegen elkaar om een promotie. De officier van mijn neef wilde indruk maken op hun manager door een nieuw project aan te pakken, dus vroeg hij mijn neef een dagelijkse verantwoordelijkheid op zich te nemen waarvoor hij geen tijd zou hebben dankzij het steeds grotere project. Niet cool.
Stap 2: Pak de situatie aan
In gevallen zoals mijn neef, wanneer je hebt besloten dat het verzoek niet het verzoek is dat je moet aannemen, is het absoluut OK om nee te zeggen.
Leg in een offline (nadruk op offline) gesprek met je collega uit dat je altijd blij bent om te helpen en dat je erkent dat ieder van jullie op kantoor bijdraagt aan een algemeen teamproduct - maar dat je uiteindelijk prioriteit geven aan uw eigen werk. Wie kan daar ruzie over maken?
Als het zinvol is, kun je zien of er een deadline voor het project is en laat je collega weten dat je bereid bent om in te zetten als je tijd het toelaat. Je kunt ook een paar alternatieve manieren voorstellen om het project aan te pakken - zijn er bijvoorbeeld stagiaires beschikbaar om een of twee delen van het werk op zich te nemen? In een situatie bij een vorige baan voelde een collega zich overweldigd en vroeg me om hulp bij het projectmanagement van een aspect van haar werk. Omdat ik voor dezelfde klant had gewerkt, kende ik de achtergrond - ik had gewoon niet genoeg ruimte op mijn bord om ook haar deel van het proces op zich te nemen. Maar nadat ik mijn eigen taken voor de week had voltooid, leende ik haar een hand en zij was dankbaar voor de hulp.
De kans is groot dat uw collega niet aan u probeert te werken - hij of zij voelt zich een beetje overweldigd en zal elke bijdrage waarderen.
Stap 3: Breng de Big Guns binnen
Natuurlijk zijn er zeker momenten dat iemand je probeert te pushen en dat is niet iets wat je wilt doen - of zou moeten doen. Of u kunt ermee instemmen om eens een verantwoordelijkheid voor een collega op u te nemen en merken dat het openen van die deur het moeilijk maakte om te sluiten. Als de situatie aanhoudt, of als je pushback krijgt van je collega, maak dan wat tijd om met je baas te praten over zijn of haar verwachtingen.
Op een bepaald moment in mijn carrière ontdekte ik dat iemand een paar keer helpen haar taak permanent, in plaats van tijdelijk, onder mijn jurisdictie had geplaatst en dat de tijd die ik had voor mijn eigen werk begon uit te roeien. Ik wilde met mijn baas duidelijk maken dat ze het goed vond dat ik een groot deel van de tijd besteedde aan iets dat oorspronkelijk niet voor mijn rol bedoeld was - en het bleek dat ze mijn energie liever ergens anders op richtte.
U hoeft uw collega niet onder de baas te gooien - houd het gesprek gericht op uw werklast. Probeer het volgende: “Ik vind het leuk om ervaring op te doen met verschillende facetten van het bedrijf, maar ik besteed de laatste tijd ongeveer 10 uur per week aan klantrapportage voor marketing. En ik wil gewoon zeker weten dat het percentage van de tijd dat ik daaraan besteed, overeenkomt met wat je van mij nodig hebt. 'Als dat niet het geval is, kunnen jij of je baas met de andere partij praten en het werk terug verplaatsen naar waar het hoort.
Het is altijd een goed idee om open te staan voor nieuwe verantwoordelijkheden, maar u moet er ook voor zorgen dat waar u uw tijd aan besteedt, in het beste belang is van uw carrière en uw afdeling of team als geheel. Kortom: help wanneer u kunt, wees eerlijk wanneer u niet kunt en laat niemand anders profiteren van uw geweldige werkethiek.
Hoe ga je om met een collega die je vraagt iets op zich te nemen dat technisch zijn of haar eigen verantwoordelijkheid is? Heb je dat ooit in het verleden moeten doen?
