Heb je ooit gehoord dat je je meest gevreesde en vervelende taken moet uitvoeren als het gaat om productiviteitsadvies? Dat het slimmer is om ze gewoon uit de weg te ruimen zodat je je andere werk kunt regelen? Ik ook.
Maar hier is het ding: na veel vallen en opstaan, heb ik me gerealiseerd dat deze hele "eet de kikker" -benadering gewoon niet werkt voor mij.
Waarom? Nou, om te beginnen, wetende dat ik mijn dag met iets vervelends moet beginnen, maakt het veel moeilijker om mezelf ervan te overtuigen om echt aan mijn bureau te gaan zitten en het werk gedaan te krijgen. Het is eigenlijk hetzelfde als zeggen dat ik een kop mayonaise moet eten en vijf mijl moet rennen zodra ik elke ochtend opsta. Wat zijn de kansen dat ik uit bed spring en mijn schoenen aan doe? Slank voor niemand.
Ten tweede, als ik op die manier aan de slag ga, heb ik de rest van de dag gewoon een emotionele funk. Ik begrijp het concept - ik zou blij moeten zijn om die dingen af te maken en uit de weg te ruimen. Maar hoe geweldig het in theorie ook klinkt, in de praktijk werkt het gewoon niet voor mij. Het maakt niet uit hoeveel ik probeer te schudden, ik voel hoe dan ook alle ondergang en somberheid.
Dus wat moet ik in plaats daarvan doen?
Grote vraag. Immers, zelfs als ik niet bereid ben om deze gevreesde taken helder en vroeg aan te pakken, moeten ze nog steeds klaar zijn. Dus, hoe ga ik er precies mee om?
Hoewel ze altijd de takenlijst halen die ik 's morgens maak (ik wil ze niet vergeten!), Laat ik ze daar een tijdje rondhangen. Dan, gedurende die delen van de dag dat ik me uitgeput voel van alle creativiteit en inspiratie - toegegeven, het is meestal nadat ik mijn gezicht heb volgepropt tijdens de lunch - dan zal ik die vervelende taken buiten werking stellen.
Tot nu toe heeft dit systeem goed gewerkt voor mij. Omdat ik werk in een functie die een bepaald niveau van nieuwe ideeën vereist (geloof me - je wilt niet eens zien wat ik zou schrijven in mijn overgebleven pizza-geïnduceerde waas), vind ik dat ik mijn trage tijden voor die mensen reserveer eenvoudige dingen die ik liever niet doe, komen goed overeen.
Ze hebben niet veel mentale energie nodig als ik me al aftap voel, wat betekent dat ik nog steeds productief gebruik kan maken van mijn tijd zonder creatief werk te verzetten. En, verder, ik kan meestal zelfs voor deze eentonige dingen zorgen vanaf de bank (of ze combineren met iets dat ik leuk vind, zoals ik deed!).
Voor welke soorten taken werkt dit?
Ja, ik heb geweldige resultaten gezien door het script om te draaien en niet eerst en vooral mijn meest gehate taken uit te voeren. Maar ik moet wel een waarschuwing geven met deze aanpak: dit werkt het beste voor die hersenloze en vervelende taken die niet noodzakelijk moeilijk of veeleisend zijn, maar irriterend en tijdrovend.
Voor mij houdt dat zaken in als klanten factureren en mijn inbox opruimen. Voor u is het misschien uw onkostendeclaratie aan het invullen of cijfers in een spreadsheet stoppen.
Dus nee, deze tip bestaat niet om je een vrije pas te geven om te zeggen: “Nou, ik wil me echt niet voorbereiden op die super belangrijke presentatie die over twee dagen plaatsvindt - dus ik zal dat gewoon naar de tegenbrander! "
Sorry, je moet daarmee beginnen, hoe hard je je tanden ook laat grommen.
Mijn doel is gewoon om u aan te moedigen na te denken over de manier waarop u uw werktijd gebruikt en hoe u nog effectiever kunt zijn. Een andere veel voorkomende productiviteitstip vertelt u immers om uw "gouden uren" te vinden - die piekmomenten wanneer u het meest geconcentreerd en gemotiveerd bent - en deze in uw voordeel te gebruiken. Als je het mij vraagt, betekent dat niet dat je die tijd gebruikt om je computerbestanden te organiseren.
Zoals bij elk advies over productiviteit of timemanagement, draait het allemaal om het vinden van iets dat voor u het beste werkt.
Aan mijn kant betekent dat het opslaan van die monotone en tijdrovende taken voor die punten van de dag waarop ik me minder gefocust voel. Maar jij? Misschien hou je van het idee van een kopje mayonaise in de ochtend - wat betekent dat je alleen die gevreesde to-do's eerst van je lijst wilt halen.
Mijn beste aanbeveling is om wat vallen en opstaan te doen totdat je op iets terechtkomt dat goed voelt. Geloof me - je zult het weten als je het hebt gevonden!
