Skip to main content

Hoe gedragsmatige interviewvragen te beantwoorden - de muze

Common Project Management Interview Questions and Answers (April 2025)

Common Project Management Interview Questions and Answers (April 2025)
Anonim

Je hebt je cv bekeken, je liftpitch geoefend, veelgestelde vragen over gedragsinterviews bekeken en enkele verhalen bekeken die je tijdens het interview kunt delen.

Alles is goed en je voelt je zelfverzekerd. En wanneer de interviewer zegt: "Vertel me eens over een keer dat u het niet eens was met uw supervisor", bent u klaar om een ​​verhaal te beginnen over die ene keer dat u de directeur marketing bij uw vorige bedrijf dapper confronteerde met een nieuwe campagne die u had een slecht gevoel over.

OK, dus misschien klinkt dat nog niet zoals jij - nog niet. Laten we een stap terug doen en praten over hoe u daar kunt komen.

Kies het juiste verhaal

Al deze vragen 'Vertel me eens over een tijdstip waarop …' vragen vereisen. Als een aanwervingsmanager is het ongelooflijk onbevredigend om iemand te interviewen die geen verhalen heeft om te delen. Hoe weet iemand immers wat je kunt doen als je niet kunt praten over wat je hebt gedaan? Wees niet die sollicitant.

Dus, hoe vind je de juiste verhalen om te delen? Doorloop de functiebeschrijving en markeer alle zachte vaardigheden die worden beschreven. U zult waarschijnlijk dingen vinden als "vermogen om in een team en onafhankelijk te werken", "comfort met multitasking" of "sterke communicatieve vaardigheden."

Bedenk vervolgens een voorbeeld van een periode waarin je elk van deze eigenschappen hebt gedemonstreerd, maar houd er rekening mee dat je niet per se een ander voorbeeld nodig hebt. Het is zelfs beter om met flexibele verhalen te komen, omdat u ze waarschijnlijk toch aan de exacte vragen moet aanpassen.

Er zijn natuurlijk een paar dingen waar interviewers vaak naar vragen en die niet in de functiebeschrijvingen staan. Wees voorbereid op 'negatieve' vragen, zoals 'Vertel me over een tijd dat u te maken had met een conflict in uw team' of 'Vertel me over een keer dat u faalde'. Het is niet zo dat interviewers erop uit zijn u te pakken - hoe u omgaat conflict en mislukking zijn goede dingen om te weten - het is gewoon niet het beste idee om “moet omgaan met frequent teamconflicten” in een functiebeschrijving.

Brainstorm ten slotte nog een paar vragen die mogelijk naar voren kunnen komen op basis van de functie waarvoor u solliciteert en uw specifieke situatie.

Als je bijvoorbeeld een grote kloof hebt in je cv, wil je bereid zijn om te praten over waarom je niet langer bij je vorige baan bent (meer hierover hier), of als je in een nieuw samengevoegde afdeling, moet je bereid zijn om een ​​keer te bespreken dat je deel uitmaakt van een grote verandering.

"VERTEL ME OVER EEN TIJD WANNEER" VRAGEN HARD ZIJN

Het inhuren van een loopbaancoach kan helpen.

Praat vandaag nog met een interviewcoach

Een statement maken

Als je eenmaal je verhalen hebt, is het tijd om wat dieper na te denken over waarom deze vragen überhaupt worden gesteld. Wat wil de interviewer eigenlijk weten?

Denk er even over na voordat je de vraag begint te beantwoorden - zelfs als je het perfecte verhaal hebt voorbereid - zodat je een passende inleidende verklaring kunt afleggen over in wezen wat de moraal van je verhaal zal zijn.

De reden hiervoor is dat, hoewel de interviewer je specifiek vraagt ​​om een ​​verhaal te vertellen, het idee is dat hij of zij iets leert over de manier waarop je dingen doet. Het probleem hiermee is dat wat de interviewer uit je verhaal haalt heel anders kan zijn dan wat je hoopte te delen.

Stel dat u dat verhaal vertelt over opkomen tegen de directeur marketing wanneer u wordt gevraagd om over een conflict met een vorige supervisor te praten. U gaat welsprekend door het verhaal over hoe u uw aarzeling over de nieuwe marketingcampagne tevergeefs deelde, maar toen de eerste cijfers binnenkwamen, was het duidelijk dat u gelijk had. U toonde triomfantelijk het optreden aan de regisseur en zij stemde ermee in de campagne te schrappen.

Hoewel dit verhaal absoluut geschikt is, zijn er eigenlijk een paar verschillende manieren waarop het op de verkeerde manier kan worden opgevat. De interviewer kan erop wijzen dat je echt niets hebt gedaan tot het te laat was of dat je de eerste keer dat je je zorgen maakte over de campagne onaangenaam of een slechte communicator was.

Om ervoor te zorgen dat je verhalen zo effectief mogelijk zijn, leg je een verklaring af voordat je het verhaal begint te vertellen. In dit specifieke voorbeeld zou het zoiets als dit kunnen zijn: "Ik heb al vroeg in mijn professionele carrière geleerd dat het prima is om het oneens te zijn als je je ingevingen met gegevens kunt ondersteunen." Nu, wanneer je je verhaal vertelt, gaat het niet om de verschillende manieren waarop je de situatie beter had kunnen benaderen, maar over hoe je van die ervaring hebt geleerd en hoe je het gebruikt om toekomstige meningsverschillen te informeren.

Eindig sterk

Dus, als het gaat om deze vragen over gedragsinterviews, bereid je dan enkele verhalen voor en oefen je ze vervolgens in op basis van de vraag die je wordt gesteld. Oefen, oefen, oefen en je klinkt in een mum van tijd als een natuurtalent.

Het laatste stukje van de puzzel is het goed inpakken van je antwoorden. Je wilt je perfecte kader en verhaal niet verpesten door je antwoord te beëindigen met: "En … ja."

Probeer in plaats daarvan het verhaal terug te koppelen aan het bedrijf of de functie. Snel uitleggen hoe jouw ervaring nuttig zou zijn in de functie waarvoor je solliciteert, is altijd een goede manier om af te ronden.

Een andere manier om een ​​antwoord af te ronden, is door de 'in het kort' versie van het antwoord te geven. Bijvoorbeeld: "Kortom, het is niet dat ik een geweldige multitasker ben - ik stel gewoon mijn prioriteiten en bekijk ze regelmatig." Een interview beantwoorden (zie hier meer diepgaande tips) is zo'n vaak verwaarloosd gebied van voorbereiding, maar het kan je echt helpen de indruk van de 'sterke communicator' te krijgen, dus negeer het niet tijdens het oefenen.

Wat mensen aannemen over deze vragen is dat ze allemaal over het verhaal gaan. En ja, dat is een kritieke component.

Maar zelfs als je verhaal niet precies is waar de interviewvraag om vroeg, als het goed is ingelijst en je gaat die extra stap om de interviewer te vertellen wat hij of zij ervan moet afnemen, zul je uiteindelijk een sterkere indruk maken .

Dus stress niet te veel over het hebben van de perfecte verhalen op een rij of de exacte relevante ervaring. Concentreer u in plaats daarvan op de berichten die u probeert te communiceren met de wervingsmanager en ondersteun ze met de verhalen die u hebt.

: De STAR-methode: het geheim van je volgende sollicitatiegesprek