Het gebeurd. De ene vriend na de andere merkt op hoe hij of zij gisteren 'vanuit huis' heeft gewerkt of deze zomer op woensdag 'op afstand' gaat werken. Ze beweren dat ze zoveel gedaan krijgen, en het is een geweldige manier om de kantoorroutine te combineren. Bellen is eenvoudiger en dat geldt ook voor taken waarvoor veel focus en niet veel afleiding nodig is. Plots vraag je je af waarom je dit niet af en toe of zelfs regelmatig doet. Zou je baas er niet helemaal voor zijn als ze wist hoeveel je zou bereiken? Hoe waanzinnig productief zou je zijn?
Maar hoe kunt u iemand overtuigen die denkt dat dit een buitenlands concept is, dat het beste kan worden overgelaten aan contractwerkers die niet in dezelfde staat wonen als het bedrijf? Het is misschien niet eenvoudig, maar met een beetje finesse en een bewezen staat van dienst, kun je het laten gebeuren.
Afhankelijk van het type persoon waarmee je te maken hebt en wat zijn of haar aarzelingen zijn, zijn hier vier manieren om het vaak lastige onderwerp te benaderen.
Als je baas echt, houdt echt van face-time
Je hebt je tweewekelijkse één-op-één, en afgezien daarvan geeft je baas er de voorkeur aan een persoonlijk gesprek te voeren boven chatten via Slack of op Gchat. Hij negeert zelfs je koptelefoon als hij je iets vraagt. Hij waardeert in-office tijd boven alles, en houdt van alle aanwezige teamleden als ze op de klok zitten. Werken op afstand is niet iets dat hij graag doet, en daarom kan hij ook niet begrijpen waarom u het wilt doen. Dit type manager zal overtuigend zijn, maar het is geen verloren zaak.
Omdat hij persoonlijke communicatie het beste vindt, vermijd het om uw verzoek te e-mailen en in plaats daarvan een persoonlijke discussie te beginnen. Zeg: "Ik wilde iets voor je leiden. Ik wilde kijken of je het erg zou vinden als ik af en toe vanuit huis werkte. Misschien om de andere donderdag om te beginnen en als dat goed gaat, wekelijks? Ik waardeer onze chats over werkprojecten de hele dag door, dus ik zou ervoor zorgen dat ik nog steeds volledig beschikbaar ben - e-mail, chat, telefoon. Laat me weten hoe dat klinkt en of we het kunnen testen. '
Door uw beschikbaarheid en flexibiliteit te vermelden (langzaam beginnen en vervolgens een regelmatig patroon instellen zodra hij ziet hoe goed het werkt), spreekt u zijn wens uit om willekeurig contact met u op te nemen en niet alleen via e-mail. Het is onwaarschijnlijk dat hij je elk uur van de dag dat je op afstand werkt, gaat bellen, maar als hij hem de opties geeft om contact met hem op te nemen, zou hij op zijn minst op zijn gemak moeten zijn.
Als je baas verdacht is
Waargebeurd verhaal: ik had ooit een collega (gelukkig niet mijn baas) die me botweg vertelde dat ze haar rapporten niet thuis zou laten werken omdat ze ze niet 'vertrouwde'. Ze dacht niet dat ze dat echt zouden doen werk. Ik schudde mijn hoofd en probeerde haar anders te overtuigen; het waren tenslotte volwassenen. Welke opdrachten ze ook moesten uitvoeren, ze zouden het voor elkaar krijgen - of de gevolgen onder ogen zien. Hoe kon ze dit niet realiseren?
Helaas weet ik dat ze niet de enige is die vermoedens koestert over wat haar werknemers zouden kunnen doen als ze zo nu en dan wat vrijheid zouden krijgen. Als dit klinkt als je baas, zul je waarschijnlijk expliciet moeten zijn over wat je van plan bent te doen terwijl je thuis bent. Neem aan dat er veel hergroepering zal zijn over het onderwerp als het van kracht wordt. Stuur een e-mail als volgt:
Bedankt,
Het belangrijkste, ongeacht welk type baas je hebt of wat zijn redenen zijn om geen voorstander te zijn van de WFH-optie, is dat je betrouwbaarheid en grondigheid aantoont. Als u nooit zou vergeten iets te doen terwijl u op kantoor bent, kunt u het zich echt niet veroorloven om het te vergeten terwijl u op afstand werkt. Het is mogelijk dat je baas niet aan boord is van de praktijk omdat het in het verleden op hem in de problemen was geraakt. Bewijs hem dat hij geen fout maakt door u toestemming te geven.
