Dit is de realiteit: omdat we weten dat managers die personeel inhuren slechts zes seconden aan je cv besteden, is de kans groot dat ze ook heel weinig tijd besteden aan het lezen van je sollicitatiebrief.
En dat betekent dat hoe opgewonden je ook bent om al je kwalificaties en prestaties af te rukken, het overschrijden van die markering van één pagina kan betekenen dat je bericht verloren gaat (wat het hele punt verslaat). Loopbaanontwikkelingsdeskundige Lily Zhang verklaart zelfs: “Over het algemeen ga je niet over een pagina voor cv's en sollicitatiebrieven. Tenzij u solliciteert voor een leidinggevende of uitvoerende functie, is het onwaarschijnlijk dat een recruiter sowieso verder kijkt dan uw eerste pagina met materiaal. "
Wat als u de begeleidende brief al hebt opgesteld en niet weet wat u moet knippen? Nou, hier zou ik beginnen:
Vergelijk het met je cv en de taakomschrijving
Je sollicitatiebrief is een aanvulling op je cv, geen samenvatting ervan. De twee documenten samen moeten overeenkomen met de functiebeschrijving. Dus als u vindt dat veel van wat u in het ene document bespreekt, in het andere wordt behandeld, snijd het dan. Gebruik vervolgens die ruimte om eventuele gaten in te vullen die je cv niet raakt.
Dat betekent niet dat je je leiderschapsvaardigheden niet moet bespreken als je CV duidelijk maakt dat je al jaren leidinggevende functies hebt. Maar in plaats van ruimte te verspillen door te praten over titels en de tijd die erin wordt doorgebracht, deel je een anekdote in plaats van een tijd waarin je die vaardigheden toonde.
Houd uw opening kort
Het is meestal slim om uw sollicitatiebrief te beginnen met een interessante regel of een persoonlijke anekdote om de lezer vanaf het begin te betrekken. Dat gezegd hebbende, houd er rekening mee hoe lang dit duurt - als je de helft van je sollicitatiebrief aan de stijl van De Bachelor besteedt, of een hele paragraaf neemt om te praten over de ene reis die je deed beseffen dat je wilde worden een ingenieur, de opwinding zal verloren gaan - zodat je geen ruimte hebt om te praten over waarom je echt geweldig bent voor het werk.
Houd bij het begin vast aan een of twee zinnen over wie je bent en ga dan verder met de belangrijkste dingen.
Vind de pluisjes
Ik wed dat een behoorlijke hoeveelheid van je sollicitatiebrief pluis is die indrukwekkend probeert te klinken, maar toch details mist.
Als je typische regels gebruikt zoals "Ik zou het een eer vinden om te werken omdat …" of "Ik geloof dat ik gekwalificeerd ben voor deze rol omdat …", knip ze uit en begin meteen met het "waarom".
Denk aan uw bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden
Druk uw sollicitatiebrief af. (Ik weet het, je moet een printer vinden.) Omcirkel alle bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden. Bekijk nu elke zin met meer dan één en beperk deze tot slechts één.
Bijvoorbeeld: Moet u een "zeer gepassioneerde en gefocuste leerling" zijn, of kunt u gewoon een "gepassioneerde leerling zijn?" Hebt u "een enorme hoeveelheid werkelijk belangrijke veranderingen doorgevoerd" of heeft u gewoon "belangrijke veranderingen aangebracht"?
Ja, soms lijken lange, uitgebreide zinnen je slimmer. Maar vaker wel dan niet, maken ze uw boodschap moeilijker te begrijpen. En wilt u liever niet dat uw ervaringen voor zichzelf spreken dan overschaduwd worden door uw bloemrijke, overdreven enthousiaste taal?
Kies twee voorbeelden om uw punt te maken - en niet meer
Niets is opwindender dan een functiebeschrijving lezen en beseffen dat ik al deze kwaliteiten heb! Score!
Het ding is, hoe perfect je ook bent voor de rol, je moet helaas kiezen waar je over praat. En hiermee bedoel ik neem je twee beste voorbeelden, degene waar je het meest trots op bent, en focus je daarop. Leg ze voldoende uit, zodat er context achter je cv zit, maar niet zozeer dat je niet op de goede weg bent van wat ze zoeken.
Het lijkt misschien intimiderend om de ene ervaring boven de andere te kiezen, vooral als je een schat aan kennis hebt, maar onthoud dat je cv nog steeds die informatie bevat. Beschouw je sollicitatiebrief als je laatste kans om te zeggen: hé, ik weet dat je kunt zien hoe geweldig ik ben voor deze rol, maar hier is een beetje extra dat me nog meer geweldig maakt.
Lengte moet je niet afschrikken om een geweldige sollicitatiebrief te schrijven, maar houd er rekening mee dat de limiet er is om ervoor te zorgen dat deze niet over het hoofd wordt gezien tijdens het zoeken naar een baan. Door deze tips te volgen, garandeert u dat het niet alleen de perfecte hoeveelheid woorden is, maar ook de perfecte leesmethode voor elke aanwervingsmanager.
