Stel je voor: je hebt verschillende jaren bij een gevestigd bedrijf gewerkt. Je kent het grootste deel van het personeel en het executive team en bent zelfs gepromoveerd vanwege je harde werk en bijdragen. Op een dag kom je erachter dat de organisatie op het punt staat grote structurele veranderingen door te voeren die de manier waarop je afdeling functioneert, kunnen veranderen en je werkzekerheid in gevaar kunnen brengen.
Ontslagen lijken onvermijdelijk, toch? Nou, wat als je de kans had om je baan te verdedigen in een korte presentatie? Ja, het komt zelden voor in deze situaties, maar het bestaat wel. Ik weet het omdat het mij is overkomen. Dus vertrouw me dat als je in deze situatie terechtkomt, het voor jou behoorlijk belangrijk is om te weten hoe je ermee om moet gaan. Hier staat tenslotte uw baan op het spel.
Stap 1: Kom in een positieve mindset
OK, dus je hebt al je opties overwogen en besloten dat je wilt blijven. Natuurlijk is er een hoop onrust, maar uiteindelijk hou je van je werk en zou je het niet graag verliezen.
Geweldig, dat is een grote beslissing om te komen. Dit is het nog moeilijkere deel, positief blijven als alles (en iedereen) om je heen uit elkaar valt. Of het nu gaat om de herstructurering van uw bedrijf, het verleggen van prioriteiten of het introduceren van nieuw management, grote veranderingen garanderen bijna altijd discussie onder werknemers. En het is zelden opbeurend en gevuld met inspirerende gedachten. Dus hoewel het gemakkelijk is om verstrikt te raken in de roddels of een laag moreel je gedrag op kantoor te laten dicteren, is het essentieel dat je erbovenuit gaat om je reputatie te behouden - en positie.
Om dit te doen, moet je nadenken over je tijd bij het bedrijf. Wat zijn je belangrijkste prestaties geweest? Favoriete projecten? Mijlpalen? Neem een stap terug van uw ervaring (en weg van uw bureau en het kantoor) om uzelf te herinneren aan positieve momenten. Maak een lijst, kijk ernaar en onthoud dat je het daar leuk vindt. (En als je problemen hebt om deze lijst te maken, moet je misschien niet zo hard vechten.)
Ten tweede, elimineer emotie uit de vergelijking. Niet voor altijd, maar zeker nu. Je wilt zo vrolijk mogelijk blijven en hard werken om niets te persoonlijk te nemen. Makkelijker gezegd dan gedaan, maar bedenk dat je mantra tijdens deze overgang. Omdat wanneer u zich zelfverzekerd en (meestal) vrij van negativiteit voelt, dat het ideale moment is om de volgende stappen te nemen.
Stap 2: Bereid uw praatpunten voor
Dus je rol staat op het spel. De besluitvormers van uw bedrijf zijn niet helemaal overtuigd van het belang van uw functie - of dat u de juiste persoon bent om dit te doen. Kon een stagiair het niet doen? Kon het niet worden geautomatiseerd? Dit is uw tijd om te laten zien dat dat niet het geval is, dat ze een fout zouden maken door u te laten gaan.
Hoewel je eerste instinct misschien is om een beroep te doen op emoties (of het feit dat je huur zichzelf niet betaalt), doen de mensen die over je toekomst beslissen dat niet. Ze kijken waarschijnlijk naar cijfers en harde feiten. Dus dat is ook wat u moet doen. Stel een document op waarin uw prestaties worden belicht en hoe deze het bedrijf ten goede zijn gekomen.
Zorg ervoor dat u het volgende opneemt:
- Mijlpalen: haal uit je cv en bekijk eerdere projecten en overwinningen. Koppel ze zoveel mogelijk aan cijfers en groei.
- Positieve feedback of getuigenissen: vraag collega's om referenties of kieskeurig commentaar uit eerdere prestatiebeoordelingen.
- Dingen die u in de toekomst wilt bereiken: Bedenk waar en hoe u uzelf ziet bijdragen aan de voortgang van het bedrijf.
En, net als elke andere situatie in het openbaar, moet je repeteren. Meer nog dan veel andere openbare spreeksituaties, moet je echt met vertrouwen presenteren. Het idee om een zaak te voeren kan iedereen nerveus maken. Maar je wilt afkomen als iemand die 100% zeker is van haar waarde.
Stap 3: Maak uw zaak
OK, dus nu is het go-time. U hebt een vergadering gepland met de besluitvormers en bent klaar om uw werkzekerheid terug te vorderen. Hier is hoe te presenteren op een manier die net zo gepolijst en professioneel is als jij bent. Je hebt dit.
Druk één exemplaar van uw gesprekspunten af en laat de deelnemers aan de vergadering weten dat u eenvoudigweg naar uw belangrijkste ideeën kunt verwijzen. Bied vervolgens aan om hen het document te sturen zodra de vergadering is beëindigd, zodat ze het indien nodig kunnen nakijken. Dit helpt uw luisteraars om beter op te letten en voorkomt dat ze vooruitspoelen terwijl u uw zaak verdedigt.
Versterk vervolgens meteen uw enthousiasme voor de klus. U wilt onmiddellijk beweren dat u respect toont voor de tijd van de leidinggevende en tegelijkertijd aantoont dat u precies weet wat u uit de vergadering wilt halen.
Probeer zoiets als:
“Allereerst wil ik je bedanken dat je de tijd hebt genomen om me vandaag te ontmoeten. De afgelopen weken heb ik echt de mogelijkheid gekregen om een stap terug te doen en na te denken over mijn tijd bij het bedrijf. Ik heb zelfs eerdere bijdragen en mijlpalen in mijn tijd hier opnieuw bekeken - die ik binnenkort met u zal bespreken - en heb alleen bevestigd hoeveel ik van mijn werk houd en zal doen wat nodig is om het te behouden. "
Breng vervolgens uw onderzoek onder de aandacht. Geef een overzicht van de bijdragen uit het verleden, huidige projecten en toekomstige ambities die u hebt verzameld om te bewijzen dat u kunt reflecteren, productief kunt blijven en op lange termijn kunt denken, zelfs tijdens een overgangsfase. De sleutel hier is om feitelijk te spreken als het betrekking heeft op het bedrijf, in plaats van op te scheppen over hoe geweldig je bent.
Vat ten slotte uw hoofdpunt samen en herformuleer: u bent hier met een reden en het zou beide partijen ten goede komen als het zo bleef.
Vergeet niet een follow-up bedankbriefje of e-mail te sturen nadat alles is gezegd en gedaan. Op basis van het gesprek wilt u misschien om een addendum of herziening van uw werknemerscontract vragen. Zorg ervoor dat u alle schriftelijke correspondentie opslaat, inclusief al uw hoogtepunten. Die kunnen geweldig zijn om toe te voegen aan een persoonlijke site, cv of LinkedIn-pagina.
Phew! Nu klinkt het misschien ontmoedigend, maar ik beloof het: als je je baan verdedigt, word je een sterkere, meer zelfverzekerde medewerker en professional in het algemeen. Als je niets anders hebt, heb je de kans gehad om je vele prestaties te beoordelen en aan je presentatie en spreekvaardigheid te werken. En wie kan daar nee op zeggen?
