Stages zijn een geweldige manier om wat relevante ervaring op te doen met je cv terwijl je op school bent, zelfs als je jezelf niet ziet bij dat specifieke bedrijf na je afstuderen. Dat gezegd hebbende, ze worden steeds vaker gebruikt als een trechter voor fulltime werving, dus het is begrijpelijk om kieskeuriger te willen zijn over welke stage je besluit te gaan.
Dus, wat moet je doen als je een vrij goed stage-aanbod krijgt, maar je nog steeds op een telefoontje van je droombedrijf hoopt?
U kunt als volgt jongleren met de ene aanbiedingsdeadline in afwachting van een andere beslissing, plus een voorbeeldbrief voor het communiceren van uw behoeften aan de recruiter van het bedrijf.
1. Verduidelijk uw persoonlijke redenen voor het nodig hebben van een extensie
Eerste dingen eerst: vergeet niet dat u het bedrijf vraagt om attent en tegemoet te komen aan uw doelen, dus u moet hetzelfde doen. Met andere woorden, vraag niet om een verlenging van de deadline, alleen als het goed is, vooral als u redelijk zeker weet dat u het aanbod aanneemt.
Als dat niet het geval is, is het tijd om uit te zoeken waarom je een extensie nodig hebt. Wil je meer van het team ontmoeten om meer te weten te komen over je rol of de bedrijfscultuur? Overweegt u andere stages? Is er een bepaald type project waar je aan wilt werken? Weten waarom je een extensie wilt, zal je communicatie met de recruiter vormgeven.
2. Begrijp het beleid van uw universitaire werkgever
De meeste universiteiten hebben werkgeversbeleid dat hun studenten beschermt tegen bedrijven die exploderende aanbiedingen doen (aanbiedingen met een antwoordtermijn van minder dan 24 uur) of ander slecht werkgeversgedrag. Het beleid verschilt per universiteit, maar velen hebben een aanbeveling voor het aanbieden van deadlines die variëren van een week tot meerdere maanden en zijn te vinden op de website voor carrièrediensten van uw universiteit.
Werkgevers worden aangemoedigd een dergelijk beleid te volgen om schade aan hun wervingsrelatie met de universiteit te voorkomen. Omdat dergelijk beleid per school varieert, kan het uiteindelijk aan u vallen om het bedrijf te laten weten wat de aanbevelingen zijn, samen met waarom u persoonlijk meer tijd nodig heeft.
Zelfs als uw universiteit geen werkgeversbeleid heeft, zal de realiteit van student zijn en meerdere verantwoordelijkheden moeten jongleren niet verloren gaan bij de recruiter waarmee u werkt. Ongeacht aan welke universiteit je studeert, een bedrijf moet bereid zijn je ten minste een week aan te bieden om een aanbieding te overwegen, zo niet twee weken voor aanbiedingen in het voorjaarssemester en nog langer voor aanbiedingen in de herfst.
3. Voer een gesprek met uw recruiter
Gewapend met waarom je een verlenging nodig hebt en het beleid van je school over deadlines, is het tijd om een gesprek met je recruiter te hebben. Zoals bij elk type onderhandelingen, is het hebben van een echt gesprek het beste, maar als het plannen van een telefoongesprek uiteindelijk te lang duurt en de deadline snel nadert, volstaat een e-mail.
Begin in een gesprek of via e-mail met je enthousiasme voor het aanbod en wat je leuk vond of geleerd tijdens het interviewproces. Leg vervolgens uit waar je nog aan denkt en vraag de verlenging aan (indien nodig verwijzend naar je universitaire richtlijnen). En nog belangrijker, eindig gracieus.
Voorbeeldsjabloon
Naast het uitbreiden van je aanbod, moet je ook proberen eventuele andere stage-aanvragen die je nog hebt te bespoedigen. (Laat andere bedrijven weten dat u een ander aanbod heeft en zo snel mogelijk moet reageren.)
Zorg er ten slotte voor dat u bij het aanvragen van een verlenging niet tot de dag van de deadline wacht om een verlenging aan te vragen - doe dit zo vroeg mogelijk. De sleutel tot een succesvolle interactie met uw recruiter is dat u zich zeer bewust bent van de uitdagingen die uw aanvraag voor de werkgever zou kunnen opleveren. Houd communicatiekanalen open en doe wat je kunt om dit proces voor hen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Dat is tenslotte wat u van hen vraagt.
