Op een van mijn vroegere werkplekken hadden we min of meer flexuren. Omdat ik niet genoeg wist om te vragen naar het beleid van het bedrijf tijdens het interviewproces, hoorde ik op mijn eerste dag dat we werden verwacht aan te komen tussen 09:30 en 10:15 uur en te blijven tot 6:30 of 19:00 uur, de het idee is dat als je aan de late kant van die ochtendreeks binnenkomt, je ook later zou blijven.
Ik was een vrij strenge 9:30 tot 6:30 persoon, en hoewel het op dat moment leuk leek om niet om 09:00 uur scherp te hoeven zijn, was daarbuiten niet veel flexibiliteit. Niemand - en ik bedoel niemand - is ooit weggegaan vóór 6.30 uur, maar de meeste mensen zijn veel later gebleven. Maar omdat er geen officiële starttijd was, zei mijn baas vaak hoe geweldig het was dat we deze 'flexuren' hadden.
Ik heb geleerd dat, in tegenstelling tot het vakantie- en persoonlijke dagbeleid van een bedrijf, het 'flex'-beleid vaak behoorlijk grijs is of zelfs, in sommige gevallen, halfbakken.
Hoe het eigenlijk wordt gedefinieerd, verschilt sterk per organisatie, en zelfs tussen managers binnen die organisaties, waardoor het voor veel professionals een head-scratching-beleid is.
Dus wat kunt u doen om het duidelijker te maken? Ik heb contact gezocht met twee C-level executives bij The Muse om de manager te laten weten hoe het tijdens het interviewproces ter sprake komt, en hoe het echt werkt in de praktijk bij een organisatie (zoals The Muse) die het als een voordeel aanprijst .
Yusuf Simonson, Chief Technology Officer, is het ermee eens dat er geen duidelijke definitie is. Als zodanig heeft hij verschillende gedachten over hoe een kandidaat het systeem van een organisatie beter kan begrijpen. Als je een kandidaat bent die flexibele werkuren belangrijk vindt in je volgende stap, zegt Simonson dat het 'geen kwaad is om te vragen om opheldering over wat het voor een interviewer betekent als ze het ter sprake brengt'.
Je hebt ons al eerder horen zeggen dat je het bedrijf net zo graag interviewt als het jou interviewt, en dus om meer informatie te vragen over dit grijze beleid, kun je je 'uitzoeken waarom je misschien niet goed past … voordat je doorgaat de smeltkroes van het volledige interviewproces. "Simonson is openhartig:" Eerlijk gezegd, als de interviewer vragen rond het onderwerp onaangenaam vindt, dan zou het in de eerste plaats niet als een voordeel moeten worden aangeboden. "
Aan de andere kant, als speelruimte in je werkdag niet iets is waar je om geeft - misschien is de meer traditionele negen tot zes opstelling prima voor jou - dan kun je net zo goed wachten met vragen om verduidelijkende details, zelfs als je vindt jezelf begint geïntrigeerd te raken door het idee ervan.
Kara Walsh, Chief Marketing Officer, benadrukt het belang van niet alleen wanneer u het vraagt, maar hoe . De reden waarom het 'hoe' belangrijk is, is omdat 'je niet wilt tegenkomen als een persoon die niet kan leven zonder structuur, of iemand die denkt' hoo, ik kan doen wat ik wil, wanneer ik maar wil! '”Uiteraard zal geen van deze karakteristieken indruk maken op een personeelsmanager. Maar, legt Walsh uit: "Als je vraagt naar het bereik van normen binnen groepen, en voor enkele voorbeelden van hoe werknemers het gebruiken in hun (en het bedrijf) voordeel", zul je een beter begrip krijgen van "hoe het beleid doorgaans werkt in de praktijk. 'En omdat' het altijd gezonder is om behoeften en verwachtingen te communiceren aan het begin van een potentiële relatie, 'zul je je toekomstige werknemer een echte dienst bewijzen.
Het is duidelijk dat als het onderwerp door je interviewer ter sprake wordt gebracht, het gemakkelijker voor je is om meer informatie te verzamelen zonder dat het lijkt alsof dit het enige is waar je om geeft. Maar als je vorige werkgever zo rigide was dat je van mening bent dat je absoluut enige flexibiliteit moet hebben om in de rol te slagen, zou het dwaas zijn om het onderwerp niet aan de orde te stellen, zelfs als de wervingsmanager het niet vermeldt.
Je hoeft niet meteen naar buiten te komen en te vragen of de uren flexibel zijn; u kunt informatie verkrijgen over hoe streng de kantooruren zijn door toonaangevende vragen te stellen, zoals: "Hoe ziet een typische dagelijkse situatie eruit?" Wanneer klokken mensen meestal in en uit? Hebt u veel externe werknemers? ”Uw doel zou moeten zijn om uit te zoeken of wat het bedrijf biedt resoneert met u.
Hoewel Walsh het prima vindt als "het eerder in het proces organisch verschijnt", zegt ze dat zodra een aanbieding op tafel ligt de beste tijd is om de informatie te krijgen die je nodig hebt. Walsh waarschuwt: "Vragen aan een HR-persoon kan eerder in het proces gebeuren, maar moet nog steeds niet leiden tot vragen die interesse tonen in het bedrijf en het team."
Hier is het ding echter: zelfs een bedrijf met een duidelijk afgebakend beleid kan het aan individuele managers overlaten om te beslissen hoe het het beste door zijn of haar team wordt uitgevoerd. Simonson zegt dat hij gelooft dat "flexibiliteit nodig is voor elk creatief veld, inclusief engineering." Het gaat hem er niet om zijn team op een bepaald tijdstip te laten rapporteren en op een bepaald tijdstip af te rekenen. Het gaat erom de klus te klaren. Walsh spreekt een soortgelijk sentiment uit en zegt: "Ik ben blij dat mijn team voordeel haalt uit wanneer duidelijk is dat het niet gaat om samenwerking en het nakomen van verplichtingen. Het is echt geweldig als het goed werkt, wat wederzijds respect en vertrouwen vereist. "
Vertrouwen is uiteraard enorm en het is waarschijnlijk waarom sommige bedrijven en managers terughoudend zijn om flexbeleid volledig te implementeren. Als u wilt profiteren van de minder traditionele verwachtingen van uw organisatie of als u op een consistente basis (bijvoorbeeld eenmaal per week) op afstand wilt werken, dan is het aan u om te laten zien dat u hiermee kunt omgaan.
Aan het einde van de dag - op welk uur dat ook is! - geeft de meerderheid van de bazen veel meer om je werk dan de uren waarin je ze doet. Flexibel zijn, wat Walsh betreft, betekent waardoor “een werknemer tijd kan opnemen en doorbrengen met kinderen, persoonlijke problemen kan aanpakken (bijv. kabelman, medisch, verhuizen).” Dit soort dingen kunnen beheren zonder officiële vrije tijd te nemen is een duidelijk voordeel van werken voor een bedrijf dat vaste uren begrijpt, werkt niet voor iedereen het beste.
Als u momenteel in dienst bent en wilt weten hoe u van dit voordeel kunt profiteren, neem dan een gesprek met uw manager of neem contact op met iemand in HR voor opheldering. En wees niet bang om de informatie te krijgen die je nodig hebt als je een interview hebt met bedrijven die beweren deze te bieden. Zolang je het niet doet, ten koste van het aantonen dat je het bedrijf kunt helpen groeien en problemen oplossen, en dat je een sterke bijdrage levert aan het team, kan het omarmen van een flexibel werkbeleid echt bijdragen aan je succes.
