Het is eerlijk om te zeggen dat mensen begin januari bijna net zoveel haten als eind december. Geen vakanties meer om naar uit te kijken, vakantiedagen om van te genieten, bedrijfsfeesten om bij te wonen of sociale bijeenkomsten om in onze kalenders te schrijven.
Ik voel je pijn - na alle geweldige vrolijkheid van vorig jaar moeten we terug naar kantoor en werken . Bleh.
Ik wou dat ik je kon vertellen om een beetje te kusten, maar de realiteit is dat dit het moment is waarop je taak waarschijnlijk begint op te pakken - en dus moet je productiviteit dat ook doen.
Om je te helpen de strijd van de vakantie-jetlag te doorstaan, zijn hier enkele tips om vanaf vandaag weer aan het werk te gaan:
Breng uw taken op orde
Eerst dingen eerst, organiseer je. Niet alleen omdat dit de rest van je week gemakkelijker maakt, maar omdat het een eenvoudige taak is waardoor je je gemotiveerd voelt om meer gedaan te krijgen.
Dus pak een stuk papier en potlood of begin een nieuwe notitie op uw computer en maak een lijst van al uw taken voor deze maand (dit is niet het moment voor een fraai organisatiesysteem). Sorteer ze vervolgens op urgentie of deadline met behulp van cijfers (zodat het letterlijk een waslijst is).
Beslis vervolgens wat je vandaag zult uitgeven - je komt waarschijnlijk nauwelijks de eerste twee uur van je dag terug, dus het is het beste om klein te beginnen. Geef jezelf een tot drie grote taken om te voltooien - taken die je baas of klant in je nek ademt - en bewaar de rest van de spullen voor later in de week.
Triage uw inbox
Je hebt waarschijnlijk veel e-mails. Vandaag is niet de dag om naar Postvak IN nul te gaan. In plaats daarvan wilt u drie e-maillabels maken (hier ziet u hoe u dat in Gmail en Outlook doet) met de naam: Heeft vandaag een antwoord nodig, Heeft deze week een antwoord nodig, waarschijnlijk te verwijderen.
Vervolgens, alleen op basis van de onderwerpregel, filtert u al deze e-mails in deze drie mappen. Nadat u dat hebt gedaan, richt u zich vandaag alleen op die eerste map (en bewaart u die laatste map voor vrijdag wanneer u klaar bent met werk voor de week).
Onthoud: als er iets echt dringend is, zal de afzender u waarschijnlijk opnieuw pingen.
Push-off niet-urgente vergaderingen
Uiteindelijk zul je onder ogen moeten zien wat je het meest vreest: vergaderingen. Maar omdat je je al overweldigd voelt door taken, is het verstandig om je tijd te gebruiken om dingen van je takenlijst te controleren en niet te zitten in brainstormsessies van een uur.
Dus als u kunt, moet u die vergaderingen in uw agenda opnieuw plannen voor later in de week. Als er iets heel dringend is, probeer dan het gesprek via e-mail te starten (gelukkig hebben we de perfecte sjabloon om dat te doen).
Geef jezelf ademruimte
Vandaag de dag wanneer je gelooft in de kracht van pauzes - serieus. Als je denkt dat je je negen uur lang kunt concentreren, direct na een paar dagen luieren, ken je jezelf niet goed genoeg.
Dus zorg ervoor dat je de hele dag veel pauzes neemt (zelfs als het vijf minuten is om een kopje koffie in de keuken te drinken), en gebruik je lunchtijd om weg te eten van je bureau. Hoe gemakkelijker vandaag gaat, hoe gemakkelijker het wordt om de week door te komen. Je wilt toch niet al je energie de eerste dag terug verbranden?
Er is helaas geen geheime formule om na een vakantie op de grond te raken. Ik hoop dat je genoeg tijd hebt om op te frissen dat je misschien gewoon opgewonden bent om weer aan het werk te gaan - of op zijn minst energiek om terug te keren.
Het beste wat je kunt doen is vriendelijk zijn voor jezelf en jezelf wat speling geven, zelfs als anderen dat niet doen (zoals je veeleisende baas). Doe het beste wat je kunt, geef jezelf een schouderklopje voor alle dingen die je doet en voor je het weet ben je zo weer terug bij je meest efficiënte zelf.
