Hier is een vraag voor jou: Beheers jij je dag of reageer je er gewoon op? Of om het anders te zeggen: hoe vaak heb je het gevoel dat je je hoofd boven water hield?
Nu mee knikken? Je bent niet alleen.
Bij de overgang van het leger naar een 9-tot-5-bureau, was tijdbeheer en het gevoel de controle te hebben over mijn werkdag een van de moeilijkste uitdagingen die ik moest overwinnen. Dat was totdat ik een truc van mijn militaire training toepaste op mijn kantoorbaan. Het mooie ervan is dat het zo gemakkelijk is om te doen, iedereen het kan doen (zonder een geladen wapen vast te houden)!
De truc
Er was eens, voor e-mails en het kantoorleven, een sluipschutter in het leger. Als sluipschutter werd ik getraind om een gevaarlijk gebied in te gaan, verkenning te verzamelen en eruit te komen zonder ooit gezien te worden. Dit is het moeilijkste deel van het werk. De meeste mensen denken dat het allemaal om fotograferen gaat van heel ver weg, en hoewel dat zeker een belangrijke vaardigheid is, is het niet de moeilijkste. Vrijwel onzichtbaar blijven, terwijl je van punt naar punt beweegt met meer dan 75 kilo uitrusting in extreem weer, terwijl je volledig uitgeput bent, vereist een enorme hoeveelheid focus. De vermoeidheid, het ongemak, de race-gedachten zijn allemaal afleidingen die je focus kunnen afwerpen en je mantel van onzichtbaarheid die je in leven houdt.
Dus hoe veeg je afleiding weg en blijf je gefocust?
Toen de externe prikkels het overnamen en je de focus op je prioriteiten begon te verliezen, leerden mijn sluipschutterinstructeurs me een uiterst eenvoudige en diepgaande truc om de controle te herwinnen.
SLLS: Stop, kijk, luister en ruik
Ze zeiden: "Wanneer de hitte, het gewicht en de vermoeidheid uw aandacht afleiden van het bewegen in stilte en onzichtbaarheid, neem dan een SLLS-pauze - stop met wat u doet. Kijk om je heen. Luister naar je omgeving. Ruik je omgeving. "
Het doel hiervan is om een time-out te nemen en opnieuw te focussen. Hiermee kunt u stoppen met reageren op de externe prikkels, moet u rekening houden met uw omgeving en u concentreren op wat echt belangrijk is.
Ja het werkt. Het hielp me onzichtbaar te zijn als een sluipschutter. En later, tijdens mijn bureautaak, ontdekte ik dat het me hielp de controle over mijn werkdag terug te krijgen toen ik alleen maar reageerde op e-mails en prioriteiten van andere mensen.
Op een bepaalde dag probeerde ik me vast te maken en enkele uren belangrijk, maar eentonig werk uit te schakelen. Het was van cruciaal belang dat ik het die dag voltooide, maar mijn geest had moeite om gefocust te blijven en mijn aandacht kwam terug van de gesprekken van andere mensen naar mijn telefoon voor alles behalve wat ik moest doen. Tijd voor een SLLS-pauze! Na vijf minuten stoppen en opnieuw focussen met SLLS was ik in staat om vastberaden te gaan zitten en mijn werk te voltooien.
Bonus: het heeft me zelfs in mijn persoonlijke leven geholpen meer bewust en gefocust te zijn. Ik was in staat om te genieten van een recente backpacktocht naar het schiereiland Yucatan.
Dus, hoe gebruik je deze truc om meteen impact te maken en je te helpen controle te krijgen over je werkdag en persoonlijke leven?
De uitdaging
Stel om de twee uur, tussen 08.00 en 20.00 uur, een herhaald alarm in op uw telefoon, dat simpelweg "SLLS" zegt. Dit is uw teken om een SLLS-pauze te nemen. Stop met wat je ook doet, kijk rond, luister naar je omgeving en ruik je omgeving. Of het nu 30 seconden of vijf minuten is, het duurt zo lang als je nodig hebt om duidelijkheid te krijgen op het huidige moment.
Door dit te doen stop je de reactiecyclus en kun je je concentreren op het heden - waardoor je geest kan ademen en een hogere staat van denken binnengaat waar je beslist wat belangrijk en waardig is voor je tijd. Je herwint mindfulness en doel door de controle over die ongrijpbare gedachten terug te nemen die je meestal ontsnappen tijdens stressvolle momenten.
Het alarm van elke twee uur is slechts een startpunt. Oefen dit tot het een gewoonte is en schakel dan het alarm uit. Gebruik deze truc wanneer je je overweldigd voelt, wanneer je alleen maar reageert op de wereld om je heen en wanneer je controle wilt hebben over je dag en je leven.
