Er gaat niets boven een deadline om u aan het werk te krijgen. Je baas verwacht een definitieve versie die de volgende ochtend wordt omgedraaid, dus je brengt de hele dag (en misschien zelfs een deel van de nacht) in de beestmodus door om eindelijk dat item uit je takenlijst te controleren.
Voor planners klinkt dit als een nachtmerrie. Zou het niet beter zijn om de taak een paar dagen eerder dan gepland te voltooien, in plaats van tot op het laatste moment te werken?
Maar voor sommige mensen is een dreigende deadline wat hen drijft om werk van hoge kwaliteit te leveren. Ze gedijen op die druk en stress.
Moet je die werkstijl kunnen omarmen? Of ben je voor altijd gedegradeerd om eindeloos advies te lezen over hoe je kunt stoppen met uitstellen (zoals dit, dit en dit)?
Als je echt gedijt op deadlines, kun je het misschien voor je laten werken - maar er zijn een paar do's en don'ts om in gedachten te houden om het je (en je team) gemakkelijker te maken.
Do: Voltooi de Legwork in Your Downtime
Je kunt geweldig werk doen onder druk, maar als je gaat wachten tot de crunchtijd om aan de slag te gaan, is het laatste wat je wilt doen, die waardevolle uren besteden aan het basiswerk voor het project.
Bijvoorbeeld, in plaats van kostbare uren te besteden aan het doen van onderzoek voor een rapport, het opzetten van Excel-formules om aantallen voor een budget te bepalen of brainstormen over onderwerpideeën voor een artikel, kunt u uw tijd waarschijnlijk beter besteden aan het daadwerkelijk samenstellen van het rapport, het opstellen van het budget, of het schrijven van het artikel.
Als u een deadline nadert, maak er dan een prioriteit van om de werkzaamheden in uw downtime te voltooien in de dagen voorafgaand aan die deadline. Tegen de tijd dat u daadwerkelijk aan het werk gaat, kunt u het best mogelijke werk produceren - en krijgt u het sneller gedaan dan wanneer u helemaal opnieuw moet beginnen.
Niet doen: vergeet rekening te houden met de balans tussen werk en privé
Werken onder druk kan je kracht zijn, maar wanneer die deadline aan het einde van een vakantie komt, zul je het niet waarderen om je laatste dag in het paradijs door te brengen aan het werken aan het voltooien van een project.
Met dit in gedachten, kijk je schema minstens een maand of twee van tevoren. Controleer op dagen waarop u reist, nachten dat u niet op uw werk kunt blijven om iets af te maken, of tijden waarop u gezelschap in de stad hebt.
Door vooruit te plannen voor de perioden die u absoluut moet reserveren voor andere dingen, kunt u beter werken en vooruit werken voor deadlines - en uw werk-privébalans intact houden.
Als bonus kan dit u helpen uit de eerste hand te leren hoe goed het voelt om een project voor een deadline uit de weg te ruimen. Stel je voor dat je volledig zorgeloos op vakantie kunt gaan - zonder dat je een projectdeadline in je hoofd opdoet. Dat soort ervaring kan je ertoe aanzetten om eerder dan nodig opdrachten te beginnen te voltooien.
Do: Stel incrementele deadlines in
Aangezien je weet dat je goed werkt met vastgestelde deadlines, gebruik dat in je voordeel. Overweeg elke opdracht op te splitsen in kleinere taken en vervolgens een harde deadline voor elke taak in te stellen (inclusief de hierboven genoemde taken) die leidt naar de ultieme deadline.
Bijvoorbeeld, in plaats van het "laatste Smith-voorstel" op uw takenlijst voor vrijdag te plaatsen, kunt u kleinere deadlines over de week verspreiden: vastleggen op een voltooid budget voor dinsdag, een overzicht voor woensdag en een definitief ontwerp voor vrijdagmiddag - gewoon tijd om het definitieve rapport samen te stellen.
Lukt het niet om gemotiveerd te raken om zelf opgelegde deadlines te halen? Dat brengt ons bij:
Don't: Doe het alleen
Afhankelijk van je relatie met je baas, kun je mogelijk met hem of haar samenwerken om een werkomgeving te creëren die je kan helpen gedijen. Leg uit dat terwijl je goed werkt onder druk, je er zeker van wilt zijn dat je niet meer werk creëert voor je manager of de rest van je team door op het laatste moment je werk af te leveren - zij het kwaliteitswerk -.
Uw manager kan dan bereid zijn om met u samen te werken om incrementele deadlines vast te stellen die u kunnen helpen uw werk voor te blijven. Als je bijvoorbeeld verwacht dat je tegen het einde van de week drie blogposts schrijft, stel je voor dat je baas er een op maandag, een op woensdag en een op vrijdag maakt - hoewel ze technisch gezien pas in de volgende week nodig zijn .
Het zou niet de enige verantwoordelijkheid van uw manager moeten zijn om u op het goede spoor te houden door uw deadlines aan te passen, maar als hij of zij begrijpt dat dit het hele team ten goede kan komen, is hij of zij misschien bereid om te helpen.
Dit kan - en moet - ook een gesprek openen om ervoor te zorgen dat uw deadline-georiënteerd werk geen knelpunt veroorzaakt of het werk van iemand anders belemmert. (Hint: als je het werk van iemand anders moeilijker maakt omdat je tegen deadlines werkt, is het waarschijnlijk tijd voor verandering.)
Do: Embrace It (tot op zekere hoogte)
U kunt alle productiviteitsartikelen ter wereld lezen en leren over systematisch vooruit werken, zodat u nooit iets tegen een tijdlijn hoeft te voltooien. En eerlijk gezegd, het aannemen van sommige van deze gewoonten zal je waarschijnlijk op de lange termijn ten goede komen.
Maar zolang u uw gezond verstand handhaaft en uw manager of team niet op een negatieve manier beïnvloedt, hoeft u niet noodzakelijk uw stijl van werken volledig te veranderen.
Mijn advies? Maak het jezelf zo gemakkelijk mogelijk en krijg op zijn minst een deel van het werk van tevoren gedaan - kijk dan naar die klok en zie je beste werk naar voren komen.
