Zou flexibiliteit op de werkplek - of het nu de optie is om één dag per week te telewerken of uw starttijd verschuiven om spitsuurverkeer te voorkomen - u een gelukkigere, productievere werknemer maken?
Voor de meesten van ons is het antwoord waarschijnlijk een volmondig ja. Voor een groot deel dankzij de technologie - zoals de smartphone waarover u dit artikel misschien leest - is er echt geen noodzaak voor veel werknemers om 8-10 uur per dag, 5 dagen per week aan hun bureau te werken.
Bedrijven beginnen steeds meer overeenstemming te bereiken. Uit een recent rapport bleek dat 67% van de kleine bedrijven (bedrijven met 500 of minder werknemers) flexibele werkregelingen aanbieden, terwijl een onderzoek uit 2016 onder 8.000 bedrijven wereldwijd aantoonde dat 75% een flexibel werkbeleid bood. Werkgevers letten meer dan ooit op hoe, waar en wanneer werknemers willen werken.
Bij Lockheed Martin Missiles en Fire Control (MFC) werkt het merendeel van de werknemers bijvoorbeeld met een 9/80 schema (om elke andere vrijdag vrij) of een 4/40 schema (met elke vrijdag vrij). Medewerkers krijgen ook flextijd en telewerken, en sommige werknemers hebben zelfs de mogelijkheid om in deeltijd te werken.
Klinkt goed toch? Maar hoe pleit u voor een flexibeler schema als uw bedrijf niet voorop loopt op het gebied van flexibiliteit op de werkplek? We vroegen Sharon K., directeur logistiek en duurzaamheidstechniek bij Lockheed Martin MFC om haar advies. Sharon K. was een van de eerste adoptanten van het flexplan, werkte in de jaren 90 gedurende 8 jaar in deeltijd voordat hij terugkeerde naar een voltijdse functie.
Bewijs je waarde
Als een flexibel werkrooster geen gegeven is in uw bedrijf - en niet iets is waarover u tijdens uw wervingsproces hebt onderhandeld - overweeg dan de tijd te nemen om echt uw waarde als werknemer te bewijzen voordat u uw supervisor benadert met een flexibel roosterverzoek.
"Dit is een belangrijk onderdeel om een flexibele werkrelatie tussen leider en werknemer te beginnen", zegt Sharon K. “Je kansen zijn beter als je een vertrouwde werknemer bent en duurzame topprestaties hebt aangetoond.” Nieuwe medewerkers bij Lockheed Martin MFC worden gevraagd om tijd op kantoor door te brengen met de vakexperts van de divisie om bekwaam te worden voordat ze vanuit huis werken.
De les hier: niet nu betekent niet noodzakelijkerwijs nooit. Laat uw gezicht op kantoor zien en bewijs uzelf voordat u om meer flexibiliteit vraagt, en misschien krijgt u het gewoon.
Kijk verder dan je bestaande rol
Beperk jezelf niet tot het aanpassen van je huidige schema. Het kan zijn dat er rollen in uw bedrijf zijn die moeten worden ingevuld en de flexibiliteit bieden waarnaar u op zoek bent. Sharon K. vond uiteindelijk een open parttime functie die bij de juiste match paste. "Lockheed Martin MFC had iemand nodig met mijn vaardigheden, maar had slechts een deeltijds budget", zegt ze. "Er was een gat dat moest worden opgevuld, " en ze was blij het te vullen.
"Weet waar de gaten in uw organisatie liggen en wat u kunt bijdragen", voegt Sharon K. toe. “Het is verbazingwekkend hoeveel je kunt leren en een bijdrage kunt leveren aan het bedrijf wanneer je die banen aanneemt.” Sharon K. noemt haar rol als parttimer zelfs met het helpen om haar vaardigheden te verbreden. "Het heeft me echt een betere leider gemaakt", zegt ze, "omdat ik op zoveel verschillende gebieden in mijn organisatie heb gewerkt dat ik echt begrijp wat iedereen doet."
Pitch de voordelen voor uw bedrijf
Natuurlijk weet je waarom je een flexibel werkschema wilt - de mogelijkheid om meer tijd met je kinderen door te brengen of minder tijd aan je woon-werkverkeer - en dat zijn zeker geldige redenen. Vanuit het perspectief van je baas, is belangrijker dan hoe een flexibel werkschema jou ten goede zal komen, hoe het jouw organisatie ten goede komt.
De kans is groot dat de leiders van uw bedrijf al weten dat flexibiliteit op de werkplek getalenteerde werknemers kan helpen aantrekken, betrekken en behouden, maar u moet nog steeds klaar zijn om uit te leggen hoe meer flexibiliteit u zal helpen uw bedrijf beter van dienst te zijn. "Het is prima om te praten over waarom je dit nodig hebt, maar zorg ervoor dat je ook zegt:" Dit is wat ik voor je kan doen ", zegt Sharon K.
Maak een plan, maar wees flexibel (woordspeling bedoeld)
Als je eenmaal hebt vastgesteld hoe het werken met een flexibel schema een organisatorische behoefte kan vervullen, moet je transparant zijn en een openhartig gesprek hebben met je baas, zegt Sharon K.
Als u bijvoorbeeld pleit voor telewerken, maak dan een lijst van wat u nu doet, en welke van die taken gemakkelijk vanuit huis kunnen worden gedaan. Erken de dagen dat u waarschijnlijk op kantoor moet zijn, zoals voor regelmatig geplande vergaderingen, en wees bereid om uw voorgestelde planning aan te passen als u van tevoren weet dat er een klantbijeenkomst is.
"Kom te weten wat je eindspel is - wat je echt wilt", zegt Sharon K. “Maar je moet ook wat flexibiliteit hebben in je flexibele werkplanningsplan. Stijf zijn kan een probleem veroorzaken. Je moet ingaan op de mentaliteit dat je tussen jou en je leider een win-win-oplossing gaat maken. '
Evalueer het plan opnieuw als noodzakelijk
Een belangrijk onderdeel van uw plan moet een tijdschema bevatten voor het opnieuw evalueren van uw nieuwe schema. Stel voor dat je het 3 of 6 maanden probeert en dan samenkomt om te bespreken wat werkt, wat niet, en waar je je misschien moet aanpassen.
Sharon K. herinnert zich het geval van een werknemer die parttime ging in plaats van volledig met pensioen te gaan. “Wat ik na 3 maanden ontdekte, was dat hij eigenlijk meer werk wilde doen. Check-ups maken beide partijen een beetje comfortabeler dat er een mogelijkheid is om te beoordelen hoe het flexibele schema werkt. En het werkt misschien prima, maar het geeft iedereen een vangnet. "
Vergeet niet dat flexibiliteit mogelijk is - zelfs als u er niet mee begint - wanneer u zichzelf bewijst, een plan maakt en eerlijke gesprekken voert met uw manager over wat u wilt en hoe dit het bedrijf ten goede zal komen.
