Hoe u uw technologie klaarmaakt voor een workcation - de muze

Met de zomer in volle gang en de vakantieverhalen van je collega's die koorts bereiken, ben je waarschijnlijk op zoek naar een workcation. (OK, meer als een echte vakantie, maar met al uw aftakas dat jaar opgebruikt, is werken vanaf een strand in plaats van uw kantoor een mooie tweede beste.)

Er is echter een vangst aan een workcation, en dat zorgt ervoor dat uw tech net zo klaar is als u. Omdat een workcation zonder wifi slechts een vakantie is - en hoewel dat mooi klinkt - zal uw manager die dit workcation heeft goedgekeurd waarschijnlijk niet hetzelfde voelen.

Bekijk deze vier punten dus voordat u op pad gaat om ervoor te zorgen dat u net zo productief bent als op kantoor. Misschien nog meer. Niets motiveert je tenslotte om door je takenlijst te bladeren, net zoals het vooruitzicht op middagvakantie-activiteiten.

1. Neem de juiste apparaten mee

Het is niet altijd zo eenvoudig als je computer inpakken en de deur uitlopen voor je werk. Wat als uw hoofdmachine een desktop is? Of wat als u alleen een handbagage kunt meenemen?

Als u nog geen gemakkelijk draagbare apparaten hebt, kunt u overwegen een van deze aankopen te doen. Ja, ze zijn duur. Maar hey, ze zijn een geweldig excuus om nog meer te werken! (Of om te werken waar je maar wilt in het algemeen.)

• Een ultra-draagbare laptop: of u nu een Windows-fan of een Mac-gebruiker bent, u kunt een adembenemend lichte en dunne computer vinden die nog steeds veel snelheid en kracht heeft. Bekijk 's werelds kleinste 13-inch laptop, de Dell XPS 13 of de omkeerbare Lenovo Yoga 3 Pro. En vergeet niet de verbluffende nieuwe Apple MacBook, die slechts twee pond weegt.

• Een multitasking-tablet: als u nog meer wilt besparen, kies dan voor de vrijheid van alleen het scherm door een tablet te nemen. Het bereik van apps die erop beschikbaar zijn, is indrukwekkend, wat betekent dat je nog steeds productief kunt zijn als je toetsenbordloos bent. Probeer de 10, 5-inch Samsung Galaxy Tab S of de iPad Air 2, die zijn naam eer aan doet zijn minder dan een pond.

• Een grotere telefoon: het is niet zo gek als het klinkt om je werk vanaf je telefoon te doen. Veel nieuwere modellen zijn zo krachtig als computers en u kunt de draagbaarheid niet overtreffen. Overweeg grotere modellen zoals de 6 "Nexus 6 of de 5, 5" iPhone 6 Plus om het gebruik een beetje eenvoudiger te maken. Ik heb persoonlijk geconstateerd dat het hebben van een grote telefoon de behoefte aan een tablet elimineert, en ik heb dagenlang comfortabel aan mijn telefoon gewerkt. (Je kent je werkverantwoordelijkheden echter het best, dus vraag jezelf af of dit een realistische optie is.)

2. Blijf veilig

Je zou nooit op vakantie gaan zonder de voordeur van je huis te vergrendelen, en je moet de deur van je apparaten ook niet ontgrendeld laten.

Ja, dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw apparaten fysiek veilig zijn - ze niet in uw ingecheckte bagage stoppen en ze altijd opbergen in de kofferbak van uw huurauto of een kluis in uw hotelkamer. (Zelfs als je ze een minuut zonder toezicht in je tas onder de tafel van een "vriendelijk" klein restaurantje achterlaat, kan dat rampzalig zijn.)

Maar vergeet ook niet dat er een sterke wachtwoordbeveiliging is. Ondanks uw inspanningen kan uw apparaat nog steeds in verkeerde handen vallen en beveiligde codes instellen zorgt ervoor dat ongewenste gegevens niet in uw bedrijfsgegevens terechtkomen. Als u dit nog niet hebt gedaan, stelt u tweefactorauthenticatie of 2FA in. (2FA is een combinatie van een gebruikersnaam en wachtwoord, plus een pincode, wachtwoord of zelfs uw vingerafdruk. Zoals u zich kunt voorstellen, maakt het inbraak in een apparaat aanzienlijk moeilijker, zelfs voor een vastberaden dief.)

Kijk ook nog eens goed naar de netwerken die u gebruikt. Uw enige zorg wanneer u onderweg bent, is misschien een snelle en gratis Wi-Fi-verbinding vinden, maar dat is zelden de veiligste optie. Draadloze netwerken op plaatsen zoals hotels en coffeeshops staan ​​open voor iedereen of open voor iedereen met het wachtwoord (dat meestal net zo vrij wordt uitgegeven als pakketten met Splenda). Dus elke half geïnteresseerde hacker kan de gegevens onderscheppen die over het netwerk gaan, wat betekent dat u uw vertrouwelijke informatie in gevaar brengt. Als uw bedrijf geen eigen VPN (virtueel particulier netwerk) heeft, probeer dan een app zoals TunnelBear om alles veilig te houden.

3. Zorg ervoor dat u gegevens hebt

Het hebben van een draagbaar en veilig apparaat helpt u niet veel als u er geen verbinding mee kunt maken. En dit kan vooral een probleem zijn als je op een meer afgelegen locatie werkt of voor langere tijd onderweg bent. Een eenvoudige oplossing hiervoor is tethering of uw apparaat verbinden met internet via de mobiele verbinding van uw telefoon. Zorg er vooraf voor dat de mobiele provider en het dataplan van uw bedrijf dit toestaan en dat uw telefoon is ingesteld om met uw apparaat te werken. Vertrouw me - hoe aardig ze ook zijn, je wilt de helpdeskmedewerkers van je IT niet leren kennen terwijl je op het strand in Barbados zit.

Een ander gegeven dat u zeker moet weten voordat u vertrekt, zijn de cloudservices van uw bedrijf. Met andere woorden, als het materiaal dat u moet gebruiken als u niet aanwezig bent op een service zoals Google Drive of Dropbox, moet u ervoor zorgen dat u toegang hebt tot deze services door ze een week of twee voor uw reis uit te proberen. Dat laat u nog steeds tijd om problemen op te lossen of andere oplossingen te bedenken - in plaats van vast te zitten zonder de materialen die u nodig hebt om u voor te bereiden op die grote presentatie die op de dag van uw terugkeer moet plaatsvinden.

Als u geen cloudservices gebruikt, maar in plaats daarvan rechtstreeks op uw apparaat werkt, waarom maakt u dan geen back-ups voor het geval er iets misgaat terwijl u onderweg bent? Het enige wat u hoeft te doen is een geheugenstick in uw tas te gooien en eraan te denken uw bestand er nu en dan naartoe te kopiëren. Of u kunt uw eigen cloudservice gebruiken (bijna alle bieden gratis accounts van een bepaalde grootte) om een ​​back-up van te maken. Het voelt misschien als overkill, maar het is de moeite waard als je je realiseert dat je je tablet in de hotelkamer hebt achtergelaten terwijl je vliegtuig begint te taxiën.

4. Vergroot uw kracht

Zelfs als je je ideale apparaat, ijzeren beveiliging en ijzersterke gegevens hebt, komt het plezier van werken vanuit een hangmat met een fruitig drankje snel tot een einde als je niet de macht hebt. Een geweldige oplossing kan Panic City worden als je je realiseert dat je je laptoplader op kantoor hebt achtergelaten en dat de dichtstbijzijnde Apple-winkel uren verwijderd is.

Begin met het dubbel controleren (misschien driedubbel) van je tas om ervoor te zorgen dat je alle spullen hebt die je nodig hebt. Als je naar een ander land reist, kijk dan of je een adapter of zelfs een totaal andere oplader voor je apparaat nodig hebt. Als de kracht anders is, vernietig je je apparaat (en waarschijnlijk ook je workcation). Het enige dat nodig is, is een snelle blik op deze link om te zien wat u nodig hebt.

Ten slotte, als u vaak reist, raad ik aan te investeren in een extra batterij voor uw telefoon (als deze kan worden verwijderd) of een externe oplader zoals de Anker 2nd Gen Astro E4. Geen van deze neemt veel ruimte in beslag, maar ze kunnen je redden uit een aantal ernstig plakkerige situaties.

Zorg er wel voor dat je ze van tevoren oplaadt (je zou verrast zijn door hoeveel mensen deze stap vergeten).

Nu kunt u stoppen met dromen over een avontuur over de hele wereld of zelfs een lang weekend op het platteland. Een workcation is waarschijnlijk iets dat je nodig hebt. Dus bereid je techniek voor, boek je reis en ga aan de slag vanuit vrijwel overal en altijd.