'Workcation?' Zei mijn vriend ongelovig. "Wat is dat in vredesnaam?"
Ik dacht dat een workcation een algemeen bekend fenomeen was in de wereld van de carrière. Maar het blijkt dat het iets is dat weinig mensen weten (en dat mijn baas en ik misschien wel of niet hebben verzonnen).
Maar hier waren we, die elk een week op afstand werkten vanuit andere plaatsen. We klikken nog steeds ongeveer acht uur per dag op onze laptops. We beantwoordden nog steeds e-mails, waren nog steeds beschikbaar op ons bedrijfschatsysteem en woonden nog steeds vergaderingen bij via video-hangout.
We hebben het net gedaan vanaf een terras in de Dominicaanse Republiek en een cool café in Washington, DC in plaats van ons kantoor in New York.
Laat me nu de volgende vraag beantwoorden die ik altijd kreeg als ik het had over wat ik aan het doen was: "Waarom niet gewoon een echte vakantie nemen?"
Ik begrijp de vraag (en de ongelofelijke toon die er meestal bij hoort), maar laten we duidelijk zijn - ik pleit niet voor workcations in plaats van echte vakanties. Ik pleit eerder voor hen als aanvulling op je echte vrije tijd. Het nemen van een workcation geeft je de kans om van omgeving te veranderen, zonder je kostbare vakantiedagen te gebruiken. Je kunt nog steeds genieten van een leuke nieuwe plek of tijd doorbrengen met verre dierbaren tijdens je nachten en weekends (en lunches), maar je hoeft niet te maken te hebben met de stress van het voorbereiden op, missen en herstellen van een week zonder werk.
Oké, ik hoor je: "Klinkt geweldig, maar hoe kan ik dit echt laten gebeuren?" succes en hoe u echt kunt genieten van uw tijd buiten kantoor.
Kies uw 'kation
Het kiezen van de perfecte plek voor een workcation is een beetje anders dan het kiezen voor een echte vakantie. In het ideale geval wilt u ergens naartoe gaan waar u niet van streek raakt dat u geen dagen hebt om te verkennen. Met andere woorden, vermijd plaatsen waar je veel wilt doen of waar de belangrijkste bezienswaardigheden overdag gebeuren.
Betere opties voor workcations? Steden waar je vroeger woonde (je zult niet teveel willen rondtoeren, maar hebben genoeg tijd om met familie of vrienden te bezoeken tijdens je vrije uren), ontspannende bestemmingen met wifi overal (denk aan resorts waar je kon haalbaar bij het zwembad en op het werk zitten), of bestemmingen waar je niet al te veel om site-seeing geeft, maar gewoon een idee wilt krijgen van de plek (ik deed dit onlangs in Londen, en kon mijn enkele topattracties krijgen in het weekend, en dan gewoon genieten van uit eten gaan en rondhangen in pubs tijdens de week na het werk).
Met andere woorden, bewaar de Afrikaanse safari of de reis in Zuidoost-Azië voor uw daadwerkelijke vakantie en ga ergens een beetje meer ingehouden voor deze reis.
Vraag het je baas
Ik begrijp hoe het gemakkelijk zou kunnen zijn om te denken dat de meeste bazen dit idee niet zullen missen. En in sommige bedrijven of met sommige rollen is het niet haalbaar. Maar met veel werk dat steeds vaker op afstand wordt gedaan, moet het vragen om een workcation eenvoudiger en gemakkelijker worden.
De sleutel is om eerst te erkennen dat het een beetje een vreemd verzoek is en vervolgens te laten zien waarom het niet alleen beter voor u zou zijn, maar uiteindelijk een bonus voor het bedrijf door u gelukkig en productief te houden.
Probeer zoiets: ik weet dat dit een beetje vreemd is en misschien niet haalbaar is, ik vroeg me af of ik deze week een week op afstand kon werken.
Leg vervolgens de omstandigheden uit:
Of:
Op dit punt moet u ook bereid zijn om een deel van de logistiek te bespreken hoe dit zal werken. Je kunt details bespreken die dichter bij de werkelijke datum liggen, maar leg uit hoeveel uur per dag je van plan bent in te checken, hoe je contact houdt en welk werk je baas nog op je kan rekenen.
Nog steeds niet zeker? Neem enkele aanwijzingen uit het advies van Elizabeth Lowman om je baas te vragen op afstand te werken - de situatie is iets anders, maar het advies blijft kloppen!
Word voorbereid
Naarmate je werk dichterbij komt, is het tijd om echt een plan te bedenken voor hoe de week zal verlopen. Er zijn een aantal dingen om te overwegen en met je baas over te praten:
- Wees heel duidelijk over wanneer je gaat werken - en wanneer je dat niet zult zijn - zodat je baas en team precies weten wat ze kunnen verwachten.
- Als je tijdens je vrije tijd een dag of een middag of twee vrij wilt hebben, probeer dat dan zo vroeg mogelijk op te lossen.
- Bespreek hoe u kunt bereiken terwijl u weg bent. Ben je beschikbaar via de chat? Hoe vaak controleert u e-mail? Als mensen een dringend verzoek hebben, hoe moeten ze dan contact met u opnemen? Als er iets gebeurt en u kunt niet worden bereikt, wie zou dan beslissingsmacht moeten hebben?
- Bepaal welke vergaderingen je kunt of verwacht bij te wonen terwijl je weg bent, en plan hoe je eraan deelneemt.
- Als er werk is dat je om welke reden dan ook moet laten liggen, maak daar dan een plan voor.
Wees productief - en veel plezier!
Je hebt het gepland, je bent weggestraald, en nu is het tijd om wat plezier te hebben (terwijl je natuurlijk productief blijft)! Er zijn een paar dingen die ik nuttig heb gevonden voor een verjongende en leuke tijd - en toch mijn werk gedaan krijgen.
Ten eerste, net zoals u duidelijk was met uw baas en team over wanneer u zou werken, wees duidelijk met uzelf en eventuele vrienden waarmee u op bezoek bent of reist. Het kan veel te gemakkelijk zijn om in de val te lopen van ofwel te veel werken om te bewijzen dat je nog steeds productief bent, of niet genoeg werken omdat je ja zegt tegen elke vriend die vraagt of je wilt afspreken voor het ontbijt of begin om 15.00 uur te drinken. Begrijp wanneer u werkt (en wanneer u stopt), en wees er streng in.
Dat gezegd hebbende, wees niet bang om overdag wat pauzes te nemen om jezelf te vermaken. Ik sta vaak eerder op, knoei 's ochtends een stuk werk en neem dan een echte lunchpauze (geen trieste salades op het werk toegestaan) om iemand te ontmoeten, een yogales te volgen of te doen een beetje verkennen van een nieuwe buurt.
Zorg er ten slotte voor dat u van locatie verandert! Niets is erger dan ergens naartoe reizen en dan het grootste deel van je tijd doorbrengen in je hotelkamer achter je computer. Dus, zet het aan! Ga sporten op het balkon of bij het zwembad. Vind elke dag een coffeeshop in een andere buurt om van te werken. Op een dag uit Londen werkte ik zelfs vanuit een chique hotellounge onder het genot van afternoon tea! Zolang u toegang hebt tot Wi-Fi (doe hier grondig onderzoek voordat u op pad gaat - niets is erger dan klauteren om internet te vinden op een onbekende plek) en een rustige plek om te bellen of vergaderingen te houden, kunt u nog steeds uw werk gedaan terwijl u geniet van wat uw bestemming te bieden heeft.
Het lijkt misschien dat een workcation niet erg ontspannend zou zijn, maar ik kom altijd verfrist en klaar om nog harder te werken terug dan ooit tevoren (en zonder de inbox na de vakantie). Dus geef het een kans - het zal je misschien verbazen.
