De opdracht die je moet uitvoeren, is op je computerscherm weergegeven sinds je het kantoor binnenkwam, maar het ziet er nog steeds precies hetzelfde uit als toen je het opende. Of, erger nog, het is helemaal leeg, behalve de cursor die u elke keer bespot wanneer deze knippert (onbeleefd).
Het is ons allemaal overkomen en het is echt een frustrerend gevoel. Vooral wanneer je specifieke tijd hebt vrijgemaakt om aan dit project te werken en het snel wegtikt. Het is nog zenuwachtiger - en enigszins paniek-inducerend - als je een harde en snelle deadline hebt die steeds dichterbij komt.
Maar door naar je monitor te blijven staren terwijl je jezelf vervloekt omdat je incompetent bent (wat je niet bent) zal je taak niet op magische wijze worden voltooid. Het is onwaarschijnlijk dat u plotseling productief zult worden.
Dus, de volgende keer dat u in deze vervelende situatie komt, onderneemt u actie en probeert u het volgende.
Herleef uw oorspronkelijke doel en hoe er te komen
Toen je voor het eerst aan dit project begon te werken, dacht je misschien dat je de beste aanpak had gekozen. Maar nu weet je niet zeker hoe je verder moet gaan en lijkt je vast te zitten in hetzelfde denkproces.
Soms is het werk dat je al hebt gedaan, eigenlijk wat je ervan weerhoudt de volgende stappen te voltooien. De truc kan zijn om een klein beetje terug te spoelen, of om helemaal opnieuw te beginnen.
Vraag jezelf af: wat is het doel van het project waar ik aan werk? Wat moet ik precies bereiken? En dan, wanneer u dat bepaalt, schets wat u gaat doen om het gewenste resultaat te produceren.
Zoals Muse-schrijver Natalie Jesionka zegt wanneer ze uitlegt hoe je je carrièredoelen kunt bereiken: “Stel je voor hoe het pad naar je doel eruit zou kunnen zien en schrijf het op in een schets, teken een kaart of ontwikkel zelfs een storyboard dat je doelen en gewenste resultaten definieert . ”Dit advies kan ook op veel kleinere schaal van toepassing zijn, zoals het project waaraan u vastzit.
Gaan wandelen
Volgens een studie van de Stanford University kan alleen al het wandelen eenvoudig helpen om op een andere manier te denken dan voorheen.
"Lopen opent de vrije stroom van ideeën, en het is een eenvoudige en robuuste oplossing voor de doelen van het vergroten van creativiteit en het verhogen van fysieke activiteit, " verklaren auteurs Marily Oppezzo en Daniel L. Schwartz. Daarom, "wanneer er een premie is voor het genereren van nieuwe ideeën in de werkdag, zou het gunstig moeten zijn om wandelingen op te nemen."
Dus haal je kont uit je stoel en stap in. Wanneer je terug naar je bureau gaat, lijkt de opdracht een stuk eenvoudiger. Bovendien kan die extra activiteit je helpen de kantoor-Fitbit-competitie te winnen.
En als het buiten koud is of gewoon niet ideaal om buiten rond te lopen, is dat OK. Hoewel buiten zijn eigen voordelen heeft, ontdekten de onderzoekers dat binnen rondlopen net zo nuttig was als een paar rondjes rond het blok nemen.
Praat het uit
Als ik iets voor elkaar probeer te krijgen en gewoon nergens lijkt te kunnen komen, wend ik me vaak tot een van mijn teamgenoten en praat ik erover met haar. Vaak helpt het hardop doordenken van mijn gedachten en ideeën me tot mijn eigen conclusies te komen, en mijn collega zit daar gewoon te knikken aan het einde (enthousiast natuurlijk).
Ik probeerde haar uit te leggen wat ik moest doen en dwong me om uit mijn hoofd te stappen en een manier te vinden om het te begrijpen. Als je dit probeert, laat je collega dan bellen als ze iets te zeggen heeft. Haar waardevolle inbreng is misschien precies wat je nodig hebt om de wielen te laten draaien. Bovendien kan het zelfs aantrekkelijker worden om een collega om input te vragen.
Deze tactiek van hardop brainstormen kan ook werken als je alleen bent. Meerdere keren tijdens het schrijven van een artikel, merkte ik dat ik stomverbaasd was. Het idee leek goed toen ik begon te schrijven, maar na een paar zinnen weet ik niet meer wat ik echt over het onderwerp wilde zeggen.
Dus stap ik weg van mijn laptop en doe ik alsof ik een toespraak houd voor een auditorium vol mensen. Als ik met iemand over dit project of product moest praten, wat zou ik dan zeggen? Hoe zou ik het laten zien? Kortom, ik doe alsof ik een (echt goede) TED-talk geef.
Schakel alle andere afleidingen uit
Wanneer je hebt uitgezocht wat je volgende stappen zijn en klaar bent om terug te keren naar de taak die moet worden uitgevoerd, schakel dan alle andere afleidingen uit. Als u bijvoorbeeld een computer gebruikt, sluit u webpagina's die u niet nodig hebt. Sluit uw e-mail volledig of stel het zo in dat er geen geluiden of pop-ups zijn gekoppeld aan een nieuwe e-mail of chat.
In een interview met Daniel McGinn, Senior Editor van The Harvard Business Review , Tony Schwartz, CEO van The Energy Project en auteur van Be Excellent at Anything: The Four Keys to Transforming the Way We Work and Live and The Way Working Working Isn 't Working: De vier vergeten behoeften die geweldige prestaties stimuleren , zegt:' Je hoort die kleine Pavlov-piep en je kunt het niet laten. U gaat dus naar de e-mail en verliest de oorspronkelijke taak uit het oog, en het kost tijd om er weer verbinding mee te maken. Onderzoekers hebben ontdekt dat mensen na verloop van tijd en met oefening beter worden in taakverschuiving, maar ze worden nooit op afstand zo goed als ze zouden zijn als ze één ding tegelijk zouden doen. ”
Stel je voor dat je een film bekijkt met een groep vrienden en dat je deze moet blijven pauzeren omdat je de andere gesprekken niet kunt horen. Die twee uur durende film wordt ineens vier uur. Of stop gewoon met het allemaal samen te bekijken.
Je kunt je vrienden niet persoonlijk beheren, maar je kunt wel je e-mailmeldingen beheren en hoe vaak je door Facebook bladert. Het elimineren van de mogelijkheid voor onderbrekingen zal u helpen al uw aandacht te richten op wat er gedaan moet worden.
Ten slotte, heb vertrouwen in jezelf dat je het voor elkaar krijgt. Omdat je kunt, en je zult. Soms moet je gewoon op de resetknop drukken of om hulp vragen, en er is geen schaamte in een van die dingen.
