Uw computerscherm is overspoeld met vensters: Outlook open in de ene, budget spreadsheet op de loer in de andere, een PowerPoint opzij gezet. Je bent een multi-tasking meester en je bent verbaasd over hoeveel vooruitgang je boekt.
Dan? Een Facebook-melding verschijnt: twee mensen vonden je briljante snarky statusupdate gewoon leuk. Validatie! U klikt, antwoordt, vernieuwt - wacht, nog twee ! - klik, antwoord, vernieuwen. Plots is het 17.00 uur en die vervelende glijbanen zijn lang niet compleet. Waar is de tijd gebleven?
Sommige bedrijven hebben de opkomst van sociale media toegejuicht als een manier om de verbinding tussen werknemers, klanten en de hele wereld te vergroten, terwijl anderen zo ver zijn gegaan om deze te blokkeren om ervoor te zorgen dat werknemers gefocust blijven op hun 'echte werk'. bedrijven vallen echter ergens in het midden - waardoor je je eigen grenzen voor sociale media kunt bepalen. Dus, hoe weet je dat het tijd is om weg te stappen van de virtuele waterkoeler? Hier zijn een paar nuttige richtlijnen om je baas gelukkig te houden en je uit de problemen te houden.
Reglement? Respecteer ze
Hoewel steeds meer werkgevers erkennen hoe onrealistisch het is te verwachten dat werknemers sociale media op kantoor volledig negeren, heeft de helft van de ondervraagde bedrijven een formeel beleid geïmplementeerd dat het gebruik ervan regelt. Zit uw werkplek onder hen? Zelfs als je het geluk hebt om tijdens het werk te tweeten, kan er heel goed een gedragscode bestaan of andere richtlijnen die je verwacht te volgen voordat je typt. Zo ja, leer jezelf dan kennen en leer de do's en don'ts kennen. Het laatste wat je wilt is die meid (of man) die een ongelukkige faux pas maakt en het sociale netwerkplezier voor iedereen verwent.
Als u nieuw bent op kantoor, moet u ook de algemene houding van uw werkplek ten opzichte van het gebruik van sociale media ontdekken. Kijk om je heen. Gluurt je cubemate ooit naar haar Facebook-muur? Heb je vaak een glimp van je baas die door zijn Twitter-feed bladert, of is hij strikt zakelijk? Neem de ongeschreven regels in acht en volg deze ook.
Discretie is essentieel
Het is misschien gezond verstand, maar het verdient nog steeds te worden gezegd: alleen omdat je gezegend bent met sociale media-privileges, wil nog niet zeggen dat je de vrijheid hebt om te posten wat je maar wilt.
Vergeet niet dat sociaal netwerken een openbare activiteit is en dat je baas en collega's (zowel huidige als toekomstige) kunnen kijken. Klant op je laatste zenuwen? Haal diep adem en stap weg van het toetsenbord: je zou niet willen dat een slechtgehumeurde tweet terugkomt en later extra wrijving creëert. Klaar om in te checken voor een vergadering op Foursquare? Bescherm uw bedrijf en denk twee keer na - de vergadering is misschien niet zo 'openbaar' als u denkt. De Interwebs zijn voor altijd en alles wat u online plaatst, kan worden gearchiveerd en in de toekomst worden doorzocht.
Zorg er ook voor dat je extra voorzorgsmaatregelen neemt als je op een gevoelig gebied werkt, zoals lesgeven of gezondheidszorg: Engelse lerares Ashley Payne op de middelbare school leerde dit op de moeilijke manier toen ze werd ontslagen nadat een ouder klaagde over een Facebook-foto van haar alcohol terwijl ze op een Europese vakantie. We hebben allemaal verschillende smaken, en wat een schijnbaar onschadelijke actie voor u kan zijn, kan heel aanstootgevend zijn voor iemand anders.
Let op uw productiviteit
Een aantal experts beweren dat korte persoonlijke sociale media "pauzes" op kantoor kunnen helpen om stress te verminderen, de geest op te frissen en het moreel te stimuleren. Dus ja, een uitstapje van vijf minuten naar Facebook kan gewoon de resetknop zijn die je op een zware dag nodig hebt. Maar zoals we allemaal wel weten, is sociale media een sluwe verleidster, met haar betoverende 'likes' en boeiende knorrige kattenvideo's, en ze kan gemakkelijk cyberloafers van ons allemaal maken.
Als je bezorgd bent om in haar klauwen te vallen, onthoud dan: het is je werkreputatie op het spel. Probeer niet-essentiële bezoeken te beperken tot wanneer u niet op tijd bent, of bewaar ze voor uw lunchpauze. Of geef jezelf discrete pauzes van 5 of 10 minuten om sociale media te controleren en meld je vervolgens volledig af wanneer je pauzetijd voorbij is - je weet dat je ongeveer even productief bent met je TweetDeck op de achtergrond geopend als je zou zijn als je hebt je laptop in de pauzekamer neergezet om het werk gedaan te krijgen. Aziz Ansari's 140-karakterkunsten zullen er nog steeds op je wachten als je je deadline hebt gehaald, en een duim omhoog van je baas zal je zelfdiscipline uiteindelijk de moeite waard maken.
Vind de waarde
Sociale media zijn zeker veel meer dan een uitlaatklep om de nieuwste parodie op Gangnam Style of wax poëtisch te delen over die heerlijke hamburger die je voor de lunch had. En afhankelijk van de branche waarin u zich bevindt, kunt u veel voordelen op het werk oogsten als u het effectief gebruikt.
Neem je bijvoorbeeld aan? Je supervisor zal waarschijnlijk niet tegen een uitstapje naar Twitter-land zijn als je het gebruikt om te netwerken of om potentiële kandidaten voor een open positie te screenen. Een nieuw product op de markt brengen? Ga naar Facebook om buzz te genereren. Ontwikkelaars nemen vaak contact op met app-bedrijven op Twitter om een probleem op te lossen, terwijl grafisch ontwerpers een visueel moodboard kunnen creëren voor projectinspiratie. Laat zien dat uw gebruik van sociale media uw werk ten goede komt - niet afbreuk eraan doet - en dat uw baas ongetwijfeld veel cooler zal zijn over het gebruik ervan in het algemeen.
Nu je (hopelijk) een beetje social media-savvy bent en die kantoorverslaving onder controle hebt, vertel ons: heeft je bedrijf een formeel social media-beleid? Hoe voorkom je cyberslacking terwijl je aan het werk bent?
