Of u nu na kantooruren een nieuwe marketingstrategie heeft bedacht of een actueel verhaalidee heeft bedacht voor een persbericht, we hebben allemaal momenten gehad dat creativiteit toeslaat en de enige manier om het briljante idee te communiceren is via e-mail.
Net als het verkopen van je baas of klanten aan een idee in een vergadering, vereist het pitchen van een idee via e-mail veel strategie. Probeert u iemand uw buitenaardse idee te pitchen via het web? Hier zijn drie belangrijke tips om in gedachten te houden om het de beste kans op succes te geven.
1. Houd het kort
Het is tijd om het KISS-principe te volgen: houd het simpel, dom. Vaak willen mensen, wanneer ze enthousiast zijn over een idee, ervoor zorgen dat ze het correct uitleggen. En om dit te doen, gaan ze veel te gedetailleerd in op hoe ze op het idee zijn gekomen, waar het naartoe gaat, enzovoort.
Een keer stuurde een medewerker van mijn bedrijf, The Prospect, me bijvoorbeeld een idee voor een artikel van vier lange paragrafen - hij had net zo goed het hele artikel kunnen verzenden! Hij besteedde de eerste twee paragrafen waarin hij uitlegde waar hij was en wat hij aan het eten was toen hij op het idee kwam (leuk feit: het was een donut). Tegen de tijd dat hij op zijn eigenlijke idee kwam, waren mijn ogen zo ongeveer geglazuurd (woordspeling zeker bedoeld).
Een algemene vuistregel: als je gooit (of eigenlijk iets e-mailt), houd je dit meestal aan acht zinnen, toppen. Waarom zou je niet zoveel details bespreken? Omdat je echt wilt …
2. Download het gesprek zo snel mogelijk offline
Als u wilt dat uw idee wordt omgezet in iets dat bruikbaar is, is het cruciaal om het gesprek zo snel mogelijk van e-mail en in real-life discussie te krijgen. Door heen en weer te e-mailen kun je alleen zo ver komen, en hoe eerder mensen daadwerkelijk met je praten en je enthousiasme over het idee te horen krijgen, hoe gemakkelijker het is om ze erin en aan boord te krijgen.
Een eenvoudige manier om dit te doen? Beëindig uw e-mail met zoiets als: "Ik zou graag met u over dit idee willen chatten tijdens onze wekelijkse check-in" of "Zou u in staat zijn om volgende week een snel gesprek te voeren om te bespreken?" Het geeft uw lezer de kans om absorbeer uw informatie en bereid u voor voordat u daadwerkelijk over uw idee spreekt.
3. Beantwoord de "Dus wat?" -Vraag
Het is gemakkelijk om zo enthousiast te worden over een idee dat je vergeet dat je de persoon aan de andere kant van de e-mail nog steeds moet overtuigen. Houd altijd rekening met één vraag, ongeacht wat u aan het pitchen bent: "Wat dan nog?" Met andere woorden, waarom zou de andere persoon erom geven en hoe zit het met uw idee dat zijn of haar leven zal veranderen? Op een gegeven moment zou je e-mail moeten beantwoorden waarom de andere persoon enthousiast zou worden over wat je te zeggen hebt.
Een voorbeeldsjabloon
Hieronder vind je een voorbeeldsjabloon die ik een aantal weken geleden naar een baas stuurde over een strategie voor sociale media. Ik moest een e-mail sturen omdat hij een tijdje de stad uit zou gaan, maar het idee moest eerder in plaats van later worden geïmplementeerd.
Deze e-mail is geweldig omdat het context in de eerste zin vastlegt, direct op het idee komt, vermeldt waarom de lezer zou moeten schelen, het idee opent om aan de telefoon over te praten en dit allemaal snel doet (in slechts vier zinnen) . De andere partij kan het snel lezen, verwerken en uitzoeken wat de beste volgende stappen zijn.
Ga nu dat grote, gekke idee opzetten! Als je het simpel en aantrekkelijk houdt en het zo snel mogelijk offline haalt, heb je een geweldige kans.
