Vorige week had ik voedselvergiftiging. (Het is OK - het gaat nu goed.) Midden in de nacht met maagpijn, overtuigde ik mezelf dat ik blindedarmontsteking had. Toen begon ik na te denken over de mogelijke consequenties van mijn nieuwe diagnose (anders dan aanstaande chirurgie en het verlies van een orgaan natuurlijk).
Ik zou mijn resterende ziektedagen moeten opgebruiken, en ik zou niet kunnen trainen voor mijn halve marathon. Al mijn projecten stopten en stapelden zich op, angstig wachtend op mijn terugkeer. Ik heb zelfs een e-mail (in mijn hoofd) opgesteld voor mijn redacteur over het schrijven van dit artikel.
Een paar uur later hield de pijn op en keerde ik terug naar mijn pre-paniek leven. Mijn neiging om me voor te bereiden op het ergste scenario is niet beperkt tot incidentele buikpijn. Het bloedt over in de meeste delen van mijn leven en verschijnt vaak op het werk. Dit wordt catastroferen genoemd, of, eenvoudiger gezegd, het is precies wat mijn moeder bedoelde toen ze me vertelde dat ik bergen maak van molshopen.
En dit is niet bepaald een eigenschap die de lijst met gewenste vaardigheden en kwalificaties maakt. Ja, het is goed om een voorbereide werknemer te zijn. Maar er is een heel groot verschil tussen het controleren van je PowerPoint voordat je het aan een klant presenteert en het creëren van drie totaal verschillende opties voor het geval je baas de eerste haat.
Over-voorbereiding, zoals elke over-voorbereiding weet, kan dienen als een grote afleiding en tijd zuigen. U besteedt zoveel tijd om u klaar te maken voor het einde van de wereld dat u zich niet kunt concentreren op de taken die daadwerkelijk op uw takenlijst staan.
Om nog maar te zwijgen, het is ook een extra stressfactor. Je hebt jezelf ervan overtuigd dat het ergste dat kan gebeuren, zeker zal gebeuren. En nu reageert je geest (en lichaam) op die valse veronderstelling. En zoals we allemaal weten, is teveel stress niet goed voor je gezondheid of productiviteit.
Maar ja, er zullen enkele situaties zijn waarbij je meer moet plannen dan normaal, en sommige waardoor je (terecht) opzij schuift wat je momenteel doet.
Maar niet elk probleem valt in deze twee categorieën, en het is belangrijk om te kunnen identificeren welke wel en welke niet. Deze twee vragen kunnen u daarbij helpen.
1. Wat is de kans dat dit daadwerkelijk zal gebeuren?
Maak je geen zorgen - je hoeft je statistiekenboek voor de middelbare school niet uit te trekken en de waarschijnlijkheidsprincipes te bekijken. Maar je moet jezelf deze vraag stellen. Omdat als de mogelijkheid laag is, het waarschijnlijk niet iets is waar je (of veel) van je tijd en aandacht aan moet besteden.
Als ik bijvoorbeeld een spreker naar de campus breng, en we al hebben betaald, contracten hebben ondertekend en haar transport- en hotelkamers hebben geboekt, is de kans dat ze op het laatste moment terugkomt en niet komt opdagen niet erg groot. Ik hoef geen waardevolle hersenruimte in beslag te nemen en me daarover zorgen te maken.
Aan de andere kant, als een evenement zoals een aanvang buiten op de quad wordt gepland, en 2500 senioren zullen deelnemen met hun geliefden in de buurt, zou ik waarschijnlijk een alternatieve regenlocatie klaar moeten hebben.
2. Zijn de potentiële effecten groot of klein?
Laten we zeggen dat het risico hoog is. De volgende vraag die u zich moet stellen is wat de uitkomsten kunnen zijn als het zich voordoet. In het geval van het afstuderen kan ik niet alleen zeggen: “Oepsie! Bliksem trof net het podium. Ga alsjeblieft naar huis en we sturen je diploma's per post. '
Maar laten we zeggen dat het geen gedenkwaardige gebeurtenis in het leven is. In plaats daarvan is het een ontspannen ontstressfestijn dat je hebt gepland voor studenten tijdens de finaleweek waarbij het gaat om kleuren en maïskolven. (Kun je zien dat ik hier uit ervaring spreek?)
Als de voorspelling om stromende regen vraagt, moet je misschien annuleren. En dat is OK. Natuurlijk, het is een spelbreker, maar dat is gewoon de manier waarop het koekje soms afbrokkelt. Je hebt er niet veel geld in gestoken en je kunt het evenement op een andere dag plannen of de studenten gewoon andere manieren bieden om stress te beheersen en een pauze te nemen van het studeren.
Als de kans groot is dat het worst-case scenario werkelijkheid wordt en u hebt vastgesteld dat de mogelijke resultaten rampzalig kunnen zijn, moet u de rest van uw takenlijst voor nu inplannen en een actieplan bepalen.
En in de meeste gevallen hoeft u dit niet alleen te doen. Wees niet bang om je supervisor en andere collega's te bereiken. Als het probleem iets is dat schadelijk kan zijn voor uw team, dan is het mogelijk schadelijk voor het bedrijf als geheel, en anderen zouden u willen helpen.
Uiteindelijk is het punt dat niet van elk potentieel probleem een groot probleem hoeft te worden gemaakt. Bespaar uzelf tijd, energie en inefficiëntie door een stap terug te doen naar het evalueren van de situatie voordat u op volle snelheid vooruit gaat.
