Ben je het meest productief in de vroege uurtjes van de ochtend, maar trek je dan aan het eind van de middag af? Moet je 's avonds vroeg thuis zijn voor je kinderen, maar heb je dan geen probleem om tot laat in de nacht te werken?
Tot voor kort deed het er niet toe - de meeste werkplekken hadden een vrij strikte werkweek van 9 tot 5, 40 uur op kantoor. Uw planning draaide om de behoeften van het bedrijf, niet andersom.
Maar steeds meer bieden bedrijven het voordeel van een flexibel schema, dat wil zeggen de mogelijkheid om uw uren (en waar u die uren invoert) aan te passen op basis van uw behoeften en voorkeuren.
Dus als je een baan op een van deze werkplekken hebt, kun je elke dag van 05.00 uur tot 13.00 uur beginnen met werken? Of verplaatst u uw werkruimte permanent naar uw keukentafel? Niet zo snel. Hoewel een flexibel schema een groot voordeel is, moet u het redelijk benaderen. Hier zijn een paar richtlijnen om uw perfecte schema samen te stellen - zonder het te ver te brengen.
Verkrijg de lay van het land voordat je erin springt
Als u net bij een bedrijf bent begonnen dat dit voordeel biedt, wilt u waarschijnlijk - en begrijpelijk - zo snel mogelijk profiteren van uw flexibele schema. Maar voordat je erin springt, is het het beste om een paar weken te nemen om gewoon te observeren.
Besteed aandacht aan je baas en collega's en zie hoe zij het voordeel gebruiken. Werken ze een of twee dagen per week thuis of is het dichter bij een keer per maand? Werkt iedereen acht uur per dag, of steken ze een wisselend aantal uren in, zolang ze al hun werk gedaan hebben?
Krijg ook inzicht in de tactische details van het instellen van dat schema. Stuuren teamleden bijvoorbeeld een afdelingsbrede e-mail als ze laat komen of vroeg vertrekken, of wijzigt elke persoon eenvoudig het schema met zijn of haar manager individueel?
Door deze informatie te verzamelen, kunt u bepalen wat algemeen wordt aanvaard binnen uw team - waardoor u een schema voor uzelf kunt opstellen dat niet als buitensporig of ongewoon wordt beschouwd.
Zoek naar situaties die beide partijen ten goede komen
Als u nadenkt over de mogelijkheden van een flexibel schema, denkt u vaak na over de voordelen van het arrangement: u kunt het lange woon-werkverkeer overslaan, op tijd thuiskomen om uw kinderen van school op te halen of een lading wasgoed in doen tijdens het luisteren naar een telefonische vergadering. Maar om ervoor te zorgen dat u niet te ver gaat met uw planning, moet u uw gedachten verleggen door in plaats daarvan te overwegen hoe een flexibele planning ook uw bedrijf ten goede kan komen.
Een paar jaar geleden werkte ik bijvoorbeeld aan een enorm project met een korte deadline. Ik wist dat ik het werk veel efficiënter kon doen als ik een paar dagen vanuit huis werkte, dus ik kon niet praten met collega's en andere veel voorkomende afleidingen op kantoor. In deze situatie zou het zeker handig zijn om thuis te werken, maar het zou me ook in staat stellen meer gericht, kwalitatief werk te doen, wat uiteindelijk mijn werkgever ten goede zou komen.
Niet elke situatie heeft een duidelijk voordeel voor het bedrijf (laten we eerlijk zijn - soms moet u gewoon vanuit huis werken omdat de kabelman u een acht uur durende afspraak gaf), maar als u dit in gedachten houdt, kunt u een schema opstellen dat in lijn met de doelstellingen van het bedrijf.
Overweeg de effecten op anderen
Bedenk bij het opstellen van uw ideale schema hoe uw fysieke afwezigheid op kantoor uw collega's kan beïnvloeden
Werkt u bijvoorbeeld thuis tijdens een brainstormsessie voor een groepsproject waar u naartoe gaat? Natuurlijk kun je deelnemen aan de vergadering, maar als je de enige aan de telefoon bent terwijl iedereen face-to-face is, vind je het misschien moeilijker om volledig deel te nemen.
Dat betekent niet dat je nooit in vergaderingen kunt bellen of je schema altijd voor iedereen moet aanpassen, maar als je constant afwezig bent voor belangrijke vergaderingen en alleen vertrouwt op oproepen en e-mail in plaats van persoonlijk te verschijnen kan een belemmering voor uw team worden of ze kunnen het gevoel krijgen dat u niet volledig geïnvesteerd bent.
Door vooruit te denken over hoe uw planning de mensen zal beïnvloeden waarmee u werkt, kunt u voorkomen dat u overboord gaat met uw flexibiliteit. Je zult je realiseren dat er momenten zijn waarop je echt fysiek op kantoor zou moeten zijn, en dat zal je helpen een acceptabel schema te bepalen.
Flexibiliteit nodig in uw werkleven? Bekijk banen bij BAE Systems!
Ga niet van het rooster af tijdens "normale" uren
Als u een flexibel schema hebt, betekent dit vaak dat u uit kantoor verdwijnt wanneer u dat anders niet zou kunnen - maar dit betekent niet dat u de verbinding volledig kunt verbreken. Een flexibel planningsarrangement kan mislopen als u niet thuis bent om verbinding te maken met uw team wanneer u vanuit huis werkt of niet-standaard uren werkt.
Om ervoor te zorgen dat uw planning de grenzen niet overschrijdt, moet u beschikbaar blijven voor uw team en manager terwijl u niet op kantoor bent - en duidelijk overbrengen aan uw collega's hoe u te bereiken bent. Als u bijvoorbeeld thuis werkt en een berichten- of chatsysteem op kantoor heeft, zorg er dan voor dat u online bent voor een goed stuk van de dag.
Of, als u slechts tot 15.00 uur werkt, terwijl de rest van uw collega's tot 18.00 uur blijft, zorg er dan voor dat zij weten hoe zij u kunnen bereiken indien nodig. Theoretisch gezien moet je om 3 uur kunnen vertrekken en pas de volgende ochtend weer aan het werk gaan, maar in werkelijkheid laat je collega's je elke middag een paar uur achter zonder. In dit geval kunt u uw collega's uw mobiele nummer geven voor noodgevallen of ermee instemmen uw e-mail elke middag om 17.00 uur te controleren, wat u minimaal stoort, maar uw collega's toch in staat stellen contact op te nemen als ze absoluut nodig hebben naar.
Blijf in contact met je baas
De sleutel tot het onder controle houden van uw nieuwe flexibele schema is natuurlijk het onderhouden van een open communicatie met uw baas. Het is gemakkelijk om fout te gaan als je aanneemt dat alles goed gaat zonder de mening van iemand anders te vragen.
Dus vraag je tijdens je regelmatige een-op-een-gesprekken met je baas (die je, als je dat nog niet hebt, nu meteen), of je schema goed werkt. Vraag bovendien of een van uw teamgenoten zorgen heeft geuit of problemen heeft genoemd die zijn opgetreden vanwege uw planning.
Regelmatig om die feedback vragen kan je helpen de juiste balans te begrijpen en ervoor te zorgen dat de regeling werkt voor zowel jou als je officemates.
Als uw bedrijf een flexibel schema biedt, profiteer er dan zeker van! Maar om een productief en effectief lid van uw team te blijven, is het belangrijk dat u niet te ver gaat. Volg deze richtlijnen en u bent op weg om te werken wanneer en hoe u maar wilt - terwijl u goed samenwerkt met alle anderen.
