Weet je nog toen je op de middelbare school zat en je die irritante groepsprojecten kreeg toegewezen? Nou, ik was het meisje dat je met je vingers kruiste en hoopte dat het aan je team zou worden toegewezen.
Ik zou komen met mijn gedetailleerde tijdlijn, mijn kleurgecodeerde map en mijn al grondig achtergrondonderzoek en ervoor zorgen dat je bijna geen eigen werk hoefde te doen. Ik heb liever volledige controle en doe het grootste deel van het project zelf - wat betekende dat de rest van mijn team achterover kon leunen en genieten van de glorie van een gemakkelijk verdiend goed cijfer.
Die houding volgde me tot ver in de volwassenheid en ik verontschuldig die neiging vaak als een positieve eigenschap. Ik ben een teamspeler , zou ik bij mezelf denken. Dit bewijst alleen maar dat ik een echte doorzetter ben. Ik ben een meisje dat dingen voor elkaar krijgt en mensen waarderen het.
Maar het duurde niet lang voordat ik me iets realiseerde: er is een dunne lijn tussen het nemen van initiatief en er gewoon van profiteren. Uw wens om dingen uit het park te slaan maakt het gemakkelijk voor uw collega's om niet hun eigen gewicht te trekken.
Zit je momenteel zelf vast in deze situatie? Welnu, mijn mede-deurmat, sta me toe om uit te werken over enkele zwaarbevochten do's en don'ts die me hebben geholpen mezelf te positioneren als iemand met initiatief - zonder een volledige pushover te zijn.
Bied uw hulp aan
Uw collega zit vast aan hun deel van een project en wil uw begeleiding bij het overwinnen van die hindernis. Ze weten dat je de expertise hebt om hen te helpen dat uit te zoeken.
Je kunt absoluut een teamspeler zijn en je advies geven. Het is niet nodig om die persoon af te wijzen met een kort antwoord van het type 'Doe je eigen werk' (tenzij je echt een aantal nieuwe vijanden op kantoor wilt maken).
Maar neem het niet alleen over
Vergeet niet dat er een groot verschil is tussen iemand helpen de beste weg vooruit te vinden en de leiding nemen en gewoon alles voor hem doen.
Het gaat allemaal terug naar het klassieke spreekwoord 'leer een man vissen'. Zorg ervoor dat u uw teamlid uw proces laat zien, zodat zij in staat zijn om dat in de toekomst alleen te doen.
Zou het sneller voor u zijn om het gewoon zelf aan te pakken? Waarschijnlijk. Maar dat betekent ook dat je jezelf in een positie plaatst om altijd degene te zijn die die taak moet uitvoeren.
Doe je best voor je team
Je bent trots op je topwerk - en dat is geweldig.
Niet willen profiteren, betekent niet dat je je eigen normen moet verlagen en resultaten van mindere kwaliteit moet produceren, alleen zodat je jezelf niet als een gemakkelijk doelwit voor de rest van je groep ziet.
Maar dek niet herhaaldelijk anderen af
Hoewel het prima is (en zelfs wordt aangemoedigd!) Om je collega's van tijd tot tijd te helpen hun eigen werk te verbeteren, betekent dit niet dat je herhaaldelijk moet ingrijpen om de tekortkomingen van anderen te dekken.
Als uw collega's een beetje laks beginnen te worden over een gedeeld project en slechts de helft doen van wat van hen werd verwacht of dingen laat laten gebeuren, laat uw portie dan zo goed mogelijk doen - en weerleg dan drang om op te laden en hun rommel op te ruimen.
Wanneer je baas of een andere afdeling zich afvraagt waarom een bepaald stuk ontbreekt of totaal flauw is? Wel, je hebt je einde van het koopje gehaald. Het is aan uw teamlid om uit te leggen waarom zijn eigen portie niet is voltooid.
Maak verwachtingen duidelijk
Je team zit niet vol met een hoop gedachtenlezers. En als je al het precedent hebt ingesteld dat jij degene bent die de touwtjes in handen krijgt en alles afhandelt, kan dat een zware reputatie zijn om te schudden.
Daarom moet je je concentreren op een beetje assertief zijn en verwachtingen voor gedeeld werk pijnlijk duidelijk maken. Alles van tijdlijnen tot rollen tot individuele actie-items moet duidelijk zijn voor uw teamleden, dus er is geen twijfel over wie waarvoor verantwoordelijk is - en wanneer het door moet worden voltooid.
Maar doe niet als vrijwilliger alles te doen
U hebt alle verschillende taken in kaart gebracht die moeten worden afgehandeld om dat teambrede project te voltooien. Je vraagt je groep wie het voortouw wil nemen en je hebt niets anders dan het getjilp van krekels.
Weersta de verleiding om op te springen en je aan te melden om oneerlijk te werken. Kies een redelijk aantal taken voor jezelf en herinner je team eraan dat de rest moet worden uitgevoerd.
Als je zelf alle lasten blijft dragen, zullen je collega's nooit de behoefte voelen om sommige van die opdrachten aan hun eigen bord toe te voegen.
Ik kan de drang om de altijd betrouwbare overpresteerder van de groep te zijn volledig begrijpen (geloof me, ik heb het grootste deel van mijn leven in die schoenen gestaan).
Als je echter altijd degene bent die dingen voor elkaar krijgt - ongeacht de bijdragen van de rest van je team - kun je er ook herhaaldelijk van profiteren.
Houd deze do's en don'ts in gedachten de volgende keer dat u met uw team werkt, en u kunt nog steeds initiatief nemen en werk produceren waar u trots op bent - zonder dat groepsproject op magische wijze om te vormen tot een persoon laten zien.
