Als u vooruit wilt komen op uw werk, lijkt het nemen van vrije tijd voor een vakantie een luxe die u zich gewoon niet kunt veroorloven. Je hebt een inbox vol met e-mails, een deadline die snel nadert en een prestatiebeoordeling die eraan komt - dus je ziet af van de allure van een ontspannen strandvakantie in de hoop eindelijk die promotie te krijgen.
Nou, je bent niet alleen. In feite neemt 42% van de Amerikaanse werknemers niet al hun vrije tijd op. En met goede reden: sommige onderzoeken tonen aan dat degenen die niet al hun vakantiedagen opnemen, meer kans maken op promotie.
Maar voordat je je badpak voorgoed inpakt, moet je weten dat er ook onderzoek is dat bewijst dat het overslaan van vakanties om vooruit te komen op het werk niet de beste manier is. Als u vrije tijd neemt, kunt u opladen en weer gelukkiger, gezonder en productiever werken. In feite, mensen die vakantie gemiddelde prestatiebeoordelingen nemen die het volgende jaar 8% hoger zijn (voor elke extra 10 uur vrije tijd). Om nog maar te zwijgen, u kunt misschien zelfs van uw vakantie een belastingaftrek maken!
Als je op vakantie wilt gaan zonder je carrière op te offeren, volg dan deze zes eenvoudige stappen:
1. Plan vooruit
Overweeg voordat u uw reis plant, wanneer de beste tijd van het jaar is om vakantie te nemen. Raadpleeg de bedrijfsrichtlijnen en uw planning om datums te kiezen die geen grote projecten of deadlines verstoren. Houd ook uw collega's in gedachten, want zij zullen waarschijnlijk een deel van uw werk overnemen.
Als je eenmaal een idee hebt wanneer je je vakantie wilt plannen, is het tijd om het aan je baas te vragen. In plaats van vrije tijd te eisen, bespreek de data die u in gedachten had om te zien of het mogelijk voor u is om weg te komen. Het is immers onwaarschijnlijk dat je baas je vakantie tegen je zal houden als hij je zou helpen het te plannen!
Als bonus maximaliseert vooruit plannen uw vakantiegeluk. Een goed doordacht plan vermindert stress en geeft u meer tijd om op de vakantie te anticiperen, waardoor u net zo gelukkig kunt worden als de reis zelf.
2. Bereid je voor op je reis
Zodra je baas je het groene licht heeft gegeven en je de vakantie hebt geboekt, is het tijd om aan het werk te gaan.
Maak een lijst van alles wat nog moet gebeuren voordat je vertrekt en maak tijd vrij om ervoor te zorgen dat je alles bereikt. Natuurlijk moet je ervoor zorgen dat alle grote projecten aan jouw kant worden gedaan, maar je hebt ook hulp van je collega's nodig om je vakantie soepel te laten verlopen (lees verder om te leren hoe).
3. Taken delegeren
Voor veel mensen ( hoesten, controlefreaks) is het opgeven van autoriteit aan anderen het moeilijkste deel van het nemen van een vakantie. Nou, het is tijd om diep adem te halen en te leren los te laten, want delegeren is cruciaal voor je succes.
Zie het onder ogen: je zult niet alles kunnen doen terwijl je weg bent - en dat zou jij ook niet moeten doen. Het delegeren van taken aan collega's helpt je niet alleen om een stressvrije vakantie te hebben, maar het helpt ook je team te groeien. Als u een manager bent, bekijk dan het delen van uw verantwoordelijkheden als een kans om uw werknemers te empoweren, wat op zijn beurt uw geloofwaardigheid als leider zal vergroten.
En als je gewoon een collega vraagt om voor je te dekken? Bouw goodwill op door haar hetzelfde te bieden wanneer ze de volgende maand weggaat.
4. Stel jezelf beschikbaar
Met technologie die het zo gemakkelijk maakt om te communiceren, zou je kunnen overwegen om de verbinding (althans helemaal) niet te verbreken terwijl je op vakantie bent. In feite zegt 44% van de werknemers dat ze minstens één keer per dag op hun werk berichten bekijken terwijl ze op vakantie zijn.
Hoewel sommige vakantiegangers kunnen kiezen om al dan niet in te checken, is het misschien helemaal geen optie voor anderen om af te sluiten. 54% van de werknemers zegt dat hun baas verwacht dat ze verbonden blijven.
Zelfs als het niet nodig is, kan het verstandig zijn om jezelf (enigszins) beschikbaar te maken terwijl je weg bent. Voordat je vertrekt, e-mail je team de dagen dat je weg bent en reserveer tijden waarop je beschikbaar bent om e-mails te nemen of te helpen bij noodsituaties. De kans is groot dat niemand contact met u opneemt, maar uw baas zal zich veel beter voelen als hij weet dat u beschikbaar bent indien nodig.
5. Informeer klanten
Uw klanten tevreden houden is een van de belangrijkste onderdelen van uw werk. Neem dus de tijd om grote klanten te laten weten dat u weg zult zijn en laat informatie achter voor een tweede contactpunt voor het geval ze iets nodig hebben.
Vergeet dan niet om uw "out-of-office" auto-responder in te stellen. Wanneer u de uwe instelt, kunt en moet u de standaardreactie in plaats van een die interessanter is, weggooien. Probeer een van deze antwoorden die ontvangers entertainen, informeren en betrekken terwijl u laat weten dat u om hen geeft.
6. Plan uw terugkeer
Actief plannen voor je terugkeer is een van de beste dingen die je kunt doen voordat je vertrekt. Weersta de drang om verloren tijd in te halen door vergaderingen te plannen op uw eerste dag terug. In plaats daarvan, factor in enige overgangstijd om verstrikt te raken. Overweeg de eerste dag een halve dag te nemen, of geef jezelf op zijn minst een extra dag om bij te praten voordat je anderen vertelt dat je op kantoor bent.
Door effectief te plannen, kun je je vakantie maximaliseren en indruk maken op je baas door bovenop dingen te blijven wanneer je terugkeert.
Op vakantie gaan hoeft niet moeilijk te zijn - voor jou of voor je carrière. Welke benadering u ook kiest, moet natuurlijk worden afgestemd op uw bedrijf, maar als u eenmaal vooruit hebt gepland? Geniet ervan - keer dan verfrist en klaar terug om die promotie te pakken.
