Of het nu een schrijver is wiens blogberichten altijd relateerbaar zijn, een spreker in het openbaar wiens workshops altijd on-point zijn, of een grote naam in uw branche waar u altijd naar opkijkt, we hebben allemaal mensen die we bewonderen en die graag willen bereiken gewoon om te zeggen: "Hé, je bent geweldig."
Het verzenden van "fanmail" lijkt natuurlijk een beetje verouderd, en dit soort e-mails kunnen gemakkelijk griezelig of zelfbediend overkomen (als de meeste mensen complimenten sturen via e-mail, willen ze er meestal een gunst voor terug).
Dus, hoe laat je iemand zien dat je alleen maar uitreikt om te zeggen dat je zijn of haar werk leuk vindt zonder dat het van de verkeerde kant komt? Hier zijn vier eenvoudige tips om in gedachten te houden.
1. Houd het kort
Ik was in gesprek met een vriend, die onlangs een op-ed heeft gepubliceerd op een gevestigde website, over hoe ze enkele fanbrieven in haar inbox kreeg. Waaierletters die - wacht erop - twee tot drie pagina's lang waren. Hoewel ze het op prijs stelde dat haar schrijven iets voor mensen betekende, maakte de lengte van deze e-mails hen overweldigend om op te reageren.
Immers, als iemand u enige vorm van correspondentie stuurt, wilt u die persoon over het algemeen in lengte en diepte matchen. Maar het is ongelooflijk moeilijk om twee of drie pagina's diep, ziels dragend materiaal te matchen. Hoe wordt een persoon verondersteld snel op je te reageren zonder ongevoelig te lijken ("Ik weet dat je een roman over je gevoelens hebt geschreven, maar ik wilde alleen maar bedanken")?
Als u alleen contact met iemand opneemt om te zeggen hoeveel u zijn of haar werk bewondert, houd dan uw e-mail kort; blijf bij vier tot zes zinnen toppen. Het is een stuk minder intimiderend (en veel waarschijnlijker om een antwoord te krijgen).
2. Wees specifiek
Het feit dat je e-mail aan de kortere kant is, betekent niet dat je moet verslappen. Wanneer je iemand als fan e-mailt, geef dan specifiek op wat je leuk vond ("Ik vond je artikel echt geweldig") en waarom ("Je artikel heeft echt veel voor me betekend omdat ___").
Het mooie van kort en specifiek zijn, is dat je lezer weet wat je in het bijzonder leuk vond en waarom je daarmee verbonden bent. Dit maakt uw boodschap niet alleen authentieker, het stelt iemand ook in staat om een meer unieke reactie te creëren en biedt hem de mogelijkheid om een natuurlijke dialoog met u aan te gaan.
3. Vraag niets
Dit is misschien wel het belangrijkste kenmerk van een fanmail die het scheidt van een netwerk-e-mail: vraag niet om iets van de persoon met wie je contact opneemt, hoe klein het ook is. In mijn ervaring (die u hieronder meer zult zien), hoe minder u vraagt om iets van een totale vreemdeling, hoe groter de kans dat u iets terugkrijgt.
Zie het vanuit het perspectief van de persoon die uw e-mail ontvangt: hij of zij (net als velen van ons) besteedt waarschijnlijk de dag aan het krijgen van tonnen verzoeken om allerlei dingen te doen; daar is e-mail meestal voor bedoeld. Als er iets is, valt uw e-mail op als de enige die niet om iets vraagt. Dus waarom niet een beetje anders zijn?
4. Blijf niet volgen
Een grote fout die ik mensen heb zien maken bij het verzenden van fanmail is dat ze angstig worden als ze niet binnen een paar dagen een e-mail ontvangen. Houd er rekening mee dat veel mensen het ongelooflijk druk hebben, en als je contact opneemt met iemand die bijzonder beroemd is of "een momentje" heeft, is het misschien moeilijker dan normaal om snel contact met je op te nemen .
Bovendien komen follow-ups meestal van mensen die iets willen, dus als het punt in je e-mail alleen is om te zeggen hoeveel je iemands werk bewondert, is een e-mail terug niet wat je zoekt. Beschouw een reactie als een toegevoegde bonus.
Wat je ook doet, blijf niet volgen. Het is gemakkelijk voor een vriendelijke push om griezelig of self-serving over te komen, dus laat de e-mail gewoon spelen.
Een Fan Mail-sjabloon
Dus, al deze elementen samengevoegd, hoe kan een fan-e-mail er dan mogelijk uitzien? Hier is er een die ik onlangs heb gestuurd naar een onderwijsjournalist die volgens mij geweldig werk publiceert:
Deze e-mail is kort en specifiek, en niet te vergeten ongelooflijk eenvoudig en snel om te schrijven. Ik kreeg eigenlijk twee dagen later een reactie van de schrijver en we wisselden uiteindelijk een reeks e-mails uit over een non-profitprogramma waarmee ze werkt. Best cool, toch?
Fanmail hoeft niet eng te zijn; het gaat erom te weten hoe je je bewondering kunt benutten in een eenvoudige e-mail die niet overkomt als proberen te moeilijk om een verbinding te forceren of om een gunst te vragen.
En laten we hier echt zijn: wie houdt er niet van fans te hebben?
