Je baas is enigszins verstrooid (en dat is op zijn zachtst gezegd). Hij is geweldig in zijn werk, maar als het gaat om dingen zoals onthouden van het e-mailantwoord dat hij je heeft opgesteld of het oppakken van het geval van wijn voor het klantevenement op weg naar kantoor, faalt hij herhaaldelijk.
Een e-mail sturen is één ding: u voelt zich op uw gemak (hij heeft u verzekerd dat is precies wat u moet doen als en wanneer u niet tijdig van hem iets hoort), maar het hele vergoedingsgedrag maakt u kronkelig. Daar kun je mee leven als je de ronde koffie bij de ochtendvergadering hebt gekocht zonder een cent van hem te krijgen zoals beloofd, maar je bent niet cool dat het een gewoonte wordt.
Het budget van het bedrijf is krap, dat begrijp je. Maar of uw baas heeft aangeboden om u terug te betalen of u wordt geacht een vergoeding te krijgen, het kan problematisch zijn als uw financiële situatie enigszins onzeker is. Om nog maar te zwijgen, niemand houdt van een ongemakkelijk duur gesprek.
Muse-loopbaancoach Emily Liou merkt op dat "elk bedrijf anders is gestructureerd als het gaat om boekhoudprotocollen", dus het kan nuttig zijn om dat te begrijpen en vervolgens door individuele situaties te navigeren zoals het voor u (en uw bankrekening) zinvol is.
Ze zegt dat "grote bedrijven vaak bedrijfscreditcards verstrekken om werknemers vrij te stellen", maar dat "anderen u kunnen vragen om contant te betalen en kwitanties voor terugbetaling in te dienen."
Het is dus niet abnormaal als uw manager u vraagt om iets op uw kaart te zetten om op een later tijdstip te worden terugbetaald, hetzij via het kostenplatform van de organisatie of rechtstreeks van hen. Dat gezegd hebbende, als dit niet iets is dat je kunt of ongemakkelijk doet, wees dan zo direct mogelijk. Het is niet zo anders dan het weigeren van werk dat u zich niet kunt veroorloven.
Er is tenslotte niets mis met het handhaven van sterke teugels op uw persoonlijk budget en op uw hoede zijn voor discrepanties die het dreigen te omzeilen, hoe klein de aanklacht ook is. Simpel gezegd, je zult je assertieve spieren moeten strekken en je manager laten weten dat je contant betaalt voor de kosten waarvoor het bedrijf verantwoordelijk is.
Het gesprek
Liou's advies? Spreek rechtstreeks met de aanvrager of uw manager en stel een aantal creatieve alternatieve oplossingen voor. U kunt hen laten weten dat 'financiële hulp op dit moment nuttig zou kunnen zijn', zonder in detail te treden. Het is eerlijk gezegd niets van hun zaken waarom je niet cool bent met het kopen van de kerstversiering of het betalen van de portokosten op de FedEx voor de klant.
Het aanbieden van oplossingen wordt echter meestal als een goede zaak gezien. Als je daarom wordt gevraagd om iets te kopen, kun je in plaats van somber akkoord of gewoon nee zeggen, vragen of "je manager of iemand anders op de afdeling een bedrijfscreditcard heeft waar ze de transactie aan kunnen betalen", Liou suggereert.
Afhankelijk van hoe hoog de kosten zijn - wordt u gevraagd om drie nachten hotelaccommodatie op uw kaart te zetten voor een conferentie - of het mogelijk is om een voorschot in contanten of een voorschot te ontvangen; of vragen of de boekhoudafdeling deze transactie rechtstreeks kan voltooien? "
Als u dit in een e-mail plaatst, kan het er zo uitzien:
Hallo Courtney,
Bedankt!
Stacey
Nogmaals, het komt erop neer dat het goed is als de kosten van iets werkgerelateerd niet goed bij je passen. Misschien bent u in het verleden verbrand door een collega of manager. Misschien was u te laat met uw huurcontrole terwijl u wachtte tot de boekhoudafdeling een grote uitgave zou verwerken. Misschien vind je het gewoon niet leuk om die extra kosten op je creditcard te zien, of heb je geen geld om het te dekken. Wat de situatie ook is, weet dat je het ter sprake mag brengen.
Oh, houd er rekening mee dat als dit reizen inhoudt, u dit eerst moet lezen.
Hoe dan ook, onthoud dat je gelijk hebt en dat je dit hebt.
