Ik bracht een (genadige) korte tijd door in een team met te veel mensen en niet genoeg om te doen. De baas ontsloeg ons 's middags met een grote glimlach en moedigde iedereen aan om naar huis te gaan en te genieten. Klinkt goed toch?
Niet zo snel. Vanwege deze houding waren mensen bang om grotere projecten aan te pakken uit angst om te slagen en anderen er slecht uit te laten zien. De groepsdruk om je hoofd laag te houden resulteerde in een onproductieve groep mensen die ver onder hun mogelijkheden werkten. We hebben zelfs zo weinig tijd besteed aan het samenwerken aan grotere doelen dat we geen gevoel hadden in een team te zitten.
Hoewel mijn exacte situatie misschien niet erg gebruikelijk is, zijn veel werkomgevingen zodanig gestructureerd dat mensen het gevoel hebben dat ze als een silo werken, niet bij een groter team. Dus, als je dit leest en je realiseert dat het bekend klinkt, raak dan niet in paniek. Neem in plaats daarvan een paar stappen om de situatie op te lossen en iedereen op weg naar succes te krijgen. Hier zijn enkele technieken om u te helpen cohesie op te bouwen, ongeacht waar u zich op de ladder bevindt.
1. Als manager
Zelfstandig werken heeft zo zijn voordelen (dat wil zeggen dat mensen dingen op hun eigen manier kunnen doen). Maar als uw werknemers zich in de regel isoleren, missen ze waardevolle input van hun collega's. Om nog maar te zwijgen: samenwerking kan de werktevredenheid verhogen - en gelukkige werknemers zijn doorgaans betere werknemers.
Moedig je team dus aan om feedback te vragen, werk in uitvoering te delen en elkaar uit te nodigen om mee te doen aan projecten. Als ze een overontwikkelde strook van robuust individualisme hebben, kan inclusie een beetje extra moeite kosten, maar het is het waard.
Ga als volgt te werk:
Plan een startvergadering waar mensen beschrijven waaraan ze werken en projecten identificeren die rijp zijn voor samenwerking. Moedig hen aan om interessante projecten te kiezen waarin iedereen een belang heeft. (Vertaling: doorgeven van gruntwerk zal geen bruggen slaan.) Deel de tijdsbesteding, doelen en verwachte zakelijke impact. Vergeet niet te markeren wat er voor het team in zit.
Als iemand naar je toekomt voor advies over het starten van een project, stel dan voor dat ze contact opneemt met haar team. Veel mensen vinden het moeilijkst om aan de slag te gaan en het samenbrengen van de bende voor een snelle brainstormsessie kan leiden tot meer creativiteit en nieuwe perspectieven. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kan brainstormen leuk en informeel zijn en - bonus! - verdubbelt het als een teambuildingactiviteit. Stel uw werknemer in staat om de sessie te leiden door deze no-fail-tips door te geven en door te experimenteren met verschillende benaderingen terwijl hij of zij zelfverzekerder wordt.
Als de uwe meer van een e-mailcultuur is, raadt u aan dat ze een projectsamenvatting stuurt met duidelijke vragen om te beantwoorden. Een paar plaatsen om aan bijna elk project te beginnen zijn: Zijn er andere benaderingen die u zou aanbevelen? Waarom zou dit project mislukken? Wat zou je anders doen? Wat mis ik?
2. Als medewerker
Als teamlid moet je de verantwoordelijkheid nemen om een samenwerkingscultuur op te bouwen - het is eigenlijk niet alleen een taak voor de hogere ups. Een belangrijke manier om dit te doen, is door de bijdragen van uw medewerkers aan grotere bedrijfsprojecten te ondersteunen, vooral wanneer ze anders ongezien zouden kunnen blijven.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u in een vergadering bent en dat de baas een briljant idee benadrukt dat u had of een moeilijk probleem dat u had opgelost. Alleen was het niet alleen jouw idee: het was een teamprestatie. Zorg ervoor dat je reageert door je baas vriendelijk te bedanken en de bijdragen van anderen te benadrukken. Uitdrukkingen als "Ik wil iedereen bedanken die erbij betrokken was" of "Eigenlijk gaat de eer aan enkelen van ons" zullen het respect van uw collega's verdienen en uw integriteit benadrukken.
Een andere gemakkelijke manier om op te komen voor je team is via e-mail. Stel dat u een felicitatiebericht ontvangt waarin uw bijdragen worden belicht - en die van niemand anders. Reageer door alle overgeslagen medewerkers toe te voegen en roep zelf hun bijdragen op. Als het een grote prestatie is, voeg dan ook de baas of belangrijke stakeholders toe. Gebruik voor grote groepen (en om te voorkomen dat uw reactie een prijsacceptatie wordt), een team- of afdelingsnaam.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Heel erg bedankt voor je felicitatie-e-mail, Bill. De website-ontwerpupdates die ik heb voorgesteld, zouden bijna niet zo goed hebben gewerkt zonder de waardevolle feedback van onze ontwikkelaars. ”
Last but not least kunt u collega's altijd herkennen door een presentatiedia (of documentvoetnoot) toe te voegen waarin alle betrokkenen worden bedankt.
3. Zoals iedereen
Het voelt misschien niet altijd zo aan, maar uw team werkt aan een gemeenschappelijk doel. Als de dingen gebroken zijn en niet meer in lijn zijn, doe dan een stap achteruit en herinner je wat je allemaal probeert te bereiken. Denk na over belangrijke resultaten en prioriteiten waarvoor het hele team verantwoordelijk is. Breng iedereen samen om te bespreken hoe succes eruit ziet en deel ideeën over hoe jullie allemaal beter kunnen samenwerken.
Hier zijn een paar dingen die u vandaag kunt proberen: begin met echte gesprekken met uw collega's. Vraag naar iemands favoriete sport, waar hij van plan is zijn zomervakantie te nemen, of wat hij in het weekend deed. Als je naast je werk iets hebt om over te praten, wordt het lichter en kun je op een ander niveau contact maken. Deze vriendelijke uitwisselingen versnellen het opbouwen van relaties - zorg er gewoon voor dat je interesse oprecht is!
Een andere optie is het organiseren van een teamlunch, koffie of moraalverhogend evenement. Je hebt geen groot budget nodig: probeer een gratis openluchtconcert of pak het in een nabijgelegen park. Wanneer u de druk van gehaaste vergaderingen en urgente resultaten wegneemt, kan iedereen zijn voorzichtigheid in de steek laten. De kameraadschap die je buiten het kantoor bouwt, zal de volgende dag nog steeds bij je zijn.
Bedrijfscultuur is meer dan iets om naar te vragen in een interview. Als uw team geen samenhang heeft, is uw kantoor geen prettige plek om te werken. Het goede nieuws is dat je dingen op elk gewenst moment weer op de rails kunt krijgen.
