Er is iemand met wie je contact wilt maken. Misschien de wervingsmanager van uw droombedrijf. Of een potentiële mentor die grote deuren voor je kan ontgrendelen. Of iemand die een perfecte klant zou zijn voor uw copywritingbureau - als deze geweldige persoon maar wist dat u bestond!
Je weet dat het sturen van een korte e-mail om jezelf voor te stellen (waarschijnlijk) de beste eerste stap is. Maar je weet ook dat iedereen één miljoen e-mails per dag ontvangt, dus het is moeilijk om de rommel te doorbreken met een basissjabloon "Mijn naam is …".
Dit is een feit: als u een e-mail wilt sturen naar een drukbezet persoon waarmee u verbinding wilt maken, moet u meer doen dan uit het niets om iets vragen. U moet aantonen - vanaf uw eerste e-mail - dat u een waardevol, gul, vindingrijk persoon bent om te weten.
Je lezer moet blijven nadenken, Whoa. Dit is een persoon die boven en buiten gaat. Dit is iemand die mijn leven gemakkelijker gaat maken, niet moeilijker. Dit is een persoon die ik absoluut moet weten.
Wilt u een paar voorbeelden voor een proefrit? Hier zijn drie sjablonen die mensen graag ontvangen - zelfs die mensen die nergens tijd voor hebben.
1. De e-mail 'No Brainer Invitation'
Organiseert u een bijeenkomst voor lokale ondernemers, non-profit fondsenwervers, mensen die in marketing werken of een andere groep mensen? Een geweldig etentje geven om vrouwen te combineren met vrouwen in leidinggevende posities? Gebruik deze sjabloon om het evenement in zijn of haar agenda te krijgen.
Waarom dit werkt
Iedereen, zelfs zeer drukke mensen, houden ervan zich speciaal, gewaardeerd en gewild te voelen. En als je een soort bijeenkomst of evenement organiseert, positioneer je jezelf als een leider in je gemeenschap of vakgebied - niet als iemand die je om een baan of een gunst begeeft. De regel "geen druk" voegt een gevoel van gemak en vrijgevigheid toe en, ironisch genoeg, maakt het waarschijnlijker dat uw ontvanger "Zeker!"
2. De e-mail 'Ik heb een probleem voor u opgelost'
Geef toe: je hebt deze persoon al een tijdje achtervolgd - op een vriendelijke, niet-enge manier! - en je weet wat er gaande is in zijn of haar leven. Beter nog, je hebt een idee dat je een probleem zou kunnen oplossen dat hij of zij momenteel ervaart. Reik uit en bezorg!
Waarom dit werkt
Mensen worden gehamerd met pleitverzoeken, eisen en 'help me alstublieft!' E-mails. Maar ze ontvangen zelden e-mails van mensen die hen puur willen helpen. Daarom wordt dit type e-mail bijna gegarandeerd gelezen (zoals echt gelezen, niet alleen afgeroomd en vergeten). Kun je later informeren naar een specifiek project, baan of kans die je zelf wilt, later? Natuurlijk. Maar begin met het aanbieden van iets waardevols, zonder 'snaren', en laat dingen vanaf daar rollen.
3. De e-mail 'Geen reactie vereist'
Deze drie woorden - "geen reactie vereist" - zijn als de hemelse muziek van engelen voor een overweldigde persoon zonder extra tijd in zijn of haar schema. Het lijkt misschien niet intuïtief, maar door deze zin in je eerste e-mail te gebruiken, zul je je ontvanger waarschijnlijk laten glimlachen, ontspannen, ademen - en voel je je geneigd je te geven wat je maar wilt! OK, misschien niet wat je wilt, maar hij of zij zal het waarschijnlijk eerder overwegen.
Waarom dit werkt
Brief. Waarderend. Geen tijdrovende vraag of verzoek. Gefeliciteerd: je hebt zojuist de meest heerlijke e-mail gemaakt die deze persoon de hele week zal ontvangen! Het is zeer waarschijnlijk dat u een reactie ontvangt, vooral als u schrijft naar iemand die niet noodzakelijkerwijs veel lof of erkenning krijgt (denk aan: de directeur van een lokaal goed doel of een journalist bij een lokale krant). Als je om wat voor reden dan ook niets hoort? Volg een tweede e-mail en maak een meer directe uitnodiging of aanbieding (zie: sjablonen hierboven).
Wanneer u professionele relaties opbouwt, is het altijd goed om een duidelijke intentie in gedachten te hebben - "Ik wil aangenomen worden", "Ik wil samenwerken", of "Ik wil geboekt worden om te spreken" - maar in plaats van uw agenda ronduit, in je eerste e-mail, doe het rustig aan.
Als je geduldig wilt zijn en de tijd en energie wilt steken die nodig is om een echte relatie op te bouwen - in plaats van te gaan voor onmiddellijke bevrediging zoals de meeste mensen - kan de potentiële impact op je carrière enorm zijn.
