Je weet genoeg om je cv regelmatig bij te werken, dus als je een vacature vindt waarin je geïnteresseerd bent, ben je halverwege het sollicitatieproces. De andere helft is natuurlijk je sollicitatiebrief. Als je wat tijd hebt en gewoon roestig bent, kun je een spelplan maken om een schets te schrijven, dan een pauze te nemen en er met frisse ogen naar terug te keren.
Maar als u ziet dat de deadline voor aanmelding slechts 30 minuten verwijderd is, heeft u geen tijd over. Hier leest u hoe u een sollicitatiebrief kunt schrijven die uw toepassing zal ondersteunen - in slechts een half uur. (En als je je CV of voorbereiding voor een interview in dezelfde hoeveelheid tijd wilt vernieuwen, kijk dan hier en hier.)
Minuten 1 tot en met 10: noteer uw belangrijkste punten
Misschien ben ik het maar, maar ik heb het vaak het moeilijkst op de openingsregel van een sollicitatiebrief. Ik weet dat ik niet moet leiden met 'Mijn naam is …' en ik wil iets dat de aandacht van de wervende manager trekt. Maar mijn zoektocht naar het perfecte begin kan ertoe leiden dat ik 15 minuten (of meer) besteed aan het typen en steeds opnieuw verwijderen van dezelfde regel. (En in dat tempo zou mijn sollicitatiebrief van 30 minuten uit twee zinnen bestaan.)
Sla dus zo nodig de intro over en begin gewoon te schrijven waarom u goed geschikt bent voor de open positie. Maak je geen zorgen over de beste manier om je huidige verantwoordelijkheden te formuleren. Schrijf gewoon uw belangrijkste punten op.
Een prompt nodig? Beantwoord deze vragen: Wat vind je het meest opwindend (of interessant) aan de functie? Welke relevante ervaring heb je? Wat zou u bijdragen aan de rol (en / of bedrijf) die uniek is voor u?
Zorg er zeker voor dat je cv en de functiebeschrijving naast je staan of worden afgedrukt. Op die manier kun je naar beide kijken en ervoor zorgen dat je de juiste ervaring benadrukt.
Minuten 10 tot en met 20: voorbeelden toevoegen
OK, dus je hebt alle redenen opgeschreven waarom je perfect bent voor de klus. Nu is het tijd om ervoor te zorgen dat u op dezelfde pagina bent als de wervingsmanager. Hoe komt het? Ga terug naar die functiebeschrijving.
Lees opnieuw waar de positie om vraagt. Heb je de ervaring en vaardigheden genoemd waarop ze zullen screenen? Om de punten op een duidelijke manier te verbinden - maar niet te verwarren met een waslijst - voeg je een paar voorbeelden toe.
Als de baan mensenvaardigheden vereist, wissel dan de regel die luidt: "Ik heb uitstekende mensenvaardigheden" met een regel die uitlegt hoe je in eerdere rollen relaties met bestuursleden hebt beheerd, waardoor je hebt geleerd over het werken met eigenwijze belanghebbenden. Vraagt de functie om iemand met verkoopervaring? Een anekdote over hoe je in de verkoop bent geweest sinds je je eerste limonadetribune hebt opgezet toen je zeven jaar oud was, is onvergetelijk.
Minuten 20 tot en met 30: Pools
Nu al uw inhoud aanwezig is, is het tijd om te onthouden dat uw sollicitatiebrief de eerste indruk is van de aanwervingsmanager van wat voor soort communicator u bent. Dus je wilt dat het goed leest en de juiste spelling, grammatica en interpunctie heeft.
Het is tijd om de hoed van uw redacteur op te zetten en opnieuw te beginnen. Neem de eerste keer gewoon de brief door. Zorg ervoor dat al je zinnen compleet zijn, dat de brief in alinea's is ingedeeld en dat het, je weet wel, leesbaar lijkt.
Werk vervolgens aan wat aan je heeft gezeurd. Moet je die eerste alinea nog steeds schrijven? Misschien nu je je brief hebt geschreven, heb je het idee om te beginnen met het limonadetribuut. Of misschien realiseert u zich dat uw tweede alinea die rechtstreeks naar de achtervolging snijdt, volledig werkt. (Als je nog steeds vastzit, bekijk dan deze voorbeelden.)
Ten slotte, besteed altijd de laatste drie minuten aan het uitvoeren van spellingcontrole, dubbel controleren of u de namen van de wervingsmanager en het bedrijf correct hebt gespeld, en screening op verblindende fouten.
Het is waar: al die keren dat je zei dat je het niet leuk vond om een hele zondagmiddag aan één sollicitatiebrief te besteden, had je nooit gedacht dat je maar 30 minuten zou hebben om er een te schrijven. Maar nu je weet hoe je het snel moet doen, ben je zo snel mogelijk klaar voor de toepassing - en weet je voor de toekomst dat je er binnen een half uur een kunt schrijven.
