Ah, de gevreesde sollicitatiebrief. Telkens wanneer u gaat zitten om er een te schrijven, bladert u waarschijnlijk online naar begeleidende voorbeelden, wordt u overweldigd en denkt u iets met als effect: leest iemand dit echt? Zou het niet zoveel gemakkelijker zijn als ik mijn CV gewoon voor zichzelf kon laten spreken?
Ten eerste: Ja, we kunnen u verzekeren dat sollicitatiebrieven inderdaad worden gelezen. Voor sommige personeelsmanagers zijn zij zelfs het belangrijkste onderdeel van uw sollicitatie. En ja, hoewel het gemakkelijker zou zijn om je CV voor zichzelf te laten spreken, zou je als dat het geval was, de kans om potentiële werkgevers te vertellen wie je bent volledig missen, laten zien waarom ze je moeten aannemen, en boven alles opvallen. kandidaten.
Klaar om te duiken? Om er zeker van te zijn dat je brief er geweldig uitziet (en zo eenvoudig mogelijk te maken), hebben we het beste advies over het schrijven van een sollicitatiebrief op één plek gezet. Lees verder - begin dan met schrijven!
Sollicitatiebrief Basis
Schrijf een nieuwe sollicitatiebrief voor elke taak
Ja, het is veel sneller en gemakkelijker om de sollicitatiebrief te nemen die je voor je laatste sollicitatie hebt geschreven, de naam van het bedrijf te wijzigen en te verzenden. Maar de meeste werkgevers willen zien dat je echt enthousiast bent over de specifieke functie en het bedrijf, wat betekent dat je een aangepaste brief moet maken voor elke functie waarvoor je solliciteert.
Hoewel het OK is om een paar sterke zinnen en zinnen van de ene sollicitatiebrief naar de volgende te recyclen, denk er niet eens aan om een 100% generieke brief te sturen. “Geachte aanwervingsmanager, ik ben verheugd om te solliciteren op de openstaande functie bij uw bedrijf” is een onmiddellijk signaal aan recruiters en aanwervingsmanagers dat u elke vacature in de stad hervat. Dit soort fouten kunnen ervoor zorgen dat uw toepassing rechtstreeks in de prullenbak wordt gegooid.
Maar ga je gang, gebruik een sjabloon
Dat gezegd hebbende, er is niets dat zegt dat je geen beetje hulp kunt krijgen. Probeer onze standaard sollicitatiebriefsjabloon of een sjabloon dat zich richt op uw vaardigheden.
Aan de slag Uw sollicitatiebrief Begroeting en eerste alinea
Vermeld de naam van de wervingsmanager
De meest traditionele manier om een sollicitatiebrief te adresseren, is door de voor- en achternaam van de persoon te gebruiken, inclusief 'Mr.' of 'Ms.' (bijvoorbeeld 'Geachte mevrouw Jane Smith' of gewoon 'Geachte mevrouw Smith'). Als je zeker weet dat het bedrijf of de sector casualer is, kun je de titel en achternaam laten vallen ('Dear Jane'). En als u niet 100% positief bent om "Mr." of "Ms." te gebruiken op basis van de naam en wat Googlen, sla dan zeker de titel over.
Gebruik nooit generieke aanhefingen zoals 'To Whom it Concern' of 'Geachte heer of mevrouw' - ze zijn stijf, archaïsch en hebben we al gezegd dat sollicitatiebrieven moeten worden aangepast? Als u de naam van de specifieke wervingsmanager niet kunt achterhalen, kunt u uw sollicitatiebrief richten aan het hoofd van de afdeling voor de functie waarvoor u solliciteert. Of als u echt geen enkele echte persoon kunt vinden om uw brief aan te richten, streef dan naar iets dat nog enigszins specifiek is, zoals 'Systems Engineer Hiring Manager' of 'Account Executive Search Committee'.
Lees voor meer hulp deze regels voor het behandelen van uw sollicitatiebrief en enkele tips voor het vinden van de wervingsmanager.
Maak een openingslijn voor moordenaars
Het is niet nodig om met uw naam te leiden - de wervingsmanager kan deze al in uw cv zien. Het is goed om de functie te vermelden waarvoor je solliciteert (de wervingsmanager kan kandidaten doorzoeken voor een half dozijn verschillende banen), en ja, je zou kunnen kiezen voor iets eenvoudigs als: "Ik ben enthousiast om te solliciteren." Maar overweeg jezelf te introduceren met een pittige eerste zin die je opwinding benadrukt over het bedrijf waarop je solliciteert, je passie voor het werk dat je doet of je eerdere prestaties.
Inspiratie nodig? Bekijk deze voorbeelden over hoe u uw sollicitatiebrief op een boeiende, opvallende manier kunt beginnen, of deze acht voorbeelden van geweldige sollicitatiebrieven die echt werkten.
Het hoofdevenement Wat in de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief te plaatsen
Ga verder dan je CV
Een veel voorkomende valkuil waar veel werkzoekenden in terechtkomen, is om hun sollicitatiebrief te gebruiken om te spuien wat er op hun cv staat. Herhaal jezelf niet gewoon: "Ik had de leiding over het identificeren en opnieuw betrekken van voormalige klanten." In plaats daarvan ga je dieper in op die punten om een vollediger beeld te schetsen van je ervaringen en prestaties en te laten zien waarom je perfect zou zijn voor de baan en het bedrijf.
Bijvoorbeeld: “Door eerdere klantonderzoeken, NPS-scores en KPI's te analyseren en eenvoudigweg de telefoon te pakken, was ik in staat om zowel een gegevensgestuurde aanpak als een menselijke benadering te bieden voor het opnieuw betrekken van voormalige klanten. ”
Heeft u problemen om erachter te komen hoe u dit moet doen? Probeer jezelf deze vragen te stellen:
- Welke aanpak heb je gekozen om een van de verantwoordelijkheden aan te pakken die je in je cv hebt genoemd?
- Welke details zou u opnemen als u iemand een (heel kort!) Verhaal zou vertellen over hoe u dat punt had bereikt?
- Hoe zit het met je persoonlijkheid, passie of werkethiek, waardoor je bijzonder goed bent in het uitvoeren van de klus?
Denk niet wat het bedrijf voor u kan doen
Nog een veel voorkomende sollicitatiebrieffout? Praten over hoe geweldig de positie zou zijn voor jou en je CV. Eerlijk gezegd zijn de aanwervende managers daarvan op de hoogte - wat ze echt willen weten is wat je gaat brengen naar de functie en het bedrijf. Probeer de pijnpunten van het bedrijf te identificeren - het probleem of de problemen die ze nodig hebben om de persoon die ze inhuren op te lossen. Benadruk dan de vaardigheden en ervaring die je hebt waardoor je de juiste persoon bent om ze op te lossen.
Over die opmerking …
Markeer de juiste ervaringen
Weet u niet zeker welke vaardigheden en ervaringen u moet hebben? Meestal worden de belangrijkste vereisten voor de functie als eerste in de functiebeschrijving vermeld, of meerdere keren genoemd. U wilt zeker weten dat u beschrijft hoe u die belangrijke prioriteiten kunt waarmaken.
Nog een truc: plaats de tekst van de taakomschrijving in een word cloud-tool zoals WordClouds en kijk wat er opvalt. Dat is waar de wervingsmanager het meest naar op zoek is.
Laat je vaardigheden zien
Wanneer je weet dat je het potentieel hebt om het werk te doen - maar je ervaring uit het verleden verkoopt je niet zonder meer als de perfecte persoon voor de functie - probeer je in plaats daarvan te concentreren op je vaardigheden. Dat op vaardigheden gebaseerde sjabloon dat we eerder hebben genoemd, zal je helpen dat te doen. (Psst: je kunt deze aanpak ook gebruiken met een op vaardigheden gebaseerd cv.)
… Niet noodzakelijk je opleiding
Studenten die sollicitatiebrieven schrijven voor stages en nieuwe studenten maken vaak de fout om te veel te focussen op hun educatieve achtergrond. Uiteindelijk is het belangrijkste dat je managers inhuren vooral je werkervaring is (en ja, dat kan ook vrijwilligerswerk of stage-ervaring zijn) - en wat je op de eerste dag door de deur kunt lopen en waar kunt maken.
Verontschuldig je niet voor je ontbrekende ervaring
Wanneer u niet aan alle eisen van de functie voldoet, is het verleidelijk om regels te gebruiken als: "Ondanks mijn beperkte ervaring als manager …" of "Hoewel ik misschien geen directe ervaring heb met marketing …" Maar waarom excuses? In plaats van de aandacht te vestigen op je zwakke punten, benadruk je de sterke punten en overdraagbare vaardigheden die je hebt.
Dit is hoe het eruit zou kunnen zien: "Ik ben opgewonden om mijn ervaring te vertalen naar een functie die meer is."
Gooi een paar nummers in
Het inhuren van managers houdt ervan statistieken te zien - ze laten zien dat u een meetbare impact heeft gehad op een organisatie of bedrijf waarvoor u hebt gewerkt. Dat betekent niet dat u bij uw laatste baan de omzet moet hebben verdubbeld. Heeft u meer klanten binnengehaald dan uw collega's? Een indrukwekkend aantal evenementen samenstellen? Een proces op het werk 30% efficiënter gemaakt? Die cijfers spreken boekdelen over wat je naar je volgende positie zou kunnen brengen, en laten je sollicitatiebrief opvallen.
U hoeft zelfs helemaal niet met cijfers te hebben gewerkt! Bekijk nog een paar tips voor het toevoegen van statistieken aan die hervatkogels, zelfs als je vorige banen betrekking hadden op mensen, niet op cijfers.
Overweeg getuigenissen
Spaarzaam gebruikt, kan geweldige feedback van voormalige collega's, managers of klanten een grote bijdrage leveren aan het illustreren van uw passie of vaardigheden.
Hier is een voorbeeld van hoe u het kunt weven: “Toen ik toezicht hield op onze laatste kantoorverhuizing, waren mijn kleurgecodeerde spreadsheets met elk detail van de logistiek legendarisch; mijn manager zei dat ik zo georganiseerd was, dat ze me zou vertrouwen om een expeditie naar Mars te plannen. "
Sta open voor andere indelingen
Als u solliciteert bij een meer traditioneel bedrijf, dan is het beproefde formaat van drie tot vijf alinea's waarschijnlijk logisch. Als u echter op zoek bent naar een creatievere of startende baan - of aan de wervingsmanager moet uitleggen hoe uw carrière u heeft gebracht van onderwijs naar bedrijfsontwikkeling - kan een andere aanpak geschikt zijn.
Hier bij The Muse hebben we gezien dat sollicitatiebrieven gebruik maken van opsommingstekens, verhalen vertellen of video's presenteren om (met succes) hun punt over te brengen. Een vrouw schreef een sollicitatiebrief vanuit het perspectief van haar hond. Deze professional veranderde haar zelfs in een BuzzFeed-stijl lijst!
Uw stem vinden Hoe u op de juiste toon slaat
Snijd de formaliteit
We weten dat je probeert professioneel te zijn. Maar overmatig formeel zijn kan echt averechts werken, merkt loopbaandeskundige Mark Slack op: "Je lijkt er onoprecht en zelfs robotachtig uit te zien, niet iets als de vriendelijke, benaderbare en ontzagwekkende manier om met je samen te werken."
Zelfs wanneer u solliciteert voor een zeer zakelijke rol, is er meestal ruimte om uzelf op een gemoedelijke, oprechte manier uit te drukken.
Schrijf in de 'stem' van het bedrijf
Sollicitatiebrieven zijn een geweldige manier om te laten zien dat u de omgeving en cultuur van het bedrijf en de industrie begrijpt. Besteed wat tijd aan het lezen van de bedrijfswebsite of het stalken van hun sociale media voordat je aan de slag gaat, kan een geweldige manier zijn om in de juiste mindset te komen - je krijgt een gevoel voor de toon, taal en cultuur van het bedrijf, dat zijn allemaal dingen die je Wil je spiegelen terwijl je schrijft.
Go Easy on the Enthusiasm
We kunnen je niet vertellen hoeveel sollicitatiebrieven we hebben gezien van mensen die "absoluut enthousiast zijn over de gelegenheid" of "zeer enthousiast solliciteren!" Ja, je wilt persoonlijkheid, creativiteit en opwinding tonen. Maar bagatelliseer de bijwoorden een beetje en schrijf gewoon als een normaal persoon.
Laat je angst voor opscheppen niet in de weg staan
Als je de neiging hebt om moeilijk over jezelf te schrijven, is hier een snelle truc: wat zou je favoriete baas, je beste vriend of je mentor over jou zeggen? Hoe zouden ze je lof zingen? Schrijf de brief vervolgens vanuit hun gezichtspunt.
Finishing Touches Your Final Words (and Final Edits)
Houd het kort en krachtig
Er zijn altijd uitzonderingen op de regel, maar ga over het algemeen niet naar een pagina voor cv's en sollicitatiebrieven. In één enquête zei meer dan tweederde van de werkgevers dat ze de voorkeur gaven aan een sollicitatiebrief die ofwel slechts een halve pagina (ongeveer 250 woorden) was of “hoe korter, hoe beter.
Heeft u problemen met het verwijderen van uw zorgvuldig gemaakte zinnen? Bekijk deze tips voor het inkorten van uw sollicitatiebrief tot een pagina of minder.
Eindig sterk
Het is verleidelijk om de laatste regels van je sollicitatiebrief als een weggooi te behandelen: "Ik kijk ernaar uit om van je te horen." Maar je laatste paragraaf is je laatste kans om je enthousiasme voor het bedrijf te benadrukken of hoe je er goed bij past de positie.
Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik ben gepassioneerd over de missie en zou deze graag naar deze positie brengen." Je kunt ook het einde van je brief gebruiken om belangrijke details toe te voegen, zoals bijvoorbeeld het feit dat je ' bereid zijn te verhuizen voor de baan. Bekijk hier meer voorbeelden en een sjabloon en lees meer over enkele sluitingsregels voor sollicitatiebrieven die u zeker niet wilt gebruiken.
Bewerk
We hoeven u niet te vertellen dat u uw sollicitatiebrief via spellingcontrole moet uitvoeren (u zou moeten!), Maar vergeet niet dat het scannen van uw computer op typefouten niet hetzelfde is als bewerken. Leg je brief een dag of zelfs een paar uur opzij en lees hem daarna nog eens met frisse ogen door - je zult waarschijnlijk een aantal veranderingen opmerken die je wilt maken. Misschien wilt u zelfs een vriend of familielid vragen om het te bekijken.
Als je wat extra hulp nodig hebt, kun je kijken hoe de formulering klinkt voor anderen die Hemingway gebruiken. Plak in uw tekst en de app markeert zinnen en secties die te complex of te woordachtig zijn, een passieve stem gebruiken of overladen zijn met mooie woordenschat wanneer eenvoudigere woorden volstaan. U hoeft niet alle suggesties te accepteren (misschien is "faciliteren" echt de beste woordkeuze daar!), Maar het is een handige manier om de leesbaarheid van uw brief te controleren.
Vergeet niet dat een spelfout of grammaticafout alles kan zijn wat nodig is om de wervingsmanager uit te schakelen, vooral als schrijfvaardigheden een belangrijk onderdeel zijn van de functie waarvoor u solliciteert.
Laat iemand het controleren
Laat een vriend je sollicitatiebrief bekijken en stel hem of haar twee vragen: Verkoopt dit mij als de beste persoon voor de baan? en word je er opgewonden van? Als het antwoord op een van beide 'nee' of zelfs een kleine aarzeling is, ga dan terug voor een nieuwe pas.
Lees ten slotte dit als u een intentieverklaring wilt schrijven in plaats van een begeleidende brief - ja, er is een verschil.
