Ik weet niet hoe het met je zit, maar het doet me glimlachen als ik iemand een e-mail stuur en een lichte, geestige afwezigheidsreactie ontvang. Of iemand me nu laat weten dat hij in Florida op vakantie is met zijn gezin of op een yoga-retraite in Nicaragua en daarom 'traag reageert' op berichten, ik ben blij om de gepersonaliseerde geautomatiseerde reactie te krijgen in tegenstelling tot de generieke, 'ik' ben deze week afwezig en zal bij mijn terugkeer contact met je opnemen. '
Kijk, ik heb geen probleem met de standaard ingeblikte lijnen, vooral omdat het, afhankelijk van waar je werkt, misschien niet de juiste zet is om te delen dat je onbeschikbaarheid te wijten is aan een Afrikaanse leeuwensafari. Maar verder dan dat, als je werk mist vanwege een tragedie en geen vreugdevolle gelegenheid, zoals het krijgen van een baby of het knopen van de knoop, ben je waarschijnlijk niet geneigd om details over je verblijfplaats te bieden aan een vreemdeling die probeert te krijgen contact met u op.
Maar afgezien van privacykwesties, lijkt het er niet op dat de standaard (vaak saaie) notitie niet aantoont dat u een leven buiten het kantoor hebt?
Voor nieuwe ouders, misschien meer dan wie ook, is de wens om een evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken een voortdurende strijd. Terwijl steeds meer bedrijven ouderschapsverlofbeleid implementeren dat niet alleen de behoefte van de moeder erkent om weken of maanden met de baby thuis te blijven, maar ook van de vader.
Voor de nieuwe moeder wiens collega's haar waarschijnlijk in verschillende stadia van de zwangerschap hebben gezien, wordt haar afwezigheid na de geboorte verwacht - en soms zelfs gewenst. Ik heb verhalen gehoord van moeders die, niet 10 uur na de geboorte, e-mailden over een of ander probleem en reacties ontvingen in de trant van: "Stop! Je hebt net een baby gekregen. We komen er wel uit. Geniet van je kleine bundel van vreugde. '
Maar voor de nieuwe vaders zijn de dingen een beetje lastiger.
Scott Behson schrijft voor Fast Company en beweert dat we misschien onze 'out of office'-boodschap moeten heroverwegen om een beetje meer te bereiken. “Werkende vaders moeten vocaler en zichtbaarder zijn in het aanpakken van werk- en gezinsproblemen. Op deze manier maken we het comfortabeler voor mannen, hun collega's, werkgevers, echtgenoten en de samenleving in het algemeen om de werk-gezinsuitdagingen van vaders te bespreken. "
Een manier om dit te doen, is natuurlijk de eens algemeen aanvaarde standaardreacties van de standaard achterwege laten ten gunste van een die een persoonlijk tintje biedt, zonder uit te leggen op de details, waarom je niet aan je e-mailmeldingen bent gebonden. Het is belangrijk, zegt hij, om aan te tonen dat je om zowel je gezin als je carrière geeft - een van de kenmerken van het evenwicht tussen werk en privéleven waar velen van ons naar streven. In plaats van te proberen dezelfde hoeveelheid werk met dezelfde snelheid in de dagen en weken na de aankomst van een baby te volbrengen, moeten meer mannen vertrouwen hebben in het idee dat "succes in beide de sleutel is tot een volledig leven."
Het opnieuw configureren van uw afwezigheids-e-mail is een kleine stap om dit te bereiken en het is een slimme stap. Het is een manier om de mensen waar we mee werken, voor en onder te krijgen, te laten zien dat we verantwoordelijk zijn, zowel in onze carrière als in ons thuisleven, in welke vorm dan ook.
Als ik binnen twee maanden met mijn beste vriend trouw en een paar dagen vrij neem om te genieten van de belofte die mijn man en ik hebben gedaan, denk ik dat ik in plaats van mijn collega's en externe werkcirkel op de hoogte te stellen via een saaie 'Out through X date, ”Automatisch antwoord, zal ik de reden voor mijn online afwezigheid personaliseren.
De volgende keer dat u de keuze heeft om uw antwoord te standaardiseren of te personaliseren, als het goed aanvoelt en acceptabel is op uw werkplek, zou ik dit laatste aanbevelen. De toekomst van uw balans tussen werk en privé kan hiervan afhangen.
