Bij het aanvaarden van een nieuwe functie denken de meeste mensen om een hoger salaris te vragen. Maar er is nog iets waarover je kunt onderhandelen - iets dat aantoonbaar net zo belangrijk is. Je functie.
Denk er eens over na: de titel op je cv vandaag kan een grote impact hebben op je werkvooruitzichten in de toekomst. Mensen gebruiken uw functie om snel te begrijpen hoe u in een organisatie past, wat u doet en uw niveau van expertise of autoriteit.
Dit geldt vooral als het gaat om indruk maken recruiters en aanwervende managers, die 'niet meer dan een paar minuten besteden aan het beoordelen van elke CV die ze zien', aldus Mike, een recruiter voor een nationaal digitaal bedrijf gevestigd in Seattle. Het niet hebben van de juiste titel kan ondergraven hoe je wordt bekeken wanneer je solliciteert voor je volgende baan, en niet te vergeten omdat je ondertussen met je collega's en klanten werkt.
Denk dus niet alleen aan cijfers, maar aan namen terwijl u zich voorbereidt op onderhandelingen. Dit is wat u moet weten.
Overweeg de bestaande structuur
Voordat u een nieuwe titel voorstelt, moet u de bestaande rapportage- en organisatiestructuur overwegen. Als u solliciteert naar een standaardfunctie binnen een grote organisatie, met verschillende andere werknemers die dezelfde functie hebben, is een andere titel mogelijk niet haalbaar. Het is echter "afhankelijk van de HR-filosofie van het bedrijf en hoe behendig de organisatie is", zegt Mike. "Voor unieke rollen waar de baan nieuw is, de baan niet wijdverbreid is en de kandidaat unieke vaardigheden biedt, heb ik altijd open gestaan om over de titel te onderhandelen."
Hij beveelt aanvragers aan te vragen of de functie een nieuw gecreëerde rol is, of dat bestaande werknemers al dezelfde functie en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf hebben. "Dit kan een indicatie zijn of titel waarschijnlijk een onderhandelingselement is", legt hij uit.
Houd ook in gedachten hoe uw nieuwe supervisor denkt dat u om een andere titel vraagt. Je wilt haar niet in het defensief zetten of haar laten denken dat je op haar baan jaagt. Als u bijvoorbeeld een functie als manager wordt aangeboden en u rapporteert aan een directeur, stel dan geen titel voor een directeur of adjunct-directeur voor - het kan heel goed komen alsof u probeert de positie van uw supervisor te verminderen. Overweeg in plaats daarvan "Group Manager" of "Senior Manager".
Bekijk industrienormen
Houd er rekening mee dat functiebenamingen en hun betekenis van organisatie tot organisatie veranderen. Een coördinator bij het ene bedrijf kan bijvoorbeeld verwant zijn aan een uitvoerend assistent, maar het kan een managementfunctie op laag niveau zijn bij een ander bedrijf.
Dat gezegd hebbende, moet je, rekening houdend met je toekomstige werkvooruitzichten, nadenken over hoe de titel die je wordt aangeboden, voldoet aan de industrienormen. Doe wat onderzoek naar vergelijkbare functies, analyseer hun functiebeschrijvingen en die van jou en vergelijk ze met de titel die je wordt aangeboden.
Vraag u tijdens uw onderzoek: houdt uw nieuwe titel rekening met alle verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving worden beschreven? Hoe zit het met eventuele toekomstige verantwoordelijkheden die u op zich neemt? Of is er een andere titel die een betere weergave zou zijn?
Maak uw zaak
Nadat u de gewenste titel hebt bepaald, moet u duidelijk maken waarom u deze verdient. Dit kan geen emotioneel onderbouwd argument zijn, maar eerder een feitelijke, gegevensgestuurde onderhandeling.
Naast het brancheonderzoek dat u al hebt gedaan, stelt u een lijst samen van uw prestaties, gespecialiseerde opleiding en relevante ervaring die de organisatie die u inhuurt, ten goede zal komen. Alles wat u kunt laten zien dat verder gaat dan wat nodig is voor de taak, helpt u in uw geval voor een hogere titel.
Gebruik deze informatie om uw vraag te plaatsen. Bijvoorbeeld: "Op basis van mijn uitgebreide projectmanagementervaring in mijn laatste baan, geloof ik dat ik meer ervaring heb dan de functie van Marketing Assistant suggereert en wil ik een titel van Marketing Analyst of Marketing Coordinator voorstellen."
Presenteer het als een voordeel
Ten slotte moet u, naast het beschrijven van uw kwalificaties, ook uw voorgestelde nieuwe titel presenteren als een voordeel voor de werkgever. Uw functie kan en zal een grote invloed hebben op hoe u omgaat met klanten en klanten, wat rechtstreeks verband houdt met hoe die klanten de organisatie als geheel zullen zien. Als u bijvoorbeeld met spraakmakende klanten werkt, kan een titel 'Client Relations Manager' u gunstiger laten zien dan een 'medewerker van de klantenservice'. Denk na over manieren waarop een andere titel een goede zaak kan zijn, verder dan alleen je CV.
Geef niet op
Gelukkig zijn in veel organisaties over onderhandelingsfuncties te spreken, vooral in kleinere bedrijven of non-profitorganisaties, waar de budgetten notoir krap zijn.
Maar u moet ook voorbereid zijn op wat u gaat doen als uw verzoek niet wordt geaccepteerd. Vergeet vooral niet dat "nee" niet altijd voor altijd "nee" betekent. Ontdek als onderdeel van het onderhandelingsproces wat u moet bereiken om de gewenste functie te krijgen. Vraag om enkele meetbare resultaten en een tijdlijn om mee te werken. Vervolgens "wees geduldig", zegt Lisa Yaeger, PHR, directeur Human Resources van het Community College of Vermont. "Bewijs dat je in staat bent om het werk te doen dat geschikt zou zijn voor de titel."
