Krijg je de kriebels als september nadert en denk je voor een milliseconde, Gah, ik moet terug naar school ?
OK, misschien niet, maar ik weet dat ik dat doe. Nadat het me echter heeft getroffen, ben ik snel opgelucht om te onthouden dat ik niet terug hoef te gaan naar huiswerk, lange busritten, vroege ochtendlessen en late nachtstudiegroepen.
Het ding is, naar mijn werk gaan, is niet veel anders - ik heb nog steeds dagelijkse vergaderingen, dringende e-mails midden in de nacht en een vrij lang woon-werkverkeer (dat soms bussen en metro's omvat).
Dus zelfs als je denkt dat je van school bent ontsnapt, zul je waarschijnlijk altijd een enigszins vergelijkbare routine uitvoeren. (Hoewel, hopelijk leuker - en zo nee, wat doe je met je leven? Vind een baan waar je van houdt!) Naast die routine, houd je waarschijnlijk ook nog steeds een paar slechte gewoonten vast, zoals het willen vermoorden van je wekker wanneer deze afgaat en schrijven alsof je publiek je leraar Engels is.
Ik heb onlangs dit mediumbericht gelezen, getiteld "Hoe te stoppen met schrijven als een senior op een middelbare school", en het bracht niet alleen levendige (en enigszins gênante) herinneringen terug aan mijn eigen laatste jaar, maar het wees op alle typische stilistische keuzes die ik nog steeds maken tijdens het schrijven. Dus hoewel het gericht is op een eerstejaarsstudent, denk ik dat we er allemaal van kunnen leren en onze communicatie op het werk kunnen verbeteren.
Neem deze klassieke fout bijvoorbeeld: "de tekst voor zichzelf laten spreken." Hoe vaak hebt u een e-mail met een link of bijlage verzonden en alleen gezegd: kunt u hiernaar kijken? of wat denk jij? De kans is groot dat iemand dit heeft teruggeschreven, natuurlijk , maar waar ben je precies naar op zoek?
Omdat we vaak veronderstellen dat iedereen op dezelfde pagina staat als wij, denken we er nooit aan om wat (of enige) achtergrondinformatie op te nemen of een uitleg van wat we van de ontvanger willen. Om te voorkomen dat u tijd en energie verspilt door heen en weer te gaan via e-mail, is het altijd handig om wat context aan uw verzoek te geven, of zelfs om een gedetailleerde onderwerpregel te gebruiken, zodat de ontvanger weet wat hij kan verwachten voordat hij zelfs het bericht opent.
Ben je schuldig aan "overmatig gebruik van bijwoorden?" Dat is waarom ik mijn e-mails proeflezen en "echt" en "zeer" op verschillende plaatsen verwijder voordat ik het daadwerkelijk verzend - omdat ik anders als een heel, heel enthousiaste cheerleader klink. Anna Hundert, de auteur van het artikel, maakt een geweldig punt: "Een zin met het woord klinkt echt bijna altijd meer waar als je de echte slaat." Dus snijd de pluis en ga meteen naar je punt (hoe korter hoe beter!).
Ten slotte moet u zich ontdoen van de passieve stem. Denk er eens over na: je komt veel meer verantwoordelijk en machtig voor anderen tegen wanneer je de eer opneemt voor je acties ( ik heb het rapport voor deze week voltooid ) dan wanneer je hen zonder jou 'laat doen' ( het rapport is afgelopen voor deze week) ).
Schrijven op de middelbare school en dagelijkse e-mailcorrespondentie hebben veel gemeen. U wilt dat uw gedachten georganiseerd en duidelijk zijn voor elke lezer om te begrijpen, en u wilt uw belangrijkste punten benadrukken zodat ze in de eerste plaats opvallen (vandaar waarom ik het gebruik van opsommingstekens en vetgedrukt lettertype gebruik).
Maar het grote verschil tussen de twee is dat u uw collega's wilt besparen en contact wilt leggen met tijd, energie en middelen door hen alles te bieden wat ze moeten weten en hebben in één compleet bericht. Het is dus tijd dat je stopt met het volgen van de regels die je jaren geleden hebt geleerd.
Onthoud: er is nu geen aantal woorden om te raken.
