Ik heb tijdens mijn hele carrière veel sollicitatiebrieven gelezen. Toen ik een fellowship programmamanager was, heb ik ze beoordeeld met het oog op meer dan 60 open posities per jaar. Dus ik zag het allemaal - de goede, de slechte en de opvallende begeleidende voorbeelden die ik me nog kan herinneren.
Als gevolg hiervan ben ik de go-to-friend geworden wanneer mensen feedback nodig hebben over hun sollicitaties. Op basis van mijn eigen ervaring om mensen in de “ja” (en “nee”) stapel te plaatsen, ben ik in staat om deze sollicitatiebrieven een quick scan te geven en onmiddellijk te identificeren wat een wervende manager zal uitschakelen.
Hoewel ik je geen inzicht kan geven in het hoofd van elke persoon die je materiaal zal lezen, kan ik de feedback die ik mijn eigen geliefden geef met je delen.
1. De basis
Eerst en vooral, ik blader door het document voor alles wat diskwalificerend kan zijn. Dat omvat typefouten, een "Geachte heer of mevrouw" of "Om wie het kan aangaan" aanhef, of een sfeer die zo niet-specifiek is dat het ruikt naar zoeken-vervangen. Ik weet dat het hard lijkt, maar als een personeelsmanager een van deze dingen ziet, leest ze het als: "Ik heb hier geen tijd voor genomen en het kan me niet echt schelen hier te werken." Dus ze is waarschijnlijk slagen.
Een ander ding waar ik in deze eerste doorlees naar op zoek ben, is toon. Zelfs als u zich aanmeldt voor uw droombedrijf, wilt u er niet vanaf komen alsof u denkt dat iemand die zich kandidaat stelt hetzelfde is als hij u water aanbiedt aan het einde van een lange wandeling. U hoeft de wervingsmanager niet zo enorm te bedanken voor het lezen van uw sollicitatie - dat is zijn taak. Als u uw aanvraag beschouwt als de grootste gunst ooit, laat u de andere persoon denken dat het komt omdat u wanhopig bent.
Sla dus overdreven dankbaarheid over en toon oprechte interesse door een begeleidende brief te schrijven die de punten verbindt tussen uw ervaring en de vereisten van de functie. De lezer vertellen wat u hebt bereikt en hoe dit zich vertaalt in het voldoen aan de behoeften van het bedrijf, is altijd een beter gebruik van de ruimte dan spatten.
2. De openingszin
Als uw eerste regel luidt: "Ik schrijf om te solliciteren om", zal ik deze verwijderen en telkens een swap voorstellen. (Ja, elke keer.) Wanneer een personeelsmanager dat ziet, zal ze niet denken: "Wat attent van de sollicitant om me eraan te herinneren wat ik lees!" Haar reactie zal veel dichter bij, "saai", " meh, 'of zelfs' next! '
Vergelijk het met een van deze uitspraken:
- "Ik wilde in het onderwijs werken sinds mijn derde leerkracht, mevrouw Dorchester, me hielp om de liefde voor lezen te ontdekken."
- "Mijn benadering van management is eenvoudig: ik streef ernaar het soort leider te zijn waar ik voor zou willen werken."
- "In mijn drie jaar bij, verhoogde ik onze gemiddelde kwartaalomzet met."
Zie je hoe je door deze voorbeelden wilt blijven lezen? Dat is het halve werk daar. Bovendien maakt het je gedenkwaardig, wat zal helpen als je tegen een zee van sollicitanten concurreert.
Kies een startpunt om het zelf uit te proberen. Het kan iets over jou zijn of een aspect van de functiebeschrijving waar je je echt door aangetrokken voelt. Open vervolgens een leeg document en laat het 10 minuten lang gratis schrijven (vertalen: schrijf wat je te binnen schiet). Sommige van de zinnen die je bedenkt, klinken beschamend of zwak: dat is prima - niemand hoeft die te zien! Zoek de zin die het meest aanspreekt en zie hoe deze luidt als de openingsregel voor uw sollicitatiebrief.
DE SCHRIJFDEKKING BRIEVEN IS HARD
… waarom maakt u het uzelf niet gemakkelijker?
Praat vandaag nog met een sollicitatiebrief
3. De voorbeelden
Meestal sturen mensen me alleen hun sollicitatiebrief en cv, dus ik heb niet het voordeel van het herzien van de functiebeschrijving. En toch, telkens wanneer een brief het formaat volgt van "Ik ben bekwaam in, zoals blijkt uit mijn tijd om." Of "U zoekt en ik ben een getalenteerde, " zou ik het vrijwel kunnen herscheppen. Verrassing : dat is eigenlijk geen goede zaak.
Nogmaals, het doel is niet alleen om aan te tonen dat je gekwalificeerd bent: het is om aan te tonen dat je meer gekwalificeerd bent dan alle andere sollicitanten. U wilt duidelijk maken wat u onderscheidt, zodat de personeelsmanager kan zien waarom u het waard bent om verder te gaan voor meer informatie. En - nogmaals - u wilt gedenkwaardig zijn.
Als je een waslijst schrijft, gaat deze over in elke andere inzending die op dezelfde manier is opgemaakt. Dus, net zoals je ging met een unieke opener, doe hetzelfde met je voorbeelden. Natuurlijk kun je nog steeds lijsten met vaardigheden opnemen, maar verbreek die met anekdotes of spatten van persoonlijkheid.
Hier is een echt fragment van twee regels uit een sollicitatiebrief die ik eerder heb geschreven:
Een paar regels zoals deze zullen niet alleen je brief verlichten, maar ook je zachte vaardigheden benadrukken. Ik heb het punt duidelijk dat ik een probleemoplosser voor overname ben, zonder te zeggen: "Ik ben een probleemoplosser voor overname". Plus de "(sierlijk)" laat zien dat ik mezelf niet al te serieus neem - zelfs in een sollicitatie. Als uw inzending helemaal hetzelfde lijsttype-indeling volgt, kijk dan of u geen voorbeeld of anekdote kunt toevoegen die wat persoonlijkheid toevoegt.
U wilt dat uw sollicitatiebrief om de juiste redenen opvalt. Dus, voordat u op Verzenden klikt, neemt u een paar minuten de tijd om ervoor te zorgen dat u uw beste (en meest memorabele) voet zet.
