Het indienen van online applicaties kan het gevoel hebben stenen in de afgrond te gooien. Je weet niet helemaal waar je moet richten of waar ze zullen landen. En te vaak, als u op Verzenden klikt, krijgt u alleen een geautomatiseerde e-mail dat uw materialen zijn ontvangen. We zijn er allemaal geweest.
Het probleem is dat de meeste cv's zelfs nooit in handen van een mens belanden. Ze worden automatisch opgeslagen in een sollicitatiesysteem, een softwareapplicatie die door bedrijven wordt gebruikt om snel duizenden cv's te doorzoeken om te bepalen welke het meest geschikt zijn voor een functie. Dat klopt, je zorgvuldig gemaakte en met de hand gemaakte cv's worden beoordeeld door bots.
Bedrijven hebben aanvragersvolgsystemen (ATS) gebruikt vanwege hun efficiëntie. In plaats van een persoon die elk cv individueel leest - meestal honderden cv's per openstaande positie - kan een ATS een volledige database met cv's tegelijk scannen op basis van trefwoorden en criteria, waardoor recruiters de kans krijgen zich te concentreren op de beste kandidaten.
Hoewel de ATS misschien efficiënt is, is deze niet altijd nauwkeurig. Dat betekent dat zelfs hooggekwalificeerde kandidaten door de kieren kunnen glippen als ze niet de 'juiste' zoekwoorden hebben. Oneerlijke? Ja. Werkbaar? Ook ja.
Ons team bij Jobscan heeft de top 10 ATS onderzocht die door duizenden bedrijven wordt gebruikt en deze getest op verschillende CV-trefwoorden, formaten, bestandstypen en meer. En al dat onderzoek heeft zijn vruchten afgeworpen - hier is alles wat u moet weten over het optimaliseren van uw CV-trefwoorden en het verslaan van de bots.
1. Een ATS wil een specifieke wedstrijd
Er zijn tientallen verschillende aanvragersvolgsystemen, maar ze vervullen allemaal dezelfde basisfuncties. Ze vergelijken de inhoud van je cv met zoekopdrachten op trefwoord door een recruiter.
Wanneer u uw cv verzendt, parseert de ATS de informatie en slaat deze op in zijn database. Vervolgens kunnen recruiters zoeken naar cv's die voor een specifieke taak zijn ingediend en zal het systeem de cv's ophalen met de meeste zoekwoorden. Dus, zelfs als je voor één rol hebt gesolliciteerd, kan je cv op een andere positie op de weg verschijnen die dichterbij - althans volgens de machines - overeenkomt met je vaardigheden.
2. Daarom wil ATS specifieke zoekwoorden
Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie hoog scoort voor de gewenste positie, moet uw CV de juiste zoekwoorden bevatten. Het is dus het beste om de inhoud aan te passen aan de exacte manier waarop de functiebeschrijving is geschreven - inclusief meervoudswoorden, afkortingen en cijfers (let bijvoorbeeld op of het bedrijf non-profit of non-profit spelt; drie jaar ervaring of drie jaar van ervaring). Ja, het aanpassen van uw formulering voor elke toepassing kost meer tijd en moeite dan het verzenden van een algemeen cv, maar zoals u ziet, is het de moeite waard.
(Hoewel dit vanzelfsprekend zou moeten zijn, zou je nooit moeten liegen in een poging om de ATS te verslaan. Hoewel je misschien de bots voor de gek houdt, zal een mens je uiteindelijk betrappen. Dus wees niet die persoon die denkt: "Wel, zodra de manager inhuren om te zien hoe gekwalificeerd ik ben op andere manieren, hij zal het niet erg vinden. ”)
Omdat de ATS niet zo intuïtief is als een mens, moet u speciale aandacht schenken aan de volgende vier dingen.
Sluit eerst de formulering van de functiebeschrijving op uw cv aan: als de functie "CRM-software" vereist, moet uw cv exact die woorden gebruiken. Als u "Salesforce" opgeeft, herkent een ATS dat niet als een match.
Ten tweede, gebruik geen generieke zoekwoordenlijst die u online heeft gevonden. Neem in plaats daarvan de tijd om de specifieke trefwoorden voor de functiebeschrijving te bekijken waarvoor u solliciteert.
Ten derde, als het gaat om acroniemen, neem dan zowel de gespelde versie als de verkorte versie op, omdat een ATS geen (zelfs zeer gebruikelijke) afkortingen herkent. Bijvoorbeeld: het zal niet noodzakelijk weten dat "MBA" hetzelfde is als "Master of Business Administration". En - dit is de sleutel - om een evenwicht te vinden tussen de ATS en menselijke ogen, overweeg om de afkorting als volgt tussen haakjes te schrijven: Meester van Bedrijfskunde (MBA).
Ten vierde - dit is gemakkelijk - schrijf altijd het hele jaar uit (bijvoorbeeld '2015' en niet ''15').
3. Focus op harde vaardigheden
Een ATS zoekt vooral naar harde vaardigheden wanneer het je CV scant. Soft skills worden later in je sollicitatiebrief en tijdens het interview beoordeeld, dus als je ze prioriteit geeft aan je cv, verdien je niet teveel punten.
Veelgebruikte cv-trefwoorden en trefwoordtermen, zoals 'dynamisch', 'teamplayer' en 'zelfstarter', zijn bijvoorbeeld niet kwantificeerbaar, zodat wervers niet de moeite nemen om ernaar te zoeken wanneer ze kandidaten zoeken. Concentreer u in plaats daarvan op uw technische vaardigheden, inloggegevens, positietitels en software of tools die relevant zijn in de branche, want dat zijn de sleutelwoorden waarop ze zullen controleren.
4. Gebruik hulpmiddelen voor zoekwoord hervatten
Bij Jobscan hebben we de top 10 ATS onderzocht die door duizenden bedrijven wordt gebruikt en de gemeenschappelijke scorings- en rangschikkingspatronen geïdentificeerd. Deze tools helpen mensen hun cv te vergelijken met de werkelijke functiebeschrijvingen, en suggesties te doen over welke relevante, contextuele sleutelwoorden uw cv mist en scoren hoe goed deze overeenkomt met de functiebeschrijving.
Met andere woorden, het kiezen van trefwoorden kan lastig zijn (zelfs met de bovenstaande tips), dus vertrouw op technologie om te controleren of u de juiste hebt gekozen.
Het grootste om in gedachten te houden na het lezen van dit alles is dat als je je kaarten goed speelt, je CV in menselijke handen zal eindigen. En die menselijke handen spreken niet op trefwoord. Zorg er dus voor dat je CV alle juiste zoekwoorden bevat, maar ook leesbaar is.
