Ik zal nooit de dag vergeten waarop ik wakker werd met een e-mail van Arianna Huffington.
De week daarvoor had ik haar (koud) gemaild om te zien of ze op Columbia University zou spreken voor de ondernemersorganisatie waar ik bij betrokken ben. En niet alleen had ze de tijd genomen om mijn e-mail te lezen, maar ze had ook gereageerd - met een ja ?! Onnodig te zeggen dat ik in paniek raakte.
Maar toen stopte ik met denken: wat maakte mijn e-mail goed? Hoe zit het met mijn boodschap had Arianna verleid om aandacht te schenken aan een student zoals ik? Wat had trouwens zoveel van de meer dan 100 andere verzoeken die ik professionals het afgelopen jaar heb verstuurd succesvol gemaakt?
Terugkijkend op al die verzoeken, zijn er een paar elementen die volgens mij bijzonder effectief zijn in koude e-mails. Of u, zoals ik, een inspirerende oprichter of CEO wilt uitnodigen om op uw evenement te spreken, of u wilt in contact komen met een gerenommeerde professional in uw branche, hier zijn drie stappen om de kansen op een reactie van iemand die u bewondert dramatisch te verbeteren, maar weet het niet - nog niet.
1. Zorg voor geloofwaardigheid in de eerste zin
Ik ga ervan uit dat wie je een bericht wilt sturen, veel e-mails ontvangt van even enthousiaste professionals. Daarom is het van cruciaal belang dat je jezelf op een geloofwaardige manier voorstelt - en zo snel mogelijk - voordat je contact op de gevreesde archiefknop klikt.
Laten we beginnen met wat u niet wilt doen. Je wilt je e-mail niet steeds openstellen over hoe je het werk van deze persoon hebt gevolgd, hoeveel je dit en dat ding leuk vond en hoe je zo'n grote fan bent - zouden ze niet alsjeblieft helpen? Er is vleierij, en dan klinkt er een willekeurige stalker die uit het niets opdook.
Houd het in plaats daarvan professioneel van meet af aan en bewijs meteen waarom u de moeite waard bent om naar te luisteren. Een eenvoudige manier om geloofwaardigheid vast te stellen, is om websites te hyperlinken - zowel uw bedrijf als die van uzelf - en de website voor u te laten spreken. (Heb je nog geen persoonlijke website? We zijn er om je te helpen.)
Ik begon mijn e-mail aan Arianna met: "Ik ben een operationeel comitéleider van Columbia Organisation of Rising Entrepreneurs aan Columbia University." Door de website te koppelen, wist ik dat ik geen twee zinnen hoefde te verspillen waarin de missie en initiatieven van onze groep werden uitgelegd . Andere manieren om geloofwaardigheid op te bouwen? Maak een lijst van publicaties waar u over bent geschreven als u een schrijver bent, klanten met wie u hebt samengewerkt als u een verkoper bent, en indrukwekkende statistieken als u in een branche verstoord raakt. Wat op u het meest indruk maakt op uw werk, zal waarschijnlijk ook het meest indruk maken op uw contactpersoon.
Houd het kort - vergeet niet dat deze persoon het druk heeft en waarschijnlijk zijn interesse verliest als je verder gaat met je kwalificaties.
2. Maak uw aanvraag uniek voor de specialiteit van de contactpersoon
Uw contactpersoon zal veel eerder reageren als uw verzoek specifiek is en niet door zomaar iemand kan worden voltooid. Na mijn kennismaking met Arianna ging ik verder met: “Dit najaar zijn we van plan ons initiatief uit te breiden om wereldwijd ondernemerschap te bevorderen en zouden graag willen dat je op de campus komt om te spreken over de oprichting van The Huffington Post en je visie op de wereldwijde expansie van het bedrijf. ”
Er zijn twee manieren waarop deze vraag specifiek is voor Arianna en niet alleen voor een oprichter die er is. Ten eerste groeide Arianna op in Griekenland tot de leeftijd van 16 - en was daarom meer dan gekwalificeerd om het wereldwijde initiatief van onze organisatie te promoten. Bovendien is The Huffington Post sinds 2005 in negen verschillende talen gelanceerd en blijft het uitbreiden naar andere continenten. Door Arianna te vragen specifiek te spreken over de visie van haar bedrijf op wereldwijde expansie, verkleinde ik de mogelijkheid dat ze het verzoek zou afwijzen omdat een andere buitenlandse oprichter met een Amerikaans bedrijf het werk zou kunnen doen.
Wanneer u uw bericht verzendt, dient u uw verzoek zo specifiek mogelijk in te dienen om aan te tonen dat 1) u grondig onderzoek hebt gedaan naar de expertise van deze contactpersoon en dat 2) heel, heel weinig mensen buiten deze persoon zouden passen.
3. Beschrijf de voordelen voor de contactpersoon
Wat krijgt uw contactpersoon als reactie op u? Met andere woorden, verander dit eenzijdige verzoek in een mutualistische relatie. Ja, het kan moeilijk zijn om te bedenken wat je ter wereld zou kunnen aanbieden aan een succesvolle (en mogelijk beroemde) professional. Maar elke persoon heeft iets te bieden.
Dit gedeelte van mijn e-mail geeft een voorbeeld: "Met meer dan 2.000 volgers op Facebook en meer dan 2200 abonnees van nieuwsbrieven, willen we ook graag helpen om nog meer studenten aan te trekken om HuffPost te volgen." voor het publiek van The Huffington Post , maar omdat onze organisatie een van de grootste doelgroepen van de niet-gegradueerde bevolking van Colombia heeft, betekent dit dat een relatief grote groep lezers met veel potentieel wordt bereikt. Bovendien laat het gebaar zien dat ik niet alleen geïnteresseerd ben in een eenzijdige relatie.
Wanneer u de voordelen voor het contact schetst, neem dan alleen kwaliteiten op die u - of uw organisatie - onderscheiden. Leg vervolgens uit hoe deze kwaliteiten de langetermijndoelen van uw contactpersoon kunnen bevorderen.
Afgezien van Arianna Huffington, hebben mijn koude e-mails reacties ontvangen van de oprichter van Mashable, Pete Cashmore, de oprichter van DramaFever, Suk Park, en oprichters van verschillende Londense startups zoals Deliveroo en TransferWise. Het antwoordpercentage is nog lang niet 100% (en ik denk niet dat het ooit zal zijn), maar met deze drie stappen ben ik veel succesvoller geweest in het horen van professionals met wie ik nooit had gedacht dat ik contact kon opnemen .
