Gewoonlijk heb ik op elk gewenst moment ongeveer 10 tot 20 tabbladen geopend in Chrome. Ik ben ook met verschillende taken tegelijk bezig: e-mails beantwoorden zodra ze binnenkomen, de sociale mediakanalen van mijn organisatie bijwerken, een artikel schrijven, door het nieuws bladeren - je snapt het.
Ik dacht altijd dat deze methode om alles in één keer aan te pakken me efficiënter maakte, maar ik merkte dat het eigenlijk langer duurt om iets te voltooien. Ik zal een paar regels van een stuk voor The Muse schrijven, over Twitter springen en een tweet uitbrengen, een bericht bedenken dat ik moet verzenden en uiteindelijk teruggaan naar mijn Word-document - alleen om mijn gedachtegang volledig te hebben verloren .
Dit wordt 'de mythe van multitasking' genoemd en ik ben niet de eerste die beseft dat dit ons werk schaadt. Uit onderzoek blijkt zelfs dat multitasking de productiviteit tot 40% verlaagt en fouten en stress verhoogt.
Waarom is multitasking dan nog steeds een ding? En, belangrijker, hoe kunnen multitaskers zoals ik voor eens en altijd stoppen?
Het voelt goed
Net zoals het eten van een pak ijs in één keer (schuldig) je een tijdelijke boost kan geven, blijkt er een positieve emotionele reactie te zijn in verband met multitasking.
Een studie van de Ohio State University vond dat degenen die multitasken zich beter voelen - niet omdat ze meer gedaan hebben (hun prestaties waren zelfs aangetast), maar omdat ze merkten dat ze meer gedaan kregen. De proefpersonen, legt studie-auteur Zheng Wang uit, “lijken de positieve gevoelens die ze krijgen van multitasking mis te verstaan. Ze zijn niet productiever - ze voelen zich gewoon emotioneler tevreden met hun werk. "
Dus door te erkennen dat mijn multitasking me tegenhoudt, heb ik al enige vooruitgang geboekt.
Mijn volgende stap (en die van jou)? Om het uit te roeien. Toen ik ging zitten om erover na te denken, heb ik drie belangrijke redenen geïdentificeerd die ik multitasken: de aard van surfen op het internet waardoor het gemakkelijk is om tussen webpagina's te bladeren, mijn gebrek aan organisatie en mijn neiging om me te vervelen als ik lange tijd doorbreng. op een taak.
Hier is hoe ik ze een voor een heb aangepakt.
Eén tab
Herinner je al die open tabbladen die ik noemde? Nou, ik ben niet alleen. Volgens een onderzoek van Mozilla Firefox hebben de meeste mensen ongeveer vijf tot tien tabbladen tegelijk geopend.
Ik laat websites vaak open als ik weet dat ik terug moet gaan en ernaar moet verwijzen terwijl ik werk. Dat is echter geen excuus voor Gmail, Twitter en Facebook, vooral omdat ik er de gewoonte van ben geworden om ze meteen te controleren wanneer ik een melding op hun tabblad zie verschijnen.
Om mezelf te dwingen me te concentreren, heb ik OneTab gedownload, een Chrome-extensie die al je geopende tabbladen omzet in een lijst met hyperlinks.
Het is verbazingwekkend hoe zelfs het visuele effect van het verminderen van mijn browser tot één website mijn concentratie verbetert, zoals de virtuele versie van het opruimen van mijn bureau. Bovendien is het veel moeilijker om drie dingen tegelijk te doen als ik er maar één bekijk.
Maak een lijst
Een van de redenen waarom ik de hele dag van project naar project sla, is omdat ik me vaak iets herinner dat ik halverwege iets anders moet doen. Plots voel ik me genoodzaakt deze nieuwe taak te voltooien, hetzij omdat het urgenter is, of ik wil het niet meer vergeten, of gewoon omdat waar ik momenteel aan werk niet erg vermakelijk is.
Ik heb echter ontdekt dat ik al deze problemen kan oplossen door een betere takenlijst te maken.
Ik ben verre van de eerste professional (of Muser) die de kracht van een takenlijst verdedigt, dus dit is geen revolutionair advies.
Als je echter net als ik, je takenlijst verspreid bent over verschillende platforms - een fysieke planner, een app zoals Evernote, een bureaukalender, Google Agenda, een notitieblok, een extensie zoals Any.Do, enzovoort - wil je misschien om te overwegen ze te concentreren in een enkele bron.
Dat is wat ik gedaan heb. Ik besloot om mijn planner uitsluitend te gebruiken - omdat ik het kan gebruiken voor het plannen van zowel datums als opdrachten - en weigerde ergens anders herinneringen te schrijven.
Net als bij OneTab voelde ik me meteen meer georganiseerd. Het garandeerde ook dat ik nooit plotseling besefte dat ik een deadline of project was vergeten, zodat ik in vrede aan een ding kon werken.
Haal het eruit
Een andere reden waarom ik multitasken, is omdat ik van variatie houd. Hoewel de "verslavende aard" van multi-tasking niet goed is bestudeerd, heeft een onderzoeker het vergeleken met parachutespringen of het spelen van videogames, activiteiten waarin we "een buzz krijgen van nieuwheid en variatie."
Vechten tegen mijn impulsen deed me denken aan de Pomodoro-techniek, een werkmethode waarbij je in vaste stappen werkt en dan periodieke pauzes neemt. U voltooit bijvoorbeeld drie werkcycli gedurende 25 minuten en rust dan vijf. Het is ontworpen om uitstelgedrag te bestrijden, maar ik vroeg me af of het toewijzen van mezelf om alleen aan een project te werken voor een bepaalde tijd hetzelfde effect zou kunnen hebben op mijn neiging om te multitasken.
Dat deed het zeker. Voor langere projecten vond ik mijn momentum rond de 20 minuten, terwijl ik daarvoor om de vijf of 10 minuten naar iets anders was gesprongen. En met de kortere taken had ik na een paar dagen niet eens een timer nodig - ik kon gewoon werken totdat ze klaar waren.
Toen ik met dit artikel begon, was ik een chronische multitasker. Terwijl ik deze laatste zinnen schrijf, ben ik er trots op dat ik niet alleen maar één tabblad open heb, maar dit is het enige waar ik de afgelopen 20 minuten aan heb gewerkt. Ik heb misschien nog steeds een obsessieve behoefte om mijn e-mail te controleren, maar ik bewaar dat probleem voor volgende week.
