Natuurlijk willen we allemaal efficiënt zijn om ons werk de hele tijd gedaan te krijgen. En er zijn tal van manieren waarop u kunt werken om productiever te zijn in uw dagelijkse werk.
Maar dan zijn er die momenten waarop je absoluut veel werk moet verzetten - en snel. Misschien heb je een dreigende deadline of probeer je vooruit te komen voordat je op vakantie gaat. Of misschien voel je je de laatste tijd een beetje achter en wil je op een plek komen waar je je steviger voelt.
Wat de reden ook is, het is tijd voor de beestmodus. Wat is de beestmodus, vraag je? Het is wanneer je in de zone bent, neus naar de slijpsteen, zonder de vraag of je even Facebook gaat bezoeken (het antwoord is nee). Het is wanneer niemand naar boven durft te komen en je lastig te vallen omdat ze je hyperfocus en vastberadenheid kunnen voelen.
Meestal gebeurt de beestmodus willekeurig - je komt aan het einde van een periode van intens werk en beseft hoeveel je hebt gedaan. Maar hoe kun je jezelf dwingen in deze staat van verhoogde arbeid wanneer je het echt nodig hebt?
Gelukkig voor jou heb ik een aantal manieren gevonden om mijn brein in beestmodus te krijgen als ik in een crisis zit. Probeer enkele van de onderstaande tips de volgende keer dat je echt wat werk wilt maken.
Houd je Beast Mode-afspeellijst (of genre) bij de hand
Ik heb altijd ontdekt dat muziek een van de snelste en meest effectieve manieren is om mezelf in de zone te dwingen. De sleutel hier is niet alleen om muziek te kiezen waar je graag aan werkt, maar om een afspeellijst of genre te hebben waar je alleen naar luistert als je echt wat werk nodig hebt. Op die manier weet het, wanneer je brein genoemde muziek hoort, waar het zich op moet voorbereiden.
Deze gewoonte begon voor mij op de universiteit, toen ik naar epische instrumentale filmsoundtracks zou luisteren, maar alleen toen ik 's avonds laat in de bibliotheek of tijdens de finale werkte. Ik begon al snel te ontdekken dat, zelfs zonder naar de bibliotheek te gaan om te werken, ik mezelf in een gefocuste en hardwerkende geest kon brengen door die muziek aan te sluiten. Nu ben ik begonnen met het opzetten van house- of dubstep-afspeellijsten wanneer ik schrijf. Meestal luister ik niet naar muziek, maar terwijl ik deze woorden nu typ voor jou, triggert het mijn hersenen om te focussen en mijn vingers om te blijven bewegen.
Het duurt een tijdje voordat je hersenen de muziek associëren met het harde werk dat je gaat doen, maar het is een gewoonte die zeker de moeite waard is om te vormen. Het is klassieke conditionering op zijn best, en je zult zeker een verschil merken.
Maak een geforceerde deadline
Het lijkt simpele wiskunde - meer tijd betekent dat we meer gedaan kunnen krijgen, toch? Blijkt niet noodzakelijkerwijs. Studies hebben zelfs aangetoond dat het hebben van een beperkte hoeveelheid tijd de snelheid van je werk inderdaad verhoogt.
Denk er eens over na: als je de hele middag hebt om een taak af te maken, kun je er genoeg aan werken, maar je zult waarschijnlijk ook opstaan voor een snack of koffiepauze, hier en daar e-mail of sociale media bekijken en andere dingen doen die verspilt je tijd (en verbreekt je focus met de taak die voor je ligt).
Maar als je maar een uur hebt om het voor elkaar te krijgen? Je duikt erin en gaat erdoorheen. En hoewel deze verhoogde snelheid ten koste van wat kwaliteit kan gaan, moet je soms gewoon je perfectionistische neigingen uitschakelen en het werk gedaan krijgen.
Als je aan een korte deadline werkt, geweldig - je hebt waarschijnlijk een voordeel als het gaat om het bereiken van de zone. Maar als je dat niet bent, bedenk dan manieren om er zelf een in te stellen. Stuur uw manager een e-mail met de melding dat u dit rapport binnen twee uur gereed hebt en volg het vervolgens. Kies een taak uit het laatste uur van de dag en laat jezelf niet naar huis gaan totdat het klaar is. Het instellen van een timer kan een soortgelijk effect hebben, vooral als u het aftellen ziet (of hoort!). Koop een grote ouderwetse LED of liquideer er een op je bureau en je zult je constant herinneren dat je "deadline" nadert.
Krijg een Beast Buddy
Ik weet het, als je jezelf in de buurt van mensen plaatst wanneer je echt wat werk nodig hebt, klinkt het niet-intuïtief, maar als je je werkmaatjes zorgvuldig kiest, zul je misschien merken dat het je helpt om je werk beter te doen. Ik heb altijd gemerkt dat het mezelf gemakkelijker maakt om gefocust te blijven door mezelf te omringen met andere mensen die intens werken. Waarom denk je dat zoveel studenten nog steeds in bibliotheken studeren, zelfs in de digitale wereld van vandaag? Omdat ze omringd zijn door zoveel andere studenten die studeren.
Dit fenomeen wordt sociale facilitering genoemd en sluit aan bij ons concurrentievoordeel. Ik denk er altijd aan dat het hebben van een lopende buddy goed is om jezelf te pushen als je aan het sporten bent. Je hebt iemand in de buurt nodig om je te helpen gelijke tred te houden, van je te verwachten dat je doorgaat en het feest viert wanneer je het einde hebt bereikt. Hoewel sociale facilitering niet altijd helpt - het kan bijvoorbeeld de prestaties belemmeren wanneer je aan een taak werkt waar je je niet prettig bij voelt - maar het zou goed moeten zijn om wat werk uit te voeren.
Zoek dus een collega die ook veel op zijn bord heeft en vraag of hij op een middag samen in een vergaderruimte wil rondhangen en er wat van wil doornemen. Je wilt gefocust blijven om je buddy te helpen focussen - en als je een pauze van vijf minuten nodig hebt om te vernieuwen, heb je de perfecte persoon om mee te chatten.
Het is belangrijk op te merken dat dit geen strategieën zijn om de hele tijd voor productiviteit te gebruiken. Er is zeker een tijd voor rust, een tijd om losser te werken zonder een deadline, en een tijd voor solo-werk. Maar wanneer het tijd is om snel wat werk te verzetten? Ze kunnen je echt helpen.
