Je hebt waarschijnlijk verhalen gehoord over hackdagen bij startups en grote technologiebedrijven - tijd gereserveerd voor de ingenieurs om te werken aan wat ze willen, met als doel dat ze tegen het einde van de dag iets nieuws bouwen. En ze klonken waarschijnlijk best leuk: er was muziek, misschien eten, iedereen moest tijd besteden aan een cool project. Misschien was je een beetje jaloers, voelde je je een beetje buitengesloten.
Nou, ik heb nieuws - hackdagen zijn niet alleen meer voor ingenieurs. Een paar maanden geleden begon ons team een traditie van het hebben van een hackdag voor het hele team. Van redactioneel tot verkoop tot engineering, we moeten allemaal ons normale werk opzij zetten en de hele dag besteden aan het creëren van iets nieuws van start tot finish.
Het is snel een van mijn favoriete teamtradities geworden en ik denk dat elk kantoor hiervan kan profiteren. Lees verder om erachter te komen waarom hackdagen voor alle teams zo waardevol zijn voor de ontwikkeling van uw team en bedrijf en hoe u er zelf een kunt maken.
Waarom de tijd nemen voor een hackdag?
De redenen waarom ik van deze traditie hou zijn talrijk, maar de grootste is misschien wel dat het je teamleden de tijd geeft om zich te wijden aan dingen waaraan ze anders geen tijd zouden hebben om aan te werken. Bovendien geeft het hen tijd om te werken aan projecten die niet eens gedaan hoeven te worden. Denk aan huisdierenprojecten, ideeën waar ze over nagedacht hebben, processen waarvan ze denken dat ze het bedrijf zouden helpen maar geen tijd hadden om te implementeren, vaardigheden die ze wilden ontwikkelen. Het ondersteunen van uw medewerkers bij dit soort ontwikkeling is een fantastische moraalbooster, dus het is gewoon slim om er wat tijd voor vrij te maken.
Hackdagen zijn ook een geweldige kans om teamwerk aan te moedigen en leden van uw team de kans te geven elkaar beter te leren kennen. We staan mensen altijd toe om in paren of teams te werken als ze denken dat meerdere vaardigheden hun projecten zullen helpen (denk aan: iemand van marketing of redactionele samenwerking met een ingenieur), waardoor ze de kans krijgen om samen te werken met collega's waar ze niet mee bezig zijn een dagelijkse basis.
Ten slotte moedigen hackdagen echt creatief, out-of-the-box denken aan - iets dat heel belangrijk kan zijn voor de groei van uw bedrijf, maar dat gemakkelijk elke dag verloren kan gaan. Uit onze hackdagen hebben we bijvoorbeeld nieuwe delen van de site geboren zien worden, nieuwe productideeën naar voren gebracht en betere processen gecreëerd. En natuurlijk leuke dingen die ons laten glimlachen.
Je eigen hackdag plannen
klaar om te beginnen? Het proces van het hebben van een hackdag voor alle teams is vrij eenvoudig. Begin met het kiezen van een dag die vaak vrij is van vergaderingen of dringend werk (we houden van vrijdag), en laat je team een paar weken van tevoren weten om het op hun kalenders te blokkeren (en begin na te denken over hun projecten!).
Het is goed om mensen op dit punt te vragen met enkele parameters: Over het algemeen hoeven de projecten niet te worden gekoppeld aan hun taken of noodzakelijk te zijn voor de dagelijkse activiteiten van het team, maar ze moeten op een bepaalde manier met het bedrijf te maken hebben. En wat ze ook besluiten te doen, het moet iets zijn dat op een dag haalbaar is. Als je teamleden voor ideeën staan, kun je suggereren dat ze nadenken over een probleem dat ze willen oplossen of een vaardigheid die ze hebben willen aanscherpen of ontwikkelen.
Stuur de dag voor je hackdag een e-mail rond waarin je mensen vraagt om iedereen te laten weten waaraan ze zullen werken. Op die manier zijn ze verantwoordelijk voor het feitelijk uitvoeren. Maak je dan de volgende dag klaar om te starten. Terwijl iedereen hard zal werken, maken we het graag hack-dagen leuk. Vaak hebben we iemand die de leiding heeft over muziek en eten op kantoor laten bezorgen, zodat iedereen de lunch kan blijven volhouden.
De projecten
Je vraagt je misschien af wat niet-ingenieurs per dag kunnen bouwen. En inderdaad, het hebben van een hackdag voor het hele team vereist absoluut een meer creatieve interpretatie van "build". Maar hier zijn een paar voorbeelden van mijn favoriete projecten die tot nu toe uit hackdag zijn gekomen om je een idee te geven van wat mogelijk is:
- Hoewel we al enkele maanden Muse University-e-mailklassen hadden gemaakt, besloot onze COO om een nieuw formaat te proberen, waarbij we onze eerste hard-skillcursus richtten op Excel-modellen.
- Onze marketingdirecteur, die wat meer wilde leren over codering, creëerde een willekeurige excuusgenerator die mensen konden gebruiken wanneer ze geen zin hebben om te gaan werken.
- Onze hoofdredacteur besteedde één hackdag aan het maken van een volledige handleiding voor het gebruik van ons contentbeheersysteem - iets dat het veel gemakkelijker heeft gemaakt om nieuwe werknemers aan boord te nemen.
- Ik wilde een aantal van mijn ontwerpvaardigheden ontwikkelen, en we hadden een pagina nodig die uitlegde hoe mensen konden schrijven voor The Daily Muse , dus ik bracht een hackdag door met het conceptualiseren en ontwerpen van de pagina. (Ik ging later terug op mijn eigen tijd om erachter te komen hoe het te coderen: bekijk het hier!)
We hebben zelfs gesproken over iemand iets fysieks laten doen voor het kantoor, zoals een muur versieren of een bar bouwen met een budget van $ 0. Met een open geest zijn de mogelijkheden eindeloos.
De resultaten
De laatste stap van een hackdag: zorg ervoor dat je een uur of zo hebt ingesteld voor het einde van de dag zodat iedereen kan laten zien wat ze de rest van het team hebben aangedaan. Dit is waar de echte magie gebeurt: het is wanneer uw werknemers meer over elkaar te weten komen en ieders capaciteiten ervaren. Terwijl mensen presenteren, krijgen hun collega's de kans om hun passies te zien, iets meer te weten te komen over hun kant van het bedrijf en in het algemeen opnieuw te bevestigen hoe geweldig ze zijn.
Zelfs als mensen "faalden" - wat betekent dat ze hun project niet tot het punt hebben gebracht dat ze dachten dat ze zouden doen - als ze aan tafel kunnen komen om de wegblokkades uit te leggen die ze tegenkomen en wat ze hebben geleerd, dan is het nog steeds een overwinning. En dankzij de hackdag is het een overwinning die door iedereen wordt gevierd.
Met zoveel voordelen, kunt u het zich niet veroorloven om geen tijd te reserveren voor een hackdag voor het hele team. Dus kies een date, laat je team brainstormen over projecten en word enthousiast om te hacken.
