Hoe vaak per week hoor je collega's, vrienden en familieleden klagen dat ze wensen dat er meer uren op de dag waren? De gedachte om alles op je takenlijst af te slaan en elke avond voor het donker de deur uit te gaan, is vrijwel een mythe.
Nou, niet voor Cal Newport.
Newport is een professor in Georgetown, evenals een vader, een viervoudig auteur, een frequente uitgever in zijn vakgebied en een constante blogger. Oh, en hij stopt nog steeds elke dag om 17:30 uur en werkt de meeste weekenden niet. Hij klinkt als een superheld, toch?
Blijkt dat bijna iedereen net zo productief kan zijn als hij is door van zijn methoden te leren. Een van de beste tijdwinst van Newport is wat hij een 'vast productiviteitsschema' noemt: hij plant zijn dag achteruit, beginnend om 5.30 uur en zich naar de vroegere uren werkend. Het belangrijkste idee is dat hij zichzelf een bepaalde hoeveelheid tijd geeft om te werken, zijn dag strikt dienovereenkomstig plant en zichzelf dwingt om zich te concentreren.
Hoe kunt u een achterlijk schema voor u laten werken? Hier is hoe het te plannen - en zorg ervoor dat je het vult met de juiste dingen.
1. Sla de takenlijst over en plan alles
De belangrijke huurder van de achterwaartse planningsmethode van productiviteit is helemaal de to-do-lijst voorbijgaan en in plaats daarvan alles in uw dag plannen. Waarom? Door agendapunten daadwerkelijk in uw agenda te plaatsen, bent u realistischer over hoe lang ze duren en wanneer ze klaar zijn. Je weet ook precies hoe laat je je dag moet beginnen om alles in te passen.
Probeer dus je oude takenlijst te verwijderen, je agenda te openen en voor elk item een evenement te maken. Denk voor taken op langere termijn na over hoeveel tijd je elke dag nodig hebt om er systematisch doorheen te werken. Als er nieuwe taken opduiken, zoek dan tijd voor ze op in uw agenda in plaats van ze te degraderen naar uw nooit eindigende takenlijst.
2. Begin met de grote, dan sleuf in de kleine
Het lijkt super voor de hand liggend, maar hoe vaak besteed je je feitelijke werkdag aan het beantwoorden van e-mails, netwerken en in het algemeen geen aandacht aan de diepere delen van je werk?
Als je je planning plant, begin dan met het blokkeren van grote stukken tijd voor de dingen die echt belangrijk zijn, en gebruik dan de resterende pauzes voor kleinere taken. Persoonlijk ben ik tussen negen uur 's ochtends en vijf uur' s nachts gestopt met het beantwoorden van niet-zakelijke e-mails (niet-dringende persvragen, e-mails van oude connecties, en dergelijke), en het heeft me gedwongen me te concentreren op de grotere agenda-items in plaats van verdwalen in een zee van kleinere taken. E-mails kunnen altijd worden beantwoord; het bedenken van een winnende contentstrategie kan niet worden uitgesteld voor na het werk.
3. Weg met je ochtendroddel-sessie (en andere tijdverspilling)
Newport zegt dat hij dit vaste productiviteitsschema elke dag volbrengt door "meedogenloos verplichtingen af te schaffen, mensen af te wijzen, moeilijk te bereiken te worden en onderweg marginaal nuttige taken af te staan."
Klinkt agressief, maar als je erover nadenkt, zijn er waarschijnlijk veel manieren waarop je je tijd niet zo goed gebruikt als je zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld, in plaats van roddelen naast de koffiepot in de ochtend of in de buurt van de kopieermachine in de late namiddag (verlies wie weet hoeveel tijd), bewaar je socialiseren voor meer geschikte tijden van de dag, zoals de lunchpauze van 30 minuten die je ' heb je schema opgesteld.
Het plannen van uw dag vanaf het begin tot het begin kan ongelooflijk intimiderend zijn, maar wetende dat u onnodige actie-items verwijdert en realistisch bent over hoeveel tijd alles zal duren, maakt het proces een stuk eenvoudiger - en helpt u het kantoor precies te verlaten wanneer u wilt naar.
