Hoeveel van ons verlaten het kantoor elke avond met de gedachte: "Het is na 18.00 uur - is dit echt alles wat ik heb voltooid?" Als de frustratie daar zou ophouden, zou het één ding zijn, maar het feit is dat het ontbreken van vinkjes op onze takenlijsten achtervolgt ons 's nachts. We worden wakker van angst en denken aan alles wat we de volgende dag zouden moeten doen. We kunnen niet stoppen met obsederen over werk, zelfs als we niet op kantoor zijn.
Wat we niet zouden geven voor een paar extra productieve uren om voor elke dag te laten zien.
Wat als ik je zou vertellen dat je ze zou kunnen hebben? Dat je elke dag meer gedaan zou kunnen krijgen? Deze drie eenvoudige oefeningen helpen je meer te bereiken, terwijl je gezond verstand blijft.
1. Oefen meditatie
Ik weet dat het contraproductief lijkt om 20 minuten van je kostbare tijd rustig in een halve lotuspositie door te brengen. Van meditatie is echter wetenschappelijk bewezen dat het je geest leegmaakt en je helpt je beter te concentreren. Volgens een studie van onderzoekers van de Universiteit van Californië, Davis, bleek meditatie een positief effect te hebben op het verbeteren van de focus. De studie toonde aan dat deelnemers na de training minder 'geestdwalen' vertoonden.
Er was een tijd in mijn carrière dat de werkdruk absoluut overweldigend was. Met mijn baas over langdurig zwangerschapsverlof en een gebrek aan interne ondersteuning, kreeg ik verantwoordelijkheden uit alle mogelijke richtingen. Mijn hoofd draaide, ik was bereid om alles te proberen dat zou helpen mijn gezond verstand te behouden; toen ontdekte ik meditatie en heb ik niet achterom gekeken.
Het doel ervan is om te stoppen met denken, zorgen maken, obsesseren. Terwijl je je geest terugbrengt naar gewoon aanwezig zijn, versterk je de hersenen. Hoe meer je dit soort stilte oefent om terug te keren naar het heden, de dwalende gedachten naar buiten te dwingen, hoe gemakkelijker het wordt om je gedachten elke dag te beheersen. U zult merken dat u meer opzettelijk, opzettelijk en resistent kunt zijn tegen afleiding, wat natuurlijk meer focus betekent wanneer de kantoorklok tikt.
2. Zeg vaarwel tegen Multitasking
Je weet dat multitasking niet goed voor je is. Maar je doet het nog steeds omdat je, zoals de meesten van ons, de gewoonte hebt om meer dan één ding tegelijk te doen om productief te zijn. Maar wanneer je midden in een project zit en heen en weer bladert naar sociale media, terwijl je ook een aan-en-uit-gesprek voert met de man die naast je zit, hoeveel aandacht is het werk dat echt doet het er toe?
Het zal je waarschijnlijk niet verbazen dat het menselijke brein niet bedoeld is om meerdere dingen tegelijk te doen en dat dit goedbedoelde gedrag zowel angst als stress veroorzaakt.
In een interview met de PBS-documentaireserie, Frontline , besprak professor Clifford Nass een baanbrekend onderzoek dat zei dat multitaskers het slecht deden bij het negeren van irrelevante informatie en daarom in toenemende mate vatbaar waren voor afleiding. Het is tijd om te stoppen met het negeren van het onderzoek.
Het is moeilijk om onze aandacht aan één ding tegelijk te wijden. Hoewel er veel strategieën zijn om dit te doen, stel ik voor dat je begint met de Pomodoro-techniek. Het is een tijdmanagementprogramma met vier basisprincipes: werk met tijd en niet ertegen, elimineer burn-out, beheer afleidingen en stimuleer een balans tussen werk en privé.
Dit is hoe het werkt: 25 minuten focus je op één taak. Aan het einde van het tijdsblok neem je een pauze van drie tot vijf minuten. Na vier van deze sessies neem je een pauze van 15 tot 20 minuten. Het is aangetoond dat je gedwongen wordt om binnen een redelijke tijd hard te werken zonder te worden afgeleid voordat je een pauze neemt, multitaskingneigingen te verminderen en je te helpen meer te bereiken.
3. Neem werkelijke ademonderbrekingen
Dit is een andere suggestie die contraproductief lijkt. Waarom pauzes nemen als u tijd wilt besparen? Omdat pauzes, ook gebruikt met de Pomodoro-techniek, essentieel zijn om je geest fris te houden. De tijd nemen om te ademen vertraagt de race, de rage. Als je lange tijd super hard werkt, hoe vaak kijk je dan op en zeg je: "Wow, waar is de tijd gebleven?" De tijd vliegt! ”Deze momenten helpen u de klok in de gaten te houden en uw energieniveau op te laden.
Volgens een recent artikel in Harvard Health Publications wordt de reactie op 'vechten of vluchten' vaak ingegeven door zorgen over het werk, die mogelijk leiden tot gezondheidsproblemen zoals hoge bloeddruk, vatbaarheid voor ziekte, angst en depressie. Een manier om deze trigger mogelijk te bestrijden, is door diep te ademen; het vertraagt de bloedstroom, stabiliseert de bloeddruk, kalmeert de hartslag en vermindert stressoren.
Als je je gestrest voelt over een project of een gespannen ontmoeting met je team volgt, neem dan even de tijd om jezelf te kalmeren met een paar keer diep ademhalen: adem langzaam door de neus, vul de longen met zuurstof, waardoor de borst en onderbuik stijgen. Laat de buik volledig uitzetten. Adem vervolgens langzaam helemaal uit door de neus.
Dit zijn jij en je ademhaling - geen telefoon, sociale media of andere internetactiviteiten - slechts drie opeenvolgende minuten van in- en uitademen. Aan het einde ervan zou je je gesterkt moeten voelen en je beter kunnen concentreren op het werk voor je.
Het is gemakkelijk om uw werklast het beste uit u te laten halen. En het gevoel hebben dat je niet genoeg gedaan krijgt, is verslaan. Terwijl je baas en bedrijf je waarschijnlijk naar de grenzen van productiviteit voor het succes van het bedrijf duwen, vergeet niet dat jij degene bent die verantwoordelijk is voor je dagelijkse keuzes. Door deze drie oefeningen regelmatig te oefenen, zult u het gemakkelijker vinden om elke dag een tijdstip voor aankomst en vertrek in te stellen - en u eraan te houden.
