Er is waarschijnlijk geen professional in Amerika die niet het gevoel heeft dat e-mail zijn of haar leven overneemt en die het grootste deel van een uur niet heeft besteed aan het opstellen van een belangrijke boodschap. Klinkt bekend?
Nou, we zijn grote fans van het kort en productief houden van e-mails, dus we vonden het leuk om een eenvoudige regel tegen te komen die beide problemen kan oplossen: zich ertoe verbinden om elk bericht vijf zinnen lang of minder te maken.
Natuurlijk kun je je gewoon inzetten om minder te schrijven of je e-mails korter te maken, maar er is iets met een echte limiet die ervoor zorgt dat je je echt aan je doel houdt. Er is ook een site die is gebouwd om te helpen: five.sentenc.es. Zoals het verklaart: “Behandel alle e-mailreacties zoals sms-berichten, met een vast aantal letters per reactie. Omdat het te moeilijk is om letters te tellen, tellen we in plaats daarvan zinnen. '
Heb je advies nodig om het kort te houden, maar toch beleefd? Elliott Bell heeft een aantal goede tips. En als u zich nog steeds zorgen maakt over hoe mensen op uw beknoptheid zullen reageren, heeft de site ingebouwde tekst die u aan uw e-mailhandtekening kunt toevoegen om uit te leggen waarom uw berichten zo kort zijn (en - hint, hint - hen aanmoedigen om te houden dingen pittig ook).
We houden van de regel van vijf zinnen (zoals auteur en ondernemer Guy Kawasaki uitlegt: "Minder dan vijf zinnen is vaak abrupt en grof, meer dan vijf zinnen verspilt tijd"), maar voor een nog grotere uitdaging kun je zustersites vier proberen. penaltyc.es of three.sentenc.es. two.sentenc.es
wordt misschien een beetje gek, maar hey - probeer het en laat ons weten hoe het gaat!
