Bij mijn eerste kind brak mijn water vroeg en had ik geen ziekenhuistas vooraf ingepakt. Het resultaat: mijn goedbedoelde echtgenoot pakte me drie paar te kleine beenkappen en één tanktop. (Waarom, ja, ik heb uiteindelijk royaal geleend van het zweet dat hij voor zichzelf had ingepakt!)
De tweede keer had ik mijn ziekenhuistas ongeveer evenveel ingepakt toen ik erachter kwam dat ik een meisje had, en ja, toen mijn dochter werd geboren, had ik mijn eigen kleding om te dragen.
Ik weet dat je denkt dat dit een beetje bereik zal zijn, maar mijn afwezigheidsberichten volgden hetzelfde patroon. Zwangerschap één: ik typte een waanzinnige opmerking: "Ik ga naar het ziekenhuis en zal geen e-mails controleren" aan mijn supervisor - en moest inloggen binnen enkele dagen na de bevalling om iets te schrijven dat echt nuttig was. Zwangerschap twee: ik had mijn afwezigheid ver van tevoren opgeslagen in concepten, dus het zou een zorg minder zijn (en dat was het ook!).
Of uw zwangerschapsverlof een paar weken of een paar maanden zal zijn, uw auto-responder is de beste manier om mensen eraan te herinneren dat u niet alleen niet beschikbaar bent, maar dat u ook een professional bent die aan alles dacht (OK, bijna alles) Alvast.
Zo maak je er een die voor iedereen werkt:
Pak de belangrijkste punten aan
De beste zwangerschapsverlofberichten omvatten het volgende: uw retourdatum, ten minste één contactpunt en een indicatie van de beschikbaarheid die u van plan bent te zijn.
Je date terug - zelfs zoiets vaag als "half juli" - is super belangrijk omdat het de andere persoon de informatie geeft die hij of zij nodig heeft om dienovereenkomstig verder te gaan. Als ze hopen dat de volgende fase van het project tegen die tijd is voltooid, weten ze dat ze contact moeten opnemen met een van de mensen die u hebt vermeld. Maar als ze je een e-mail sturen wanneer je terugkomt, zien ze dat je zo terug bent.
Meerdere contactpunten zijn ideaal, omdat mensen om verschillende redenen contact opnemen. Om hun leven - en dat van de mensen die voor u dekken - nog eenvoudiger te maken, somt u een paar opties op. Denk na: “Neem voor hulp contact op met Steve via. Voor alle andere vragen kunt u contact opnemen met Jennifer op ”. (Vergeet niet om deze mensen van tevoren te vragen of u hun contactgegevens kunt vermelden.)
Ten slotte is het vermeldenswaard dat niet iedereen zijn inbox volledig negeert terwijl ze weg zijn. Sommige vrouwen, om enigszins op de hoogte te blijven, of als er één project of klant is waarmee ze verbonden willen blijven, vermelden dat ze beschikbaar zullen zijn in beperkte capaciteit. Als dat voor u het geval is, wilt u wat duidelijkheid geven over wat "langzamer reageren" betekent. Vergeet niet dat je hier grenzen mag stellen, dus wees niet bang om eerlijk te zijn.
Nu, met deze drie punten in gedachten, zijn hier drie sjablonen. Voel je vrij om direct te kopiëren en te plakken (de lege plekken natuurlijk invullen). Of om te mixen en matchen. Alleen u weet wat zinvol is voor uw rol binnen uw bedrijf.
Sjabloon # 1 Voor de moeder die van plan is om de verbinding volledig te verbreken
Sjabloon # 2 Voor de moeder die van plan is om enigszins verbonden te blijven
Sjabloon # 3 Voor de moeder die er een beetje plezier mee wil hebben
Het lijkt misschien gek om dit te schrijven voordat je daadwerkelijk met zwangerschapsverlof gaat, maar als het zover is, is het laatste waar je je op wilt concentreren het controleren van een afwezigheidsbericht. Het bespaart u (en uw collega's) veel stress als dit klaar is om te vertrekken zodra u klaar bent om te vertrekken.
