Ik wed dat je denkt dat je bureauwerk niet veel gemeen heeft met een grote assemblagelijn voor auto's. Maar het blijkt dat ze meer op elkaar lijken dan u denkt - vooral als het gaat om hoe u uw efficiëntie moet maximaliseren.
Jamie Bonini, productiviteitsgoeroe bij Toyota, beheert een van de meest efficiënte productieprocessen in de industrie. Hij is gespecialiseerd in het vinden van manieren om de voertuigproductie slanker te maken, met behulp van het concept van 'kaizen' - waarbij hij voortdurend kleine verbeteringen aanbrengt om externe bewegingen te verminderen. "Toyota zal tienden van een seconde krabben om 'takt-tijd' te verminderen, wat nodig is om een enkele stap in een proces te voltooien, " legt een Bloomberg Businessweek-artikel onlangs uit.
Met de hulp van Bloomberg's Brendan Greely heeft Bonini onlangs zijn productiviteitstactiek in de lopende band op de proef gesteld in het leven van een kantoormedewerker. Nadat hij Greely twee dagen had gevolgd - zijn tijd geanalyseerd, zijn werkruimte onder de loep genomen en in zijn tijd "verspilling" geïdentificeerd, gaf Bonini enkele suggesties om meer te doen met minder.
Interessant genoeg kan het advies dat Bonini geeft enigszins contra-intuïtief zijn voor de manier waarop we gewend zijn te werken. In plaats van taken te groeperen (verzamelen en vervolgens opslaan voor later), suggereert Bonini bijvoorbeeld dat u moet streven naar een nooit eindigende, constante stroom van stroom door elke taak die u start af te ronden. Onder zijn tips legt hij uit dat continue stroom vereist dat je je werkruimte op een bepaalde manier organiseert om taken één voor één uit te voeren, zoals alleen de benodigde benodigdheden in de open lucht om te voorkomen dat rommel je in de weg zit. (Weet je, zoals een lopende band zou doen.)
Dus als u op zoek bent naar manieren om het meeste uit uw tijd en middelen te halen, overweeg dan eens een blad uit het boek van Toyota te halen. Zoals Greely heeft geleerd, kunnen een paar eenvoudige wijzigingen de efficiëntie in uw dagelijkse praktijk aanzienlijk verhogen.
