'Iris heeft je als referentie vermeld, ' zei de beller. Mijn maag zakte - Iris had toch niets tegen me gezegd over het zoeken naar werk? Ik wafelde. “Umm, ik wil je graag helpen, maar kun je me wat meer informatie geven over de baan waarvoor ze solliciteert?” De beller weigerde, citeerde privacywetgeving en hing op - zonder mijn aanbeveling.
Iris was mijn voormalige werknemer, en ik zou haar graag hebben aanbevolen als ik een waarschuwing had gehad, maar overrompeld, rommelde ik. Iris had een van de grootste blunders gemaakt die een werkzoekende kan maken: ze voorzag in referenties zonder eerst met hen te overleggen en stelde zichzelf op minder-stellair te kijken toen die referenties werden genoemd. Onnodig te zeggen dat ze de baan niet kreeg.
Je hebt al het harde werk gedaan om goede referenties te verdienen. Dus hoe zorg je ervoor dat je de fout van Iris niet maakt - en dat je referenties voor jou werken, niet tegen? Als het tijd is om hun namen en contactgegevens op te geven, volgt u deze eenvoudige stappen.
Begin gisteren
Het aanwervingsproces kan vrij snel verlopen, dus voordat je begint met solliciteren, maak een lijst van iedereen die je om een aanbeveling zou kunnen vragen: je directe supervisors van banen of stages, belangrijke collega's, of zelfs mensen die je hebt begeleid, alle wie zou jou en je werk goed moeten kennen. Een vrijwilligersfunctie kan ook uitstekende referenties opleveren.
Beperk vervolgens uw lijst. Over het algemeen heb je twee of drie referenties nodig voor een bepaalde taak, maar je wilt misschien een of twee meer op een rij hebben, omdat sommige meer geschikt zijn voor bepaalde taken of vaardigheden.
Kies verstandig
Wanneer u referenties selecteert, kiest u mensen die goed zullen spreken over uw kwalificaties, prestaties en karakter - en die gearticuleerd zijn en deze duidelijk aan een recruiter kunnen uitleggen. Recente referenties zijn het beste, hoewel er uitzonderingen zijn. Als een baan in het verleden vooral relevant is voor degene waarvoor je solliciteert, wil je iemand toevoegen die je daar heeft begeleid.
Of, als u het niet eens was met een recente supervisor, kies dan iemand van dezelfde organisatie die een positiever beeld van uw prestaties heeft. Als de recruiter vraagt, kun je (naar waarheid) zeggen dat dit de persoon is die jouw werk het beste kent.
Vraag vriendelijk
Zodra je je wensenlijst hebt gemaakt, bel je elk van deze mensen (of zie je ze persoonlijk als je kunt) om te vragen of ze bereid zijn om als referentie te dienen. E-mail alleen als het moet - het is veel minder persoonlijk en ook minder onmiddellijk. Als het een tijdje geleden is dat je met een potentiële referentie hebt gesproken, herinner hem of haar dan kort aan wie je bent en waar je samen aan hebt gewerkt, en vul hem of haar in op je huidige loopbaanrichting.
Het allerbelangrijkste is dat u uw verzoek altijd zo moet formuleren dat de referentie gracieus kan weigeren, bijvoorbeeld: 'Zou u het prettig vinden om als referentie te dienen bij mijn aanstaande zoektocht naar een baan?' Of 'Heeft u de komende weken tijd om te dienen als mijn referentie? "
Als je toekomstige referentie enige aarzeling vertoont, accepteer dit beleefd, bedank haar en ga door naar de volgende persoon op je lijst. Zet nooit een onwillige referentie onder druk, tenzij je de Limp Recommendation of Death wilt ervaren - potentiële werkgevers beschouwen zelfs een neutrale referentie vaak als negatief. Idealiter wilt u dat uw nieuwe baas zich zorgen maakt dat uw voormalige supervisors elkaar zouden vertrappen om de kans te krijgen te zeggen hoe goed u bent.
Het gemakkelijk maken
Zodra iemand akkoord gaat om als referentie te dienen, geef hem of haar een idee van het soort functie waarvoor u solliciteert (u kunt zelfs de functiebeschrijving bekijken) en welke vaardigheden en kwaliteiten u wilt laten zien. Het is ook nuttig om je referenties naar je cv te e-mailen, samen met andere informatie om hun herinneringen aan je successen op te frissen, zoals projecten waaraan je hebt gewerkt of rapporten die je hebt gemaakt. Maar houd het kort - uw referentie is bezet. In elk geval, hoewel een beetje geheugen-jogging context nuttig is, zullen zijn of haar eigen herinneringen aan je awesomeness geloofwaardiger zijn dan een script dat klinkt als je sollicitatiebrief.
Neem even de tijd om de huidige titels en contactgegevens van uw referenties te bevestigen en vraag hoe ze liever door de recruiter worden gecontacteerd.
Hou het simpel
Zodra je je supporters hebt opgesteld, bereid je je referentielijst voor, een eenvoudig document dat overeenkomt met het lettertype en de stijl van je CV en sollicitatiebrief. Geef voor elke referentie een naam, titel, organisatie, divisie of afdeling, telefoonnummer en e-mailadres op, evenals een zin waarin de relatie kort wordt uitgelegd (bijvoorbeeld: “Carlton was mijn teamleider gedurende twee jaar, waarin we hebben samengewerkt aan vier belangrijke productlanceringen ').
Houd vervolgens uw referentielijst bij de hand wanneer u met een personeelsmanager spreekt, maar geef deze niet op en stuur deze niet mee met uw sollicitatie tenzij uw potentiële werkgever daarom vraagt. Als uw werkgever niet op zoek is naar referenties, is er geen reden om deze lijst te geven.
Opvolgen
Toon uw savoir-faire aan door elke referentie te bedanken met een handgeschreven notitie kort nadat zij overeenkomen u te helpen. Zorg ervoor dat u hen onmiddellijk op de hoogte brengt telkens wanneer u hun naam als referentie verzendt, zodat ze klaar zijn als ze worden gebeld (e-mail is prima). En wanneer u die mooie nieuwe plek scoort, of zelfs als u dat niet doet, zorg er dan voor dat u uw referenties de uitkomst laat weten - mensen willen graag weten wat er is gebeurd in een proces waar ze bij betrokken zijn geweest, en opvolgen met een update is onderdeel van het onderhouden van een goede relatie voor de lange termijn.
Dus houd de relatie gezond en toon je waardering - onthoud dat je op een dag misschien je referenties opnieuw moet vragen.
