Het lijkt misschien onvoorstelbaar, maar wij Amerikanen houden er niet altijd van om onze vakantiedagen te gebruiken. In de wankele banenmarkt van vandaag zijn velen van ons bang dat het gebruik van betaalde vrije dagen eruit ziet alsof we onze verantwoordelijkheden ontlopen of geen teamplayer zijn. Uit een onderzoek van Project Time Off bleek zelfs dat de staat van de Amerikaanse vakantie slecht is en dat werknemers steeds minder vrije tijd nemen.
Maar laten we eerlijk zijn: we hebben allemaal vakantie nodig - of het nu gaat om een uitje met een vriendin, de bruiloft van een neef buiten de stad of een persoonlijk toevluchtsoord. En de waarheid is dat je vrij kunt nemen zonder te kijken alsof je verslapt bent.
De eerste stap? Het verzoek op de juiste manier doen. Als je het vakantieonderwerp nog niet hebt besproken met een nieuwe baas, hier is de memo over het omgaan met dit proces met evenwicht.
Speel Volgens de regels
Voordat u uw sociale agenda voorbereidt, raadpleegt u uw werknemershandboek om de richtlijnen van uw bedrijf op vakantiedagen te begrijpen. "Ervoor zorgen dat uw vakantieverzoek overeenkomt met de bedrijfsprocedure is een goed begin wanneer u om vrije tijd vraagt, " zegt Susan Lucas-Conwell, CEO van Great Place to Work.
Kijk niet alleen naar het aantal vakantiedagen, maar ook wanneer en hoe ze worden opgebouwd, en of ze van jaar tot jaar worden verlengd. Als je nieuw bent bij je bedrijf, kijk dan wanneer je in aanmerking komt om betaalde vrije dagen te nemen, en of anciënniteit een factor speelt in de planning.
Maar misschien nog belangrijker, probeer een idee te krijgen van hoe vakantietijd rond uw afdeling wordt ervaren. Rekken uw collega's het hele jaar door hun dagen uit, of is het echt OK om een reis van drie weken te plannen? Kennis van de regels - zowel formeel als informeel - zal ervoor zorgen dat uw verzoek niet wordt afgekeurd.
Plan rond het werk
Uw volgende stap is nadenken over wat zinvol is in termen van uw werklast. "Zijn er grote projecten, evenementen of deadlines tijdens of direct na de tijd dat je wilt opstijgen?", Zegt Amanda Augustine, expert in het zoeken naar werk voor The Ladders. "Als dat zo is, overweeg dan om je vakantiedata terug te dringen, zodat je erbij kunt zijn om de voorbereidingen te voltooien en je doelen te bereiken."
Denk ook aan de behoeften en workloads van uw collega's en hoe uw vakantieplannen het werk van het hele team kunnen beïnvloeden. "Als je de boeken van de laatste week van elke maand moet sluiten, is dat geen goed moment om vakantie te vragen, " legt Lynne Sarikas, directeur van het MBA Career Center van Northeastern University uit - iemand anders zal zeker voor je moeten dekken, en kan niet bereid zijn om dit te doen.
Tip van experts: dit gratis werkblad maakt het zo veel gemakkelijker om op vakantie te gaan!
Geef voldoende opzegtermijn
Als je eenmaal een aantal streefdata hebt vastgesteld, wil je je baas voldoende doorlooptijd geven met je verzoek. Vergeet niet dat alleen omdat u betaalde vrije dagen heeft opgebouwd, dit niet betekent dat u ze kunt gebruiken wanneer u maar wilt. Wat je ook doet, "stel je verzoek niet als eis", zegt Sarikas. In plaats van je baas te vertellen dat je van plan bent om een bepaalde week te plannen, kun je het beste voorstellen om rond die periode plannen te maken en zou je willen zien of je het kunt afdoen.
En een woord aan de wijzen: zelfs als u die lieve hoteldeal wilt boeken voordat de deadline verstrijkt, is doorgaan met uw plannen zonder de overeenkomst van uw baas nooit een goed idee. "Als uw manager u op kantoor nodig heeft, bevindt u zich nu in een moeilijke situatie", zegt Augustine. Plus: "Het lijkt erop dat je het gezag van je baas ondermijnt."
Als je een date hebt, moet je je houden aan bijvoorbeeld de bestemmingshuwelijk van je zus, Sarikas adviseert om zoveel mogelijk kennis te geven en oplossingen te bedenken. "Uw manager zal u eerder de tijd laten nemen om hem of haar te laten zien dat er niets door de kieren valt", zegt Augustine.
Kies een goede dag
Zoals alles, hoe je baas op je bericht reageert, heeft vaak alles te maken met wat er nog meer op zijn of haar bord staat. Lezen: Het is geen goed idee om je twee weken in Hawaii groot te brengen wanneer je baas al in een slecht humeur is of een dag van back-to-back-vergaderingen belooft, zegt Sarikas.
Probeer in plaats daarvan uw verzoek in te dienen tijdens een regelmatige persoonlijke ontmoeting. Als een korte chat moeilijk is, of als u op afstand werkt, vindt Executive Coach Kathi Elster het het beste om uw verzoek ter beoordeling naar uw baas te e-mailen. "Wees attent en zoek een moment waarop je weet dat je baas in de juiste stemming is."
Accepteer je lot
Natuurlijk, zelfs met voorafgaande planning en een goed getimede vraag, zijn er veel redenen waarom uw verzoek kan worden afgewezen - piekprojectperioden, beperkte personeelsmiddelen of de noodzaak om te voorkomen dat het hele team tegelijk wordt uitgeschakeld - dus wees voorbereid op dingen om niet altijd op jouw manier te gaan. Het komt erop neer: Sarikas zegt: "Het feit dat uw manager nee kan zeggen, maakt het belangrijker om zo vroeg mogelijk en op een respectvolle manier te vragen."
