Het lijdt geen twijfel dat elke dag een groot deel van iemands taak het lezen en beantwoorden van tientallen e-mails inhoudt. Taken, promoties, e-mailnieuwsbrieven: uw inbox krijgt nooit een pauze - en u ook niet.
Maar wat als er een manier was om te stoppen met stress over al die zakelijke e-mails? Of, wat als je het onmogelijke zou kunnen doen: stoppen met e-mailen naar cold turkey?
Dit is precies wat ondernemer Claire Burge onlangs deed. Nadat ze RescueTime had gebruikt om haar werkdagactiviteiten bij te houden en zich realiseerde dat ze vanwege e-mail slechts ongeveer 23% van de dag productief was, besloot ze om 10 maanden helemaal te stoppen met e-mailen.
Hoe? Burge realiseerde zich dat er drie verschillende soorten e-mail waren die ze de hele dag door ontving: taakgerelateerde, pushmeldingen (alleen 'FYI'-soorten e-mails waarvoor geen actie nodig was), en samenwerkingsberichten. Al deze berichten, concludeerde ze, konden op andere manieren worden gecommuniceerd, zoals een eenvoudig telefoontje, een tweet of een taakbeheersysteem.
Bovendien ontdekte Burge dat een e-mailinbox niet zo efficiënt is als specifieke en gerichte taakbeheersystemen. “Met een inbox stroomt alles in één pool; er is op geen enkele intelligente manier verschil, 'zei ze tegen Fast Company . "Met behulp van taakbeheersystemen of sociale mediaplatforms worden berichten automatisch gesorteerd en afgehandeld op tijden die voor die taken zijn opgegeven."
Hoewel Burge na het experiment de e-mail niet voorgoed heeft weggegooid, heeft ze een manier gevonden om deze te temmen, te verminderen en te beheren, waardoor e-mail de uitzondering vormt in plaats van de regel.
Denk niet dat je e-mail helemaal kunt schoppen? Je leert nog veel van het experiment van Burge. Begin bijvoorbeeld met het bedenken van manieren om onnodige e-mailtijd uit uw leven te halen. Maak er een punt van om e-mail slechts een paar keer per dag te controleren of stop wanneer u het kantoor verlaat of elke avond op een bepaald tijdstip. (Laten we hier echt zijn: Wilt u liever e-mails beantwoorden of de nieuwste aflevering van Suits bekijken ?) Of, net als Burge, uitzoeken of er een betere manier is om uw taken en berichten over te dragen aan anderen. Een taakbeheersysteem of andere app kan u in feite tijd en stress besparen.
Wat kunt u vandaag doen om e-mail uit uw leven te verwijderen?
