"Het aantal uren per dag is vast, maar de hoeveelheid en de kwaliteit van energie die wij ter beschikking staan is niet", zeggen Tony Schwartz en Jim Loehr in The Power of Full Engagement: Energiebeheer, geen tijd, is de sleutel tot hoge prestaties en persoonlijke vernieuwing . Hun boodschap: om een consistent hoge performer te zijn, moet je je energie beheren, niet je tijd.
Als u uw tijd doorgaans beheert, bijvoorbeeld door takenlijsten te maken, taken te prioriteren en specifieke tijd te plannen voor elk van die activiteiten, weet u hoe gemakkelijk het is om in de loop van een gewone werkdag te ontsporen. Een enkele e-mail of conversatie kan uw focus verbreken of uw prioriteiten volledig herschikken.
Door uw energie te beheren, kunt u uw beste prestaties leveren voor elke activiteit die opkomt, of het nu 100% aanwezig is in gesprekken, creatieve ideeën bijdraagt tijdens een vergadering of volledig focust op een kritieke taak. U kunt resultaten bereiken die veel beter zijn dan de incrementele voordelen die u kunt behalen met technieken voor tijdbeheer.
Maar hoe precies, beheer je je energie? Begin met deze vijf tips.
1. Herken de race die je moet rennen
Wanneer je hoge prestaties wilt leveren op een kritisch, langdurig werkproject, hoor je vaak mensen zeggen: "Het is een marathon, geen sprint." Met andere woorden, je moet je tempo verlagen, zodat je niet burn-out tijdens de lange slag voor je. Maar als het gaat om het leveren van consistent hoge prestaties, is het misschien niet de ideale analogie.
"Ik heb een mantra die sommige mensen eng vinden", geeft Amy Feirn toe, een in Houston gevestigde directeur bij Deloitte Consulting LLP. "Ik denk dat het een marathon en een sprint is."
Hier is een voorbeeld: stel dat een manager voor bedrijfsontwikkeling die een team leidt in een poging om een contract van meerdere miljoenen dollars te accepteren, erkende dat de niet-aflatende focus op het einddoel met hoge inzet het vertrouwen van het team aantastte. Een maand na de achtervolging vertoonden ze al tekenen van burn-out.
Om het team nieuw leven in te blazen, identificeerde de manager drie kleinere doelen: een analyse van de concurrentie uitvoeren, onderhandelen met leveranciers en het voorstel schrijven. Met dit plan kon het team in een reeks "sprints" werken om de ultieme finishlijn te bereiken en het bod te winnen.
"Ik haal eigenlijk meer energie uit de sprint", zegt Feirn. “En ik gebruik de downtime om me voor te bereiden op de volgende sprint. Dat is hoe ik weet dat we vooruitgang boeken - het hele project in stukken breken helpt me aan het einde van de marathon. ”
2. Wees een stimulator
In The Hidden Power of Social Networks: Understanding How work werkelijk wordt gedaan in organisaties , rapporteren auteurs Rob Cross en Andrew Parker over onderzoek dat heeft vastgesteld dat mensen die anderen stimuleren zelf hogere prestaties leveren.
Maar volgens de auteurs betekent energizer niet hetzelfde als entertainer, charismatisch of intens. "In plaats daarvan brengen ze zichzelf volledig in een interactie."
Dit komt het gemakkelijkst voor Feirn wanneer ze de rol van loopbaanadviseur speelt. "Wat me veel energie geeft, is de mensen om me heen helpen hun eigen loopbaantrajecten in kaart te brengen", legt ze uit.
Denk aan de momenten waarop je het meest in staat bent om te luisteren, volledig aanwezig te zijn en anderen te activeren. Bouw meer van die interacties in uw dag en u zult merken dat uw prestaties ook een boost krijgen.
3. Weet wat je uitput en wat je in stand houdt
Kom niet naar Feirn op zoek naar een spijtig feestje. "Wat mijn energie opslokt, is wanneer mensen problemen op mijn schoot dumpen zonder oplossingen", zegt ze. "Het is een cliché, maar als je me een probleem gaat brengen, kun je beter ook een idee voor een oplossing hebben."
Leiders zoals Feirn weten wat hen uitput en nemen stappen om die gesprekken, taken en gebeurtenissen te vermijden. In plaats daarvan bouwen ze meer van de activiteiten op die hen energie geven en ondersteunen in hun dagen.
"Het blokkeren van tijd in mijn agenda voor waardevolle familie-evenementen is cruciaal voor mij om veel energie te behouden - vooral omdat ik zoveel reis", zegt Feirn. "Het is belangrijk om jezelf toe te staan je wereld te beheren op een manier die voor jou werkt."
4. Tempo jezelf als een Elite-artiest
Wat hebben elitemuzikanten, acteurs en schakers gemeen met topsporters? Volgens professor K. Anders Ericsson en zijn collega's aan de Florida State University is het intervaltraining. Het team van Ericsson ontdekte dat deze professionals hun productiviteit maximaliseerden door in gerichte bursts van 90 minuten te werken, gevolgd door wat hersteltijd.
Hetzelfde type structuur kan worden toegepast op uw dagelijkse werkroutine. Om uw burst-prestaties te maximaliseren, structureert u uw werklast in brokken van 90 minuten. Volg elk met een activiteit die je zal vernieuwen, zoals een wandeling maken of een praatje maken met een vriend op het werk.
"Het NextGen-leiderschapsprogramma van Deloitte heeft me geholpen mezelf toestemming te geven om mijn dag zo te structureren dat het me de energie geeft die ik nodig heb", zegt Feirn. “Ik heb de hele dag fysieke en mentale pauzes nodig. Het kan een wandeling rond het blok zijn of een koffierun. Het nemen van meerdere korte pauzes helpt me meer energie te krijgen en productiever te zijn. ”
5. Wees geen professionele krakeling
"Proberen iemand te zijn die je niet bent, is hard werken", zegt Feirn. "Het put je energie uit!"
Een professionele krakeling zijn - dat wil zeggen, iemand anders draaien dan jezelf - is vermoeiend werk.
Het alternatief - je authentieke zelf zijn op het werk - lijkt misschien ook eng en vermoeiend. Maar eigenlijk is het een enorme opluchting. Wanneer je stopt met vechten tegen je sterke punten en ze begint te gebruiken, ontketen je energie in plaats van het te verbruiken. Je voelt je meer op je gemak en presteert beter.
Als leider, legt Fairn uit: “Ik streef ernaar echt, open en pretentieloos te zijn, zodat mensen zichzelf om me heen kunnen zijn en toegang hebben tot de meeste energie. Ik genereer die kracht door de mensen waarmee ik werk echt te leren kennen en erachter te komen wat voor hen persoonlijk belangrijk is. ”
Kortom, uw energie beheren betekent authentiek zijn op het werk en anderen aanmoedigen hetzelfde te doen. Ontdek en speel volgens uw kenmerkende sterke punten, maak ruimte voor uw team om te spelen naar die van hen, en als resultaat kunt u betere prestaties ontketenen als een team.
