Ik geef het toe, ik ben verslaafd aan takenlijsten. Maar ik denk graag dat het een gezonde verslaving is. Ik voel me bovenop dingen, mensen beschouwen me als betrouwbaar en dingen worden gedaan.
Hoewel het een chronische to-do lister is, werkt het misschien niet voor iedereen, maar laat me een paar tips delen die ik door de jaren heen heb geleerd en die zeker nuttig zullen zijn voor zelfs de meest ongeorganiseerde jonge professionals.
1. Maak een lijst
Als je op mij lijkt, bevat je lijst symbolen (die alleen jij kunt begrijpen) en kleurcodering. Als u dat niet bent, is dit een eenvoudige lijst met dingen die u kunt doen. Beide zijn even nuttig! Het belangrijkste is om die actie-items op papier en uit je hoofd te krijgen, zodat je je geest kunt vrijmaken om je op andere dingen te concentreren. Het zorgt er ook voor dat kleinere taken niet door de kieren vallen - wat je kan helpen echt voor een baas te schijnen of een betrouwbare vriend te zijn.
2. Stap voor stap
Deze is de sleutel voor mij. "Clean apartment" en "Clear inbox" zijn taken die overweldigend aanvoelen en ik duw ze altijd naar de volgende dag. En al snel is er een maand voorbij. Ik heb hapklare to-dos nodig!
Als ik iets op de lijst zie dat gemakkelijk te verwijderen is, heb ik veel meer kans om het te doen. "Schoon appartement" wordt een reeks taken (afwassen, tellers afvegen, recyclen verwijderen). "Postvak IN wissen" wordt beetje bij beetje gedaan, of het nu specifieke taken zijn (antwoord op Kathryn's e-mail) of alleen stappen die een deuk veroorzaken (antwoord 2 e-mails). Natuurlijk kan mijn takenlijst op deze manier met meer taken eindigen. Maar ik boek meer vooruitgang en heb het gevoel dat ik elke dag veel heb bereikt, in plaats van me verschrikkelijk te voelen omdat ik mijn appartement niet heb schoongemaakt - alweer.
3. Varieer uw taken
Het kan zijn dat ik Gen Y ben, het kan zijn dat ik borderline ADD ben. Hoe dan ook, ik verveel me snel. Wanneer ik een takenlijst maak, vind ik het leuk om makkelijke en lastige taken te combineren en te variëren tussen werk en plezier. Mijn zondagmiddaglijst zou er waarschijnlijk zo uitzien:
Eerlijk gezegd gaat het sneller dan je zou denken!
4. Neem pauzes en beloon jezelf
Productiviteit is goed, maar een gezond en menselijk gevoel is zelfs nog beter. Maak een wandeling, bekijk je favoriete programma, geniet van een smakelijke snack. Sommige mensen plannen dat graag: "Om 16.00 uur neem ik een pauze van 45 minuten." En misschien werkt dat voor jou. Maar voor mij is het gewoon een excuus om mijn voeten tot 4 te slepen. Ik zeg graag: "Ik zal de aflevering van The Voice on Hulu gisteravond bekijken zodra ik Melissa een e-mail heb gestuurd en de verkoopanalyse heb bijgewerkt." Met een stimulans schieten mijn productiviteit en snelheid omhoog!
Geef jezelf ook eens in de zoveel tijd een volledige avond of weekend vrij. Nergens zorgen over maken - omdat je weet dat je het later allemaal voor elkaar krijgt als je er voor staat - is een van de beste gevoelens.
