We zijn er allemaal geweest: u ziet het grotere potentieel in het project dat u is toegewezen. Je weet dat het nemen van initiatief om de scope uit te breiden niet alleen het beter zal maken, maar ook je ambitie en creatief denken zal tonen. U bent ervan overtuigd dat u alles in huis hebt om het project een boost te geven en u bent klaar om het rechtstreeks aan te pakken.
Het enige probleem? Je kunt het niet naar het volgende niveau brengen zonder de goedkeuring van je supervisor en ze staat de laatste tijd niet echt open voor nieuwe ideeën. Misschien maakt ze zich zorgen dat het je weghaalt van andere projecten, of misschien krijgt ze niet helemaal alle 'nieuwe technologie'. Hoe dan ook, een beetje aarzelen betekent niet noodzakelijk dat je vastzit. U kunt als volgt uw kansen op succes maximaliseren wanneer u om meer verantwoordelijkheid vraagt.
1. Doe je onderzoek
Voorbereiding is van cruciaal belang wanneer u een overtuigend argument maakt. Dus bedenk een aantal tastbare manieren om uit te leggen hoe meer of het uitbreiden van de reikwijdte van het project uw afdeling ten goede zal komen en de doelstellingen van uw baas zal versterken. Zou het de verkoop kunnen verhogen, klanten op een nieuwe en duurzame manier kunnen betrekken of een efficiëntere manier van doen kunnen introduceren? Wees ook bereid om mogelijke kosten te bespreken, zoals de benodigde tijd en geld, evenals eventuele risico's, zoals een ongunstige publieke reactie.
2. Denk in termen van het grote geheel
Hoe hoger je idee gaat, hoe meer je publiek zich zorgen zal maken over het grotere geheel. Dus help uzelf - en uw baas - door echt na te denken over de implicaties en mogelijke voordelen van uw voorstel. Hoe kan het uitbreiden van uw project het bedrijf op een grotere schaal helpen? Zal het uw werkgever positioneren als marktleider of de organisatie meer zichtbaarheid geven? Misschien kan uw plan om een YouTube-kanaal op de afdeling te ontwikkelen, het bedrijf helpen een jongere demografie te bereiken en nuttige marketingshorts te leveren, of kan uw idee voor een pro bono-project nieuwe samenwerkingen bevorderen met partners die het bedrijf nastreeft.
3. Breek de stappen af
Tegelijkertijd zal het organiseren van uw plan in hapklare stukken het voor uw baas en anderen gemakkelijker maken om precies te zien wat erbij betrokken is. Dus ontwikkel een projectplan voordat u uw idee voor bijvoorbeeld het opvoeren van het universiteitswervingsprogramma presenteert. Maak een lijst van alle taken die je moet doen om het project van de grond te krijgen, samen met hoe lang het zal duren. Bepaal bij elke taak welke vaardigheden nodig zijn en wie deze heeft. Ben je de beste persoon voor de baan, kun je een teamlid werven of is training nodig? Hoe meer je hebt nagedacht over het plan, hoe serieuzer anderen het zullen nemen - plus, hoe comfortabeler je baas zal zijn dat dit nieuwe project je niet van je huidige verantwoordelijkheden zal halen of gewoon op haar schoot belandt .
4. Raak niet ontmoedigd
Helaas worden zelfs de beste ideeën soms neergeschoten. Dus als je je onderzoek hebt gedaan, een geweldige pitch hebt gemaakt, en het antwoord is nog steeds "nee", het is niet het einde van de wereld. Maar het is een leermogelijkheid. Stel enkele vervolgvragen om erachter te komen waarom uw idee niet het groene licht heeft gekregen. Externe factoren, zoals timing, budgetbeperkingen of gebrek aan goedkeuring van de raad van bestuur, kunnen u hebben tegengewerkt.
Bovenal, wees niet bang om soortgelijke verzoeken in de toekomst te doen. Onthoud, als je het niet vraagt, is het antwoord altijd nee. Bovendien is zelfs het nemen van de tijd om een uitgebreid project te plannen een gelegenheid op zich om uw initiatief, creativiteit en projectplanningsvaardigheden te tonen. Dus ga erheen en ga ervoor!
