Ik werk in digitale media. Ik werk in feite voor een bedrijf dat zich richt op enterprise cloud-transformatie (kan het meer nieuwe leeftijd krijgen?), En ik volg grad-schoolklassen in dingen als 'Social Media Metrics'. Dus, zoals je je waarschijnlijk kunt voorstellen, ik ben helemaal voor het omarmen van de nieuwste technologieën.
Maar er is één oude traditie die volgens mij nooit weg moet gaan: de handgeschreven bedankbrief. Ik heb het niet alleen over na de vakantie en je verjaardag wanneer je cadeautjes krijgt, maar ook om bij iemand thuis te blijven, goed advies of een belangrijke inleiding te krijgen, of gewoon waardering te hebben voor iemand.
Waarom? In de snelle wereld van vandaag, waar e-mails te lang duren om te schrijven en het US Post Office praktisch wordt afgesloten, valt de handgeschreven notitie op - op een grote manier. Mensen weten hoeveel tijd het kost om te gaan zitten en te schrijven (om nog maar te zwijgen over het laten vallen van iets in de mailbox), en het nemen van die extra moeite zal meer indruk op hen maken dan u weet.
Wanneer is een bedankbriefje geschikt?
Mensen vragen zich vaak af wanneer het gepast is om bedankbriefjes te schrijven en mijn vuistregel is deze: bij twijfel, schrijf . Schrijf voor geschenken die u ontvangt (voor uw verjaardag, bruiloft, baby of vrijgezellenfeest, een vakantie of sympathie), wanneer u bent gehost (tijdens een cocktailparty, diner, weekendverblijf of evenement) en wanneer u maar wilt waardeer iemand of iets (wanneer een vriend je hielp bewegen, je een geweldige tas leende of luisterde terwijl je een breuk onderging). En schrijf zeker voor alles wat met je werk te maken heeft, zoals als je neef je hielp bij het scoren van een sollicitatiegesprek of de tijd nam om je te helpen met je CV.
Wanneer moet ik het verzenden?
Mij is altijd geleerd dat je moet schrijven binnen twee weken na ontvangst van een geschenk of het bijwonen van een evenement, hoewel er heel verschillende denkrichtingen zijn (Etipedia van Emily Post geeft je slechts 2-3 dagen!). Natuurlijk is beter laat dan nooit zeker hier van toepassing (zie de video van Emily Post hierover), maar eerder schrijven heeft niet alleen etiquette-voordelen, het helpt je ook details te onthouden die in je notitie kunnen worden opgenomen.
Onthoud ook dat bruiloften een iets andere regel hebben en bruiden maximaal drie maanden krijgen om hun vrienden en familie te bedanken voor geschenken.
Hoe moet ik hiermee omgaan?
Handgeschreven bedankbriefjes zijn van nature traditioneel, dus het is altijd leuk om te beginnen met 'Beste' in plaats van alleen de naam van de persoon (of 'hallo' - dit is geen e-mail!).
Wat moet ik schrijven?
Wees in het algemeen attent, dankbaar en vooral - wees oprecht. Denk na over wat je hardop zou zeggen om de persoon aan wie je schrijft te bedanken, vertaal vervolgens die woorden op papier en streef naar ongeveer vier zinnen.
Afhankelijk van waar je dank voor zegt, kan elk type bedankbriefje een iets ander bericht bevatten:
Na het ontvangen van een cadeau
Zorg ervoor dat u specifiek benoemt wat u heeft gekregen en hoe u het wilt gebruiken of dragen. Als iemand je bijvoorbeeld een ketting geeft, vermeld dan dat je veel complimenten hebt gekregen toen je hem vorige week droeg om te werken. Als het een cheque of contant geld is, leg dan uit waar je het voor wilt gebruiken, zoals sparen voor een vakantie deze zomer, het afbetalen van sommige van je studieleningen of het opscheppen van de schoenen waar je al maanden naar kijkt. De ontvanger zal echt het gevoel hebben dat het heden iets voor u betekent.
Na een verblijf bij iemand thuis
Mensen zijn trots op hun huizen, dus houd daar tijdens het schrijven rekening mee, bijvoorbeeld: "Ik kan vanuit mijn woonkamer gewoon niet over het prachtige uitzicht komen." Of, als je tijdens je verblijf daar at, probeer, "Het diner dat je zaterdagavond maakte was fantastisch, en ik zou het recept graag willen delen als je bereid bent het te delen."
Bij het bedanken van de gastheer van een evenement
Of ze je nu bij haar thuis uitnodigde of in een commissie zat die een grootschalig evenement had gepland, een gastheer hoort altijd graag dat haar gasten plezier hebben gehad en dat haar harde werk zijn vruchten heeft afgeworpen. Dus wees specifiek over wat je leuk vond aan het evenement. Als je bijvoorbeeld aan het schrijven was om de gastheer van een borstkankerfonds te bedanken, zou je kunnen schrijven: “De roze kosmos en het geheel roze dessertdisplay waren zo perfect voor het evenement - en ze waren heerlijk! Iedereen die ik die avond sprak, noemde ze, vooral de roze bitterkoekjes. '
Wanneer je iets waardeert dat iemand heeft gedaan
De vriend van je moeder heeft je op een geweldige blind date gebracht, je collega heeft je gedekt, de vader van je vriend heeft je naar het vliegveld gebracht - dit verdienen allemaal blijk van waardering. En naast het zeggen van dank, is het altijd goed om te erkennen dat je weet dat de persoon zijn best deed om je te helpen.
Hoe moet ik de notitie beëindigen?
Er zijn tal van opties: oprecht, hartelijk, beste, groeten, liefde en meer. En niets is goed of fout - gebruik gewoon waar u zich prettig bij voelt op basis van uw relatie met de persoon. Als het bijvoorbeeld de vriend van mijn vader is, zou ik waarschijnlijk 'oprecht' zeggen, maar aan mijn vader zal ik 'liefde' schrijven. Als je nog steeds niet zeker bent, ben ik altijd een fan van 'hartelijk' en "Het allerbeste." Beide sluitingen tonen genegenheid, maar zonder onhandigheid.
Vergeet niet dat, ongeacht de gelegenheid of reden, vier snelle zinnen op briefpapier de wereld voor mensen betekenen. Dus - verouderd of niet - het is een traditie die zeker de moeite waard is om te bewaren.
