Een van de bepalende functies van Gmail is hoe e-mails worden gerouteerd naar maximaal vijf sub-inboxen: primair, sociaal, promoties, updates en forums. Nuttig? Oh ja. Af en toe afleidend? Absoluut - vooral omdat steeds meer professionals Gmail niet alleen gebruiken voor persoonlijke e-mail maar ook voor werk.
Als je op mij lijkt, kun je, als je die kleurrijke cijfers ziet verschijnen die aangeven dat je nieuwe e-mail in een sub-inbox hebt, niet zelf kijken wat het is. Wat als het belangrijk is , fluistert mijn inbox en ik kom in de verleiding om te stoppen met wat ik doe en het te controleren.
Helaas heb ik 90% van de tijd ontdekt dat ik mijn stroom voor niets heb onderbroken, omdat de e-mail niet belangrijk was. Welnu, ik heb onlangs een truc ontdekt waarmee ik die jeuk kan krabben zonder te bezwijken voor afleiding: zweven over de kleurrijke nummers op andere tabbladen om te zien van wie het is.
Nu kan ik belangrijke e-mails in sub-inboxen verwerken wanneer ze binnenkomen, maar als ik zie dat de e-mail afkomstig is van Twitter of mijn bank, kan ik doorgaan met mijn werkdag zonder van context te wisselen en zonder reden van multitasking te wisselen.
Uitstel en afleiding: 0; Alex: 1.
